Que vous aimiez parler en public ou non, je parie que vous n’aimez pas monter sur scène sans être préparé pour un discours ou un discours.
Montrer des diapositives, s’entraîner devant un miroir ou pré-écrire un script, quel que soit le type de préparation que vous préférez, est essentiel pour calmer les nerfs et offrir une présentation engageante et précieuse.
Il en va de même pour un webinaire. Vous et vos panélistes pouvez être à la maison et derrière un écran, mais cela ne signifie pas que les webinaires sont moins importants à préparer (ou qu’ils peuvent être moins stressants).
Pour vous aider dans votre préparation et calmer vos nerfs, pensez à rédiger un script de webinaire.
Non seulement cela garantira que vos présentateurs et panélistes de webinaire restent sur le sujet, mais cela garantira également que vous proposez un webinaire pertinent et exploitable qui ne fait pas perdre de temps à votre public.
Qu’est-ce qu’un script de webinaire ?
Un script de webinaire est un dialogue pré-écrit de ce que vous prévoyez de partager et d’enseigner pendant votre webinaire. Au minimum, votre script de webinaire doit inclure une introduction, un ordre du jour de ce que vous et vos panélistes prévoyez de discuter, les points spécifiques que vos panélistes couvriront et un appel à l’action de clôture.
Les scripts de webinaire peuvent également inclure des détails de chronométrage (pour s’assurer que vos invités ne s’égarent pas ou ne prennent pas le temps d’un autre présentateur), des instructions de navigation (comme quand partager un écran, diriger les participants vers un certain site Web ou quand certains panélistes peuvent se joindre ou partir), et certains termes ou points de discussion à éviter.
Pourquoi écrire un script de webinaire ?
Les scripts de webinaires sont précieux car ils aident à maintenir leur valeur. Sans une bonne planification, il est facile de perdre le fil de vos pensées en raison de la nervosité, de l’excitation ou peut-être d’une question du public.
Rédiger un script pour votre webinaire à l’avance vous permet également de décider de l’objectif de votre webinaire. Penser:
- Que voulez-vous que votre public apprenne ?
- Qui voulez-vous inviter à parler qui aiderait à enseigner à votre auditoire ?
- Quelles actions souhaitez-vous que votre public entreprenne pendant et après votre webinaire ?
En répondant à ces questions avant votre webinaire (et avant d’écrire le script), vous pouvez personnaliser votre script de webinaire et orienter vos intervenants et votre contenu pour qu’ils se concentrent sur ces résultats. Vous pouvez également partager votre script de webinaire avec vos intervenants afin qu’ils aient une idée du déroulement de votre présentation.
Disons que vous donniez un webinaire sur le marketing de contenu. Il existe de nombreux sujets et histoires que vous pourriez partager, de la rédaction indépendante à l’élaboration de stratégies et au contenu axé sur le référencement et non axé sur le référencement.
Si je m’asseyais pour écrire le contenu de mon webinaire à l’avance, je serais obligé de me rendre compte à quel point le “marketing de contenu” est vaste (et ambigu) en tant que sujet. L’écriture du script m’obligerait à me concentrer sur le but et l’objectif de mon webinaire, ce qui inspirerait ensuite mon panel d’invités et le prochain appel à l’action.
Les scripts de webinaire gardent votre webinaire ciblé, sécurisé et centré sur le public. Enfin, les scripts de webinaire peuvent inspirer une grande partie de votre marketing de webinaire, vous épargnant un travail important pour rédiger des e-mails promotionnels, des textes sur les réseaux sociaux et des articles de blog.
Comment écrire un script de webinaire
Dans cette section, nous parlerons de ce qu’il faut prendre en compte lors de l’écriture de votre script. Je mentionnerai également quand vous devriez utiliser un script et quand un script de webinaire peut être plus.
Tout d’abord, ouvrez un Google Doc vierge ou sortez un nouveau bloc-notes. Notez ce que vous souhaitez accomplir dans un webinaire, les principaux points ou conclusions que vous souhaitez présenter et toute autre idée que vous pourriez avoir. Vous pouvez voir un flux commencer à se former : quels points de départ, comment étayer vos conclusions avec les panélistes ou la recherche, et où il peut y avoir des lacunes que vous pouvez combler avec plus de remue-méninges. Considérez ce “contour” de votre script de webinaire.
(Je vous encourage à le faire dans un document Google plutôt que dans un jeu de diapositives, car un jeu de diapositives vous obligera à passer au crible et à trier vos idées avant d’être prêt, ce qui peut interférer avec le processus de brainstorming.) ).
Une fois que vous avez une ébauche de script, vous êtes prêt à commencer à développer le script. Par, je veux dire littéralement écrire ce que vous prévoyez de dire et les points que vous voulez couvrir – votre piste de conversation de webinaire. Si vous aurez des panélistes à votre webinaire, encouragez-les à faire de même pour leurs sections.
Bien que vous ne puissiez pas rédiger de script de questions-réponses, rédiger le contenu de votre webinaire à l’avance vous permet également de comprendre ce que vous prévoyez de couvrir du début à la fin. Donc, si un membre de l’auditoire pose une question sur un sujet que vous savez ou qu’un conférencier invité couvrira plus tard, vous pouvez lui demander d’attendre plutôt que de faire dérailler la présentation.
Voyons maintenant les composants importants d’un script de webinaire.
1. Introduction au webinaire
L’introduction du webinaire prépare le terrain (bien que numérique) pour l’ensemble de votre présentation. Le script d’introduction doit inclure une brève présentation de vous et de votre entreprise, expliquer pourquoi vous êtes équipé pour enseigner et aborder le programme du webinaire, y compris les conférenciers que votre public peut s’attendre à voir.
Assurez-vous également de remercier votre auditoire dans l’introduction. Si vous envisagez de solliciter la participation du public par le biais de sondages ou de la fonctionnalité de chat du webinaire, notez-le pour vos participants et expliquez brièvement comment ils peuvent participer s’ils le souhaitent.
2. Ordre du jour du webinaire
Vous avez peut-être abordé le programme du webinaire dans votre introduction, mais cette section est votre chance d’expliquer davantage ce que les membres de votre public verront et apprendront. Vous pouvez diviser votre webinaire en sections (par exemple quoi, pourquoi, comment, etc.) ou, si vous avez des conférenciers invités, décrivez ce dont les conférenciers discuteront.
Ici, vous pouvez également mentionner la durée de chaque section et/ou présentation, ainsi que le temps restant à la fin pour les questions. Comme je l’ai déjà mentionné, l’objectif de votre script de webinaire est de garder votre présentation sur la bonne voie et d’éviter de faire perdre du temps à votre public ; un programme de webinaire fera exactement cela.
3. But et objectif du webinaire
Ensuite, incluez une section qui explique le « pourquoi » de votre webinaire. Peut-être avez-vous une phrase unique et percutante qui attirera l’attention de votre public. Ou vous pouvez choisir de présenter une liste à puces des façons dont votre public bénéficiera du webinaire.
Quelle que soit la manière dont vous choisissez de présenter l’objectif ou le but de votre webinaire, assurez-vous d’inclure un script de contenu de support pour en discuter pendant la section ou la diapositive. N’oubliez pas de mentionner également ce que votre public peut attendre du webinaire, qu’il s’agisse d’un CTA ou d’un bonus pour sa participation.
4. Contenu du webinaire éducatif
Pour votre webinaire, vous pouvez amener des panélistes ou vous pouvez héberger le webinaire seul
Si le premier s’applique à votre webinaire, demandez à vos panélistes de rédiger leurs sections à l’avance et de les soumettre pour examen. (Vous pouvez également fournir l’un des modèles recommandés ci-dessous ou partager votre script comme exemple.)
Si ce dernier s’applique, cette section est au cœur de votre script de webinaire. Il contient des informations précieuses et éducatives que votre public s’est probablement inscrit pour voir. En fonction de la façon dont vous avez organisé votre présentation dans la section agenda, développez la piste de conversation pour chaque section, jusqu’aux transitions. Si vous prévoyez d’inclure des images, d’engager votre public ou de partager votre écran pour démontrer un concept, notez ces actions dans votre script.
N’oubliez pas d’incorporer des histoires et des exemples dans vos leçons de webinaire, car ils aideront votre public à relier vos concepts et vos conclusions à des scénarios réels. Si vous ne voulez pas que vos anecdotes soient trop scénarisées ou forcées, écrivez peut-être où vous raconterez cette histoire (au lieu de l’écrire mot pour mot). Ceci est un exemple où un script peut vous limiter.
Remarque : si vous avez écrit du contenu de blog autour du sujet de votre webinaire, envisagez d’incorporer une partie de ce contenu et de le modifier pour l’adapter à vos principales leçons et plats à emporter.
5. Conclusion du webinaire et questions/réponses
La conclusion de votre webinaire est cruciale ; aide à ancrer vos leçons pour votre public et récapitule les points importants à retenir. Vous pouvez également programmer une activité engageante, comme un court quiz conceptuel ou une courte session de rétroaction lorsque vos participants peuvent partager quelque chose de nouveau qu’ils ont appris.
Cette section sert de TL ; DR, donc le script doit également être court et précis. Une fois que vous avez résumé votre présentation, ouvrez l’espace pour les questions.
6. Prochaines étapes et clôture du webinaire
Une fois que vous et/ou vos conférenciers avez partagé le contenu de votre webinaire et répondu à toutes les questions, il est temps de conclure. Tout d’abord, écrivez vos remarques de clôture, en remerciant le public et en partageant tout contact important ou information de suivi.
Ensuite, partagez les prochaines étapes. Qu’aimeriez-vous que votre public fasse maintenant qu’il a assisté à votre webinaire ? Clôturez la présentation du webinaire avec un puissant appel à l’action et des instructions concises sur la façon dont votre public peut emboîter le pas.
Toutes nos félicitations! Vous venez d’écrire un script de webinaire. Maintenant, j’ai quelques derniers conseils pour vous :
- Écrivez votre scénario pendant que vous parlez, sur un ton conversationnel et dans un langage courant. Il est utile d’écrire votre script en phrases complètes afin de ne pas vous perdre dans une mer de puces ou de phrases fragmentées.
- Pratiquez votre script de haut en bas, littéralement. Prenez le temps de voir si le script n’est pas trop long. Demandez à vos présentateurs de faire de même avec leurs scripts.
- Ce n’est que lorsque vous avez lu votre script à voix haute plusieurs fois que vous devriez commencer à concevoir vos diapositives de webinaire. Ne copiez pas et ne collez pas votre script sur vos diapositives ; utilisez le script pour inspirer des puces et des points de discussion importants.
Ci-dessus, je vous ai encouragé à commencer avec un document ou un cahier vierge comme point de départ pour votre script de webinaire. Si vous avez besoin d’aide pour organiser vos pensées et vos idées, envisagez d’utiliser le modèle de script de webinaire ci-dessous comme point de départ.
Modèle de script de webinaire
Ce modèle sert d’exemple de script de webinaire, et non de copie et d’insertion des détails appropriés. Même si vous l’utilisez comme point de départ, je vous encourage à personnaliser le contenu en fonction de votre présentation, des intervenants et du public.
Le degré de préparation de votre webinaire a un impact direct sur sa qualité et les avantages pour votre public.
La rédaction d’un script de webinaire à l’avance vous aide à vous aligner et à vous concentrer sur votre sujet, à informer vos invités de l’objectif et du déroulement de votre webinaire, et même à vous sentir confiant dans votre présentation. Utilisez ce guide pour commencer à écrire le script de votre prochain webinaire.
