5 conseils clés pour être plus productif

En affaires, le temps est précieux. Par conséquent, tirer le meilleur parti de votre temps est essentiel à votre succès, au succès de vos collègues et au succès de votre entreprise ou de votre carrière en général.

Il existe des milliers de cours et d’articles que vous pouvez lire pour améliorer votre productivité. Mais quand il s’agit de la crise, quelle est la meilleure solution? Baissez-vous la tête et poussez-vous le nez dans tout ce que fait le travail? Peut-être. Mais les temps ont changé et ces jours-ci, vous devez penser de manière stratégique.

Par exemple, être sur les réseaux sociaux au travail, quelque chose qui était auparavant considéré comme un comportement «improductif», peut augmenter la productivité des employés s’il est correctement traité, comme le décrit le McKinsey Global Institute: «Si les entreprises mettent en œuvre des technologies complètement sociales … certaines industries pourraient augmenter la productivité de 20 à 25%. “

Un employé productif ne se contente pas de pousser de grandes quantités de documents sur un bureau. Cela signifie planification, hiérarchisation, discipline, préparation et organisation – les cinq clés de la productivité.

Voici 5 conseils pour être plus productif (et cela s’applique également à votre personnel):

1. Suivez un plan

Plan votre journée à venir Faites une liste de choses à faire pour la semaine prochaine. Enregistrez les événements auxquels assister ou participer la veille.

Nous aimons l’idée de Bullet Journalling – regardez-le http://www.bulletjournal.com

Faire une liste vous assurera de connaître vos tâches, vous aidera à établir des priorités (étape suivante) et réduira votre gestion du temps. Vous pouvez même définir une limite de temps pour terminer chaque tâche.

Si vous ne prévoyez pas, vous prévoyez d’échouer.

2. Hiérarchiser les tâches

Donnez la priorité à ce que vous avez sur votre liste. Cela garantira que vous couvrez d’abord ce qui est le plus important. Nous avons tendance à ne faire que ce que nous aimons faire plutôt que ce qui «doit» être fait.

3. Discipline disciplinaire

Tenez-vous-en à votre chronologie. Et pour ce faire, assurez-vous de ne pas créer de délais ou d’objectifs irréalistes.

Définissez un délai pour l’exécution de chacune de vos tâches afin de savoir combien de temps chaque tâche prend et de cette façon, vous savez également comment ils prennent ces types de tâches pour référence future.

4. Organisez les e-mails

Les e-mails peuvent être classés en trois types différents: Courriels simples qui demandent un rendez-vous ou votre présence pour certains événements ou réunions; répondez-leur immédiatement après avoir examiné votre calendrier; E-mails informatifs – lisez-les et étiquetez-les en conséquence; et Courriels complexes recherchez des informations détaillées, des conseils et des idées – marquez-les comme importants et enregistrez un rappel.

Savoir classifier un e-mail ne vous aidera pas seulement à le savoir Comment pour répondre à chacune d’entre elles mais aussi quand pour répondre à chacun d’eux. Fondamentalement, l’e-mail de vos patrons concernant une date limite urgente peut être plus important que l’e-mail de Carol concernant un chat dormant sur le dos d’une tortue.

5. Préparez les réunions

Que ce soit un appel ou des interactions en tête-à-tête, préparez-vous à tout. Dressez la liste des points à soulever, des questions à clarifier et des réponses à rechercher pour les projets / tâches en cours. Non seulement vous aurez une réunion fructueuse, mais vous vous assurerez également que le temps crucial n’est pas perdu.

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Être un travailleur productif demande du travail, mais avec le temps, cela peut être aussi simple que de marcher ou de respirer. Et les avantages pour la qualité de votre travail et votre cheminement de carrière en valent la peine.