6 conseils rapides pour éviter que les annotations SEO ne deviennent une corvée

C’est un problème qui afflige de nombreux référenceurs et spécialistes du marketing numérique partout dans le monde. Nous sommes tellement attachés à l’élaboration de stratégies, à la mise en œuvre de tactiques et à la mesure des résultats que nous oublions de créer de simples notes et rappels d’événements, petits et grands, qui pourraient affecter nos campagnes.

Prendre le temps d’écrire nos célébrations peut sembler une perte de temps précieux par rapport à la mise en œuvre de tactiques. Mais le fait est que plus nous obtenons de bons résultats sur le moment, plus nous serons efficaces pour rendre compte des succès et des enseignements d’une stratégie ou d’une tactique. Voici six façons rapides d’intégrer les annotations à vos habitudes hebdomadaires de référencement et de marketing numérique, au lieu de les traiter comme une corvée :

1. Déterminer ce qui justifie une entrée

Vous devez d’abord proposer ou réévaluer votre propre définition de ce qui justifie un score ou un événement. Vous pouvez définir cela par le type d’événement : lancement de campagne de marketing de contenu, diffusion d’e-mails, modification technique du site. Ou définissez-le par l’impact potentiel d’un événement, qu’il s’agisse d’un changement de trafic, d’un changement de classement des mots clés, d’un changement majeur de trafic d’une année sur l’autre, ou d’un classement ou d’un chiffre d’affaires. La façon dont vous préférez définir un événement dépend de vous et des besoins de votre entreprise, mais il est important d’établir une base de référence pour ce que vous devez suivre.

2. Si vous y pensez, écrivez-le

Ce n’est pas parce que vous n’avez pas le temps d’enregistrer correctement une note dans l’outil ou la feuille de calcul que vous utilisez pour suivre la publication d’une nouvelle page ou l’implémentation d’une balise canonique que vous ne devez pas l’enregistrer du tout. . Gardez un bloc-notes sur votre bureau spécialement pour ces moments « pensez-y, écrivez-le » où vous pouvez rapidement noter la date ou le détail d’un certain changement qui doit être enregistré, mais vous n’avez pas le temps de le faire correctement cette seconde.

3. Prenez le temps de marquer correctement

Si vous le laissez s’accumuler, cette “astuce” peut ne pas être aussi rapide à exécuter. Cependant, si vous réservez 15 minutes (j’aime tous les vendredis matins) pour ajouter les notes que vous avez prises au cours de la semaine à votre outil d’annotation formel, vous risquez moins de prendre du retard ou de vous demander dans trois mois : ” Qu’est-ce qui ne va pas ? ?” Qu’est-ce qui a causé ce pic de trafic de trois jours ? ” Une note rapide vous dirait que l’augmentation a été causée par une campagne de marketing par e-mail.

4. Demandez de l’aide

Vous ne travaillez peut-être pas dans une équipe individuelle, ce qui signifie que certaines choses à noter peuvent se produire à votre insu. En mettant en place un système avec vos contreparties, vous vous assurez de ne rien perdre. Cela signifie établir un moyen de communication pour ces types de scénarios qui soit facile pour vous et le reste de votre équipe. Créez un modèle d’e-mail dédié ou un document partagé pour faciliter la diffusion rapide et facile de ces mises à jour. Si vous utilisez un modèle d’e-mail, demandez à votre équipe de vous envoyer une courte note qui inclut la date et le type d’événement, ainsi que toutes les notes ou plats à emporter importants.

5. Décidez quoi mesurer

Si l’obstacle qui vous empêche de noter correctement est le fait que ce n’est pas la meilleure utilisation de votre temps pour le moment, prenez des notes sur la façon dont cela vous aidera lors du prochain cycle de rapport. Dans vos notes, incluez une courte liste d’éléments à mesurer ou à comparer d’une année à l’autre pour bien comprendre l’impact de l’événement que vous notez.

6. Évaluez votre processus

Environ une fois par trimestre, l’idéal est de revoir les notes que vous avez prises au cours des trois derniers mois. En faisant cela, vous pouvez déterminer certaines choses :

1. Avez-vous échoué dans vos annotations ? Si vous n’avez que quelques notes sur les événements majeurs ou les mises à jour qui se sont produites, vous ne notez probablement pas autant que vous le devriez.
2. Vos notes sont-elles concises et utiles ? Si vous incluez des informations telles que des dates, des points importants à retenir et des étapes de suivi pour le signalement, vous disposez probablement de suffisamment d’informations précieuses pour être utiles dans les mois à venir.
3. Vous surévaluez ? Si vous avez des notes superflues ou trop détaillées, vous serez moins susceptible de les utiliser comme point de référence. Assurez-vous d’enregistrer des roches moyennes à grosses afin d’être encouragé à utiliser vos notes comme ressource. En annotant de manière excessive, vous ne reviendrez probablement jamais sur vos notes ou ne tomberez jamais dans le piège « ce n’est pas la meilleure utilisation de mon temps ».

J’aime configurer mes annotations afin de pouvoir facilement les trier et les filtrer par périodes ou types de changements à prendre en compte. Vous pouvez également annoter directement dans un outil comme Google Analytics. Votre système de tenue de dossiers n’a pas besoin d’être sophistiqué pour être utile.

Quels sont vos secrets pour des annotations faciles et utiles ?