Il y a une vérité frustrante avec laquelle toutes les entreprises sont aux prises au début de leur croissance : plus d’argent, plus de problèmes.
Cela semble contre-intuitif : si les ventes et les revenus augmentent, n’est-ce pas une bonne chose ? En quoi des profits plus élevés sont-ils un problème potentiel ?
En termes simples, tout se résume au fait que plus vous vendez, plus vous devez dépenser d’argent. Cela comprend les campagnes de marketing et de vente pour atteindre plus de clients, les coûts de production de plus de produits, ainsi que le temps et l’argent nécessaires pour développer de nouveaux produits.
Connu sous le nom de coût variable, ce ratio ventes/dépenses est quelque chose que chaque propriétaire d’entreprise devrait comprendre, mais les listes de conseils en ligne et les plans d’action supposent souvent que les lecteurs ont une compréhension intrinsèque de ce concept plutôt que de fournir une définition du travail.
Dans cet article, nous allons dissiper la confusion autour des coûts variables – voici ce que vous devez savoir sur les coûts variables, comment les calculer et pourquoi ils sont importants.
Examinons chacun de ces composants plus en détail.
Coût variable par unité
Le coût variable par unité est la quantité de main-d’œuvre, de matériaux et d’autres ressources nécessaires pour fabriquer votre produit. Par exemple, si votre entreprise vend des ensembles de couteaux de cuisine pour 300 $ mais que chaque ensemble nécessite 200 $ pour créer, tester, emballer et commercialiser, votre coût variable par unité est de 200 $.
Nombre d’unités produites
Le nombre d’unités produites correspond exactement à ce que vous attendez : c’est le nombre total d’articles produits par votre entreprise. Ainsi, dans notre exemple de couteau ci-dessus, si vous avez fabriqué et vendu 100 ensembles de couteaux, votre nombre total d’unités produites est de 100, chacune ayant un coût variable de 200 $ et un profit potentiel de 100 $.
Les coûts variables méritent leur nom parce qu’ils peuvent augmenter et diminuer au fur et à mesure que vous produisez plus ou moins de votre produit. Plus vous vendez d’unités, plus vous gagnez d’argent, mais une partie de cet argent doit payer pour la production de plus d’unités. Par conséquent, vous devrez produire des unités pour réaliser un profit.
Et, parce que chaque unité nécessite une certaine quantité de ressources, un plus grand nombre d’unités augmentera les coûts variables nécessaires pour les produire.
Cependant, les coûts variables ne sont pas un « problème », ils sont plutôt un mal nécessaire. Ils jouent un rôle dans diverses tâches comptables, et le coût variable et le coût variable sont calculés séparément.
Coût variable total
Votre coût variable total est la somme de tous les coûts variables associés à chaque produit individuel que vous avez développé. Calculez le coût variable total en multipliant le coût de fabrication d’une unité de votre produit par le nombre de produits que vous avez développés.
Par exemple, s’il en coûte 60 $ pour fabriquer une unité de votre produit et que vous avez fabriqué 20 unités, votre coût variable total est de 60 $ x 20, soit 1 200 $.
Coût variable moyen
Votre coût variable moyen utilise votre coût variable total pour déterminer combien, en moyenne, il en coûte pour produire une unité de votre produit. Vous pouvez le calculer avec la formule suivante.
Coût variable total vs coût variable moyen
Si le coût variable moyen d’une unité est calculé à partir de son coût variable total, ne savez-vous pas déjà combien coûte le développement d’une unité de votre produit ? Ne pouvez-vous pas travailler à rebours et diviser simplement votre coût variable total par le nombre d’unités dont vous disposez ? Pas nécessairement.
Alors que le coût variable total indique combien vous payez pour développer chaque unité de votre produit, vous devrez peut-être également tenir compte des produits qui ont des coûts variables différents par unité. C’est là qu’intervient le coût variable moyen.
Par exemple, si vous avez 10 unités de Produit A à un coût variable de 60$/unité et 15 unités de Produit B à un coût variable de 30$/unité, vous avez deux coûts variables différents : 60$ et 30$. Votre la moyenne des coûts variables réduit ces deux coûts variables à un chiffre gérable.
Dans l’exemple ci-dessus, vous pouvez trouver votre coût variable moyen en additionnant le coût variable total du produit A (60 $ x 10 unités ou 600 $) et le coût variable total du produit B (30 $ x 15 unités ou 450 $), puis diviser cette somme par le nombre total d’unités produites (10 + 15 ou 25).
Votre coût variable moyen est (600 $ + 450 $) 25, ou 42 $ par unité.
Coût variable vs coût fixe
Le contraire de coût variable ? Coûts fixes. ce sont des coûts qui ne changent pas en fonction de la quantité de produits que vous produisez.
Certains coûts fixes courants comprennent la location ou la location à bail d’un immeuble, les factures de services publics, l’hébergement de sites Web, les remboursements de prêts commerciaux et les taxes foncières.
Cela vaut-il la peine de le signaler ? Ces coûts ne le sont pas, ce qui signifie que votre loyer peut augmenter d’année en année. Au lieu de cela, ils restent fixes uniquement en référence à la production du produit.
Pour calculer le coût fixe moyen, utilisez cette formule :
Les coûts variables et fixes sont essentiels pour obtenir une image complète du coût de production d’un article et du bénéfice restant après chaque vente.
Pour calculer le ratio des coûts variables, utilisez cette formule :
Mettons-le en pratique. Si vous vendez un article pour 200 $ (ventes nettes) mais qu’il en coûte 20 $ (coûts variables) à produire, divisez 20 $ par 200 $ pour obtenir 0,1. Multipliez par 100 et votre ratio de coûts variables est de 10 %. Cela signifie que pour chaque vente d’un article, vous obtenez un rendement de 90 % et 10 % vont aux coûts variables.
Pendant ce temps, la combinaison des coûts variables et fixes peut vous aider à calculer votre – le point auquel la production et la vente de marchandises sont réduites à zéro en combinant les coûts variables et fixes.
Reprenons notre exemple précédent. Si vos coûts variables sont de 20 $ sur un article de 200 $ et que vos coûts fixes représentent 100 $, vos coûts totaux représentent désormais 60% de la valeur des ventes de l’article, vous laissant avec 40%.
En peu de mots? Plus votre ratio de coût total est élevé, plus votre profit potentiel est faible. Si ce nombre devient négatif, vous avez atteint le seuil de rentabilité et commencerez à perdre de l’argent à chaque vente.
Alors, qu’est-ce qui est considéré comme un coût variable pour l’entreprise?
Certains des coûts variables les plus courants incluent les matériaux physiques, l’équipement de production, les commissions de vente, les salaires du personnel, les frais de carte de crédit, les partenaires de paiement en ligne et les frais d’emballage/expédition.
Examinons chacun plus en détail.
Matériaux physiques
Ceux-ci peuvent inclure des pièces, des tissus et même des ingrédients alimentaires nécessaires à la fabrication de votre produit final.
Équipe de production
Si vous automatisez certaines parties de votre développement de produits, vous devrez peut-être investir dans davantage d’équipements ou de logiciels d’automatisation à mesure que votre gamme de produits se développe.
Commissions de ventes
Plus votre entreprise vend de produits, plus vous pourriez payer de commissions à vos vendeurs à mesure qu’ils gagnent des clients.
Salaires du personnel
Plus vous créez de produits, plus vous aurez besoin d’employés, ce qui signifie également une masse salariale plus importante.
Frais de carte de crédit
Les entreprises qui reçoivent des paiements par carte de crédit de leurs clients encourront des frais de transaction plus élevés à mesure qu’elles fournissent plus de services.
Partenaires de paiement en ligne
Les applications comme PayPal facturent généralement les entreprises par transaction afin que les clients puissent vérifier les achats via l’application. Plus vous recevez de commandes, plus vous payez à l’application.
Frais d’emballage et d’expédition
Vous devrez peut-être payer pour emballer et expédier votre produit à l’unité et, par conséquent, plus ou moins d’unités expédiées entraîneront une variation de ces coûts.
Attendez-vous à l’inattendu
Si bien los costos variables, los costos variables totales, los costos variables promedio y la relación de costo variable a menudo parecen complicados en la superficie, estos términos son simplemente formas de representar la naturaleza cambiante de los costos para producir nuevos artículos a medida que crece son affaire.
En comprenant la nature de ces coûts et la manière dont ils affectent vos revenus actuels et projetés, vous pouvez mieux vous préparer à l’évolution des forces du marché et réduire l’impact des coûts variables sur vos résultats.
