Avez-vous besoin d’un moyen simple et organisé de collecter des informations sur vos employés ? La création d’un formulaire d’informations sur les employés dans WordPress vous donne la possibilité de collecter les informations sur les personnes dont vous avez besoin, de stocker ces informations dans un emplacement pratique et d’y accéder lorsque vous en avez besoin.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer facilement un formulaire d’informations sur les employés dans WordPress à l’aide de WPForms.
Qu’est-ce qu’un formulaire d’information sur les employés?
Un formulaire d’information sur les employés est un formulaire que les personnes qui travaillent pour vous remplissent et qui comprend des informations clés les concernant. Documentez les informations personnelles de base, les coordonnées d’urgence et les données relatives à votre poste au sein de l’entreprise.
Voici quelques-unes des questions les plus importantes à demander aux nouvelles recrues lorsqu’elles remplissent votre formulaire d’information sur les employés :
- Nom complet
- Coordonnées, y compris e-mail et téléphone
- adresse
- Date d’anniversaire
- Titre professionnel
- Département et superviseur
- Coordonnées du bureau
- Date de début et salaire
- Coordonnées d’urgence
Il est important que vous collectiez des informations auprès des personnes une fois qu’elles commencent à travailler pour vous. C’est aussi une bonne idée d’encourager les employés à mettre à jour leurs informations régulièrement afin que vous ayez toujours les dernières informations.
Voyons maintenant comment créer un formulaire d’informations sur les employés dans WordPress.
Étape 1 : créer un formulaire d’informations sur les employés dans WordPress
L’utilisation de WPForms est le moyen le plus simple de créer un nouveau formulaire d’informations sur les employés dans WordPress. WPForms est livré avec le plug-in Form Templates Pack qui vous permet de choisir parmi plus de 100 modèles prédéfinis pour chaque créneau et secteur, y compris un modèle de formulaire d’informations sur les employés.
La première chose à faire est d’installer et d’activer le plugin WPForms. Pour plus de détails, consultez ce guide étape par étape sur la façon d’installer un plugin dans WordPress.
Ensuite, vous devrez installer et activer le plugin Form Template Pack.
Pour ce faire, rendez-vous sur WPForms » Ajouter et retrouvez l’étiquetage Plugin de pack de modèles de formulaires.
Cliquer Installer le plugin et après Activer.
Vous devez maintenant créer un nouveau formulaire.
Pour ce faire, rendez-vous sur WPForms » Ajouter un nouveauet nommez votre formulaire. Faites ensuite défiler jusqu’à la section intitulée Modèles supplémentaires et tapez « Employee Information Form » dans la barre de recherche.
Lorsque le modèle de formulaire d’informations sur les employés prédéfini est chargé, la plupart du travail est effectué. En effet, vous trouverez les champs suivants sur le formulaire :
- Diviseur de section
- nom
- Courrier électronique
- Téléphone
- adresse
- Date et heure
- Texte sur une seule ligne
- Objet unique
Si vous souhaitez voir le modèle de formulaire d’informations sur les employés en action, rendez-vous sur et consultez notre exemple de démonstration de formulaire d’informations sur les employés.
Vous pouvez ajouter des champs supplémentaires à votre formulaire en les faisant glisser du panneau de gauche vers le panneau de droite.
Cliquez ensuite sur le champ pour apporter des modifications. Vous pouvez également cliquer et faire glisser un champ de formulaire pour réorganiser l’ordre sur votre formulaire d’informations sur les employés.
Par exemple, si vous voulez que les gens téléchargent une photo d’eux-mêmes à utiliser dans leur badge d’identification, ajoutez un Téléverser un fichier champ de formulaire à votre modèle de formulaire d’informations sur l’employé.
De cette façon, les gens peuvent choisir une photo qu’ils aiment. De plus, cela vous évite d’avoir à engager un photographe pour prendre des photos de chaque nouvelle embauche que vous embauchez.
Assurez-vous de sélectionner le Obligatoire case à cocher afin que les nouvelles recrues ne puissent pas soumettre leur formulaire d’information sur les employés sans télécharger une image.
Lorsque votre formulaire d’information sur les employés ressemble à ce que vous voulez, cliquez sur Économiser.
Étape 2 : Configurez les paramètres de votre formulaire d’informations sur les employés
Pour commencer, rendez-vous sur Paramètres » général.
Ici, vous pouvez configurer les éléments suivants :
- Nom de forme – Changez le nom de votre formulaire ici si vous le souhaitez.
- Description du formulaire – Donnez une description à votre formulaire.
- Envoyer le texte du bouton – Personnalisez la copie sur le bouton de soumission.
- Prévention des spams : Arrêtez le spam du formulaire de contact avec anti-spam, hCaptcha ou Google reCAPTCHA. La case à cocher antispam est automatiquement activée sur tous les nouveaux formulaires.
- Formulaires AJAX – Activez les paramètres AJAX sans recharger la page.
- Améliorations du RGPD – Vous pouvez désactiver le stockage des informations d’entrée et des détails de l’utilisateur, tels que les adresses IP et les agents utilisateurs, afin de vous conformer aux exigences du RGPD. Consultez nos instructions étape par étape sur la façon d’ajouter un champ d’accord GDPR à votre formulaire de contact simple.
Cliquer Économiser.
Étape 3 : Configurer les notifications du formulaire d’informations sur les employés
Les notifications sont un excellent moyen d’envoyer un e-mail chaque fois que quelqu’un soumet un formulaire d’informations sur un employé sur votre site Web.
En fait, à moins que vous ne désactiviez cette fonctionnalité, chaque fois que quelqu’un soumet un formulaire sur votre site, il recevra une notification à ce sujet.
Si vous utilisez des balises intelligentes, vous pouvez également envoyer une notification à votre nouvel employé lorsqu’il remplit votre formulaire, l’informant que vous l’avez reçu et qu’il vous contactera sous peu si nécessaire. Cela garantit aux gens que leur entrée a été réussie.
Pour obtenir de l’aide sur cette étape, consultez notre documentation sur la configuration des notifications de formulaire dans WordPress.
Vous pouvez envoyer plusieurs notifications lorsqu’un nouveau formulaire d’informations sur les employés est soumis sur votre site. Par exemple, vous pouvez envoyer une notification à vous-même, à votre employé et à votre service des ressources humaines ou à un autre administrateur.
Pour obtenir de l’aide, consultez notre tutoriel étape par étape sur la façon d’envoyer plusieurs notifications de formulaire dans WordPress.
Enfin, si vous souhaitez que la marque de vos e-mails soit cohérente, vous pouvez consulter ce guide sur la façon d’ajouter un en-tête personnalisé à votre modèle d’e-mail.
Étape 4 : Configurez vos confirmations de formulaire d’informations sur les employés
Les confirmations de formulaire sont des messages qui sont affichés aux employés une fois qu’ils ont soumis leur formulaire d’informations sur l’employé sur votre site Web. Ils informent les gens que leurs informations ont été collectées et vous offrent la possibilité de leur dire quelles sont les prochaines étapes.
WPForms a trois types de commit :
- Message. Il s’agit du type de validation par défaut dans WPForms. Lorsqu’une personne soumet un formulaire d’informations sur un employé, un simple message de confirmation apparaîtra pour vous informer que votre formulaire a été traité.
- Afficher la page. Ce type de confirmation dirigera les visiteurs du site vers une page Web spécifique de votre site en les remerciant d’avoir saisi le formulaire. Pour obtenir de l’aide, consultez notre tutoriel sur la façon de rediriger les gens vers une page de remerciement.
- Accédez à l’URL (Redirection). Cette option est utilisée lorsque vous souhaitez envoyer les visiteurs du site vers un site Web différent.
Voyons comment configurer une simple confirmation de formulaire dans WPForms afin que vous puissiez personnaliser le message que les visiteurs du site verront lorsqu’ils rempliront un formulaire d’informations sur les employés sur votre site Web.
Pour commencer, cliquez sur le Confirmation onglet dans l’éditeur de formulaire sur Paramètres.
Ensuite, sélectionnez le type de type de confirmation que vous souhaitez créer. Pour cet exemple, nous sélectionnerons message.
Personnalisez ensuite le message de confirmation à votre guise et cliquez sur Économiser.
Si vous souhaitez afficher différentes confirmations aux visiteurs du site en fonction de leur comportement, assurez-vous de lire sur la création de confirmations de formulaire conditionnelles.
Étape 5 : configurer les contrôles d’accès au formulaire d’informations sur l’employé
WPForms est livré avec un plugin Form Locker qui donne aux propriétaires de sites Web un moyen de configurer les autorisations de formulaire et les contrôles d’accès.
Pour accéder à ces paramètres, rendez-vous sur Paramètres » Casier à formulaires. Ici, vous verrez 4 paramètres différents :
- Activez la protection par mot de passe afin que seuls ceux qui ont le mot de passe, comme vos employés, puissent remplir votre formulaire
- Planifiez les dates de début et de fin de votre formulaire d’information sur les employés
- Limitez le nombre de saisies de formulaire que vous accepterez
- Autoriser uniquement ceux qui sont connectés à votre site Web à soumettre un formulaire d’informations sur les employés
Bien sûr, vous n’utiliserez pas nécessairement tous ces paramètres. Cependant, si vous cherchez à empêcher la soumission de formulaires indésirables, demandez aux employés d’avoir un mot de passe pour remplir un formulaire ou limitez la soumission de formulaires à ceux qui sont connectés pour vous aider.
Étape 6 : ajoutez votre formulaire d’informations sur les employés à votre site Web
Une fois que vous avez créé un formulaire d’informations sur les employés, vous devez l’ajouter à votre site Web WordPress.
WPForms vous permet d’ajouter vos formulaires à de nombreux emplacements sur votre site Web, y compris vos articles de blog, vos pages et même les widgets de la barre latérale.
Jetons un coup d’œil à l’option d’intégration de publication/page la plus courante.
Pour commencer, créez un nouvel article ou une nouvelle page dans WordPress, puis cliquez sur le bouton Ajouter un formulaire bouton.
Sélectionnez ensuite votre formulaire d’informations sur l’employé dans la fenêtre contextuelle modale et cliquez sur Ajouter un formulaire.
Ensuite, publiez votre article ou votre page pour que votre formulaire apparaisse sur votre site Web.
Dernières pensées
Et voila! Vous savez maintenant comment créer un formulaire d’informations sur les employés dans WordPress.
Si vous cherchez à embaucher des employés à distance pour travailler pour votre entreprise, consultez ce tour d’horizon des meilleurs outils de travail à distance pour aider votre entreprise à réussir.
Alors qu’est-ce que tu attends? Commencez dès aujourd’hui avec le plugin de formulaires WordPress le plus puissant.
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