Votre petit guide pour utiliser Goal Seek dans Excel

Les spécialistes du marketing qui réussissent prennent rapidement des décisions éclairées en utilisant une combinaison d’instinct et d’analyse de données. Ils connaissent l’objectif final et déterminent ce qu’il faut pour l’atteindre.

Une façon de combler ces lacunes consiste à utiliser Goal Seek dans Excel. La fonction est utile lorsque vous connaissez le résultat souhaité, mais que vous ne savez pas comment y parvenir.

Vous souhaitez peut-être améliorer votre taux de conversion pour obtenir des prospects plus qualifiés, mais vous ne savez pas combien de personnes vous devez attirer. Ou disons que votre équipe marketing cible un objectif de revenus audacieux et que vous souhaitez savoir combien de clients vous devez attirer avec une campagne à venir. Si vous organisez une promotion, vous devrez probablement déterminer quelle réduction appliquer afin de ne pas vous retrouver avec une perte.

La recherche de but est la réponse. Comprendre comment l’appliquer à vos efforts de marketing ou de vente peut éclairer votre stratégie en vous permettant de calculer les chiffres nécessaires pour atteindre vos objectifs.

Cet article expliquera comment utiliser Goal Seek afin que vous puissiez commencer à planifier votre prochaine campagne ou à faire des projections pour le prochain trimestre.

Qu’est-ce que la recherche d’objectifs dans Excel ?

Goal Seek est une fonction Excel puissante pour faire des analyses de simulation. Également appelée analyse de sensibilité, elle vous aide à comprendre ce qui peut se produire lorsqu’une ou plusieurs variables changent. Il s’agit essentiellement d’un moyen d’effectuer un calcul inverse dans une feuille de calcul Excel.

Imaginez que vous créez une stratégie marketing pour les six prochains mois. Vous pouvez utiliser la fonction de recherche d’objectifs d’Excel pour découvrir les inconnues suivantes.

• De quel pourcentage de croissance mensuelle avez-vous besoin pour doubler votre portée d’ici la fin de l’année ?
• Combien pouvez-vous dépenser pour un travail de conception indépendant sans dépasser votre budget d’externalisation ?
• Quel revenu devez-vous générer pour payer (et bénéficier de) votre prochaine campagne de marketing par e-mail ?

Trouver des réponses à ces questions peut éviter des résultats inattendus et des objectifs manqués. Au lieu de vous demander « et si » lors de la conception d’une stratégie, vous pouvez éliminer l’incertitude et avoir une feuille de route pour réussir.

Avant de finaliser un plan, passons en revue les étapes d’une analyse.

Comment utiliser la recherche d’objectif dans Excel

La mise en place d’un calcul de recherche d’objectifs est simple une fois que vos données sont organisées.

Dans l’exemple ci-dessous, je souhaite évaluer le pourcentage de clients qui entrent via différents canaux marketing. L’objectif est d’attirer 50 % des clients grâce à des efforts marketing d’ici la fin de l’année.

J’ai d’abord rempli le tableau en utilisant la croissance moyenne d’un mois à l’autre (MoM) pour voir les projections de juin à décembre. Je sais que j’ai une campagne d’e-mails prévue pour début décembre et je veux voir combien de clients je devrais attirer pour atteindre mon objectif de 50 %.

Étape 1 : Sélectionnez la cellule avec la sortie que vous souhaitez modifier (c’est-à-dire % de clients marketing).

Étape 2 : dans l’onglet Données, sélectionnez Et si l’analyse, alors Trouver cible.

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Étape 3 : Une fenêtre pop-up apparaîtra. Assurez-vous que la cellule de l’étape 1 apparaît dans Définir la cellule.

Étape 4 : écrivez la valeur souhaitée dans Évaluer.

Étape 5 : dans le Changer de cellule case, sélectionnez la cellule que vous souhaitez modifier pour obtenir le résultat souhaité.

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Étape 6 : cliquez d’accord pour afficher le calcul de la recherche d’objectif. Le nouveau numéro apparaîtra dans la cellule de l’étape 5, pas dans la boîte contextuelle.

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Étape 7 : Si tout semble bon et que vous souhaitez conserver le calcul, cliquez sur d’accord de nouveau.

En utilisant Goal Seek, je peux dire que si ma croissance mensuelle reste la même, je dois attirer au moins 16 clients via ma campagne d’e-mails de décembre. Oui, c’est un exemple simple. Mais vous pouvez l’étendre à des activités beaucoup plus complexes, telles que la projection des ventes nécessaires pour atteindre les objectifs de revenus ou le calcul du revenu net que vous obtiendrez d’une campagne.

Analyse de la recherche d’objectifs dans Excel

Regardons un autre exemple d’analyse de recherche d’objectifs. Je veux attirer 130 nouveaux clients, mais je ne sais pas combien de visites il faudra pour atteindre mon objectif. Avant de procéder à l’analyse de recherche d’objectifs, j’organise mes données pour trouver le pourcentage mensuel moyen de visites client.

Étape 1 : Sélectionnez la cellule avec la sortie que vous souhaitez modifier (dans ce cas, l’objectif du client).

Étape 2 : dans l’onglet Données, sélectionnez Et si l’analyse, alors Trouver cible.

Étape 3 : Dans la fenêtre contextuelle, assurez-vous que la cellule de l’étape 1 apparaît dans Définir la cellule.

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Étape 4 : écrivez le numéro que vous souhaitez saisir Évaluer (Mon objectif est de 130 clients).

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Étape 5 : sélectionnez la cellule que vous souhaitez modifier dans le Changer de cellule cadre (le mien est pour les visites projetées).

Étape 6 : cliquez d’accord pour afficher l’analyse de la recherche d’objectif. (Maintenant, je sais que pour avoir 130 clients, je dois attirer 5055 visites.)

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Une fois que vous avez rempli la variable manquante à l’aide de Goal Seek, vous pouvez découvrir d’autres variables. Par exemple, j’ai trouvé qu’avec 5 055 visites, il faudrait 910 prospects pour atteindre le nombre de clients souhaité. Avoir ces chiffres peut également m’aider à juger si les efforts de marketing et de vente du mois sont sur la bonne voie pour atteindre l’objectif.

Fonction de recherche d’objectif dans Excel

En affaires, l’incertitude peut entraîner l’échec de la stratégie la plus réfléchie. Mais vous pouvez prendre le contrôle de variables qui semblent hors de votre contrôle avec la fonction de recherche d’objectif.

Être proactif et juger de l’impact commercial d’une campagne de marketing ou d’un nouvel effort de vente peut non seulement vous gagner le respect au sein de votre entreprise, mais peut également vous aider à atteindre et même à dépasser vos objectifs. Vous serez prêt lorsque l’inattendu se produira. Et vous saurez comment prendre des décisions éclairées ou modifier votre stratégie grâce à vos nouvelles compétences en analyse de simulation.