En tant qu’une des applications de collaboration et de travail les plus populaires du marché, Notion propose plusieurs options de table. Les tableaux sont utilisés dans n’importe quel domaine d’activité ou de collaboration, car ils permettent d’augmenter la disponibilité et d’améliorer l’organisation des informations.
Les colonnes sont la partie la plus importante de tout tableau. Ils sont utilisés pour distinguer les informations importantes. L’ajout de colonnes à Notion est évidemment absolument possible. Lisez la suite pour savoir comment.
Ajouter des colonnes
Vous avez peut-être déniché la notion, en essayant de trouver un moyen de créer des colonnes à partir de blocs de texte, mais en vain. En effet, la création de colonnes de texte dans Noion est beaucoup plus simple que vous ne le pensez. Indépendamment de ce que vous devez faire pour convertir le texte en colonne, sélectionnez-le en cliquant et en faisant glisser. Après avoir sélectionné la transition souhaitée, le symbole apparaîtra à gauche.
Cliquez sur ce symbole et faites glisser le texte vers l’emplacement souhaité. Des directives bleues apparaîtront pour vous aider à déterminer où la nouvelle colonne doit apparaître. Après l’avoir déplacé à l’emplacement souhaité, relâchez-le. Pour créer une autre colonne, répétez le processus.
Pensez en général
La première chose qui vous vient à l’esprit lorsque vous entendez des «colonnes» est probablement des feuilles de calcul ou Microsoft Excel. Bien que les colonnes soient du pain quotidien dans des feuilles de calcul, vous pouvez les utiliser dans Notion de la même manière. Créez une colonne et changez la police dans la première ligne. Ajoutez ensuite des bordures et vous êtes au milieu de la feuille de calcul.
Cependant, les colonnes du concept peuvent être utilisées de manière créative. Maintenant que vous connaissez les bases de l’ajout de colonnes, il est temps de penser à les utiliser de manière plus créative. Par exemple, vous pouvez créer des colonnes, chacune étant une liste de contrôle. Vous pouvez attribuer un type de tâche à chaque colonne, par exemple, Domicile, Travail, Loisirs, etc. Ajoutez ensuite des éléments et cochez la case en face de chacun. Tu as compris. Vous avez maintenant la liste des tâches principales, au même endroit, beaucoup plus belle que dans MS Word ou Excel.
Vous pouvez également créer des défis pour vos employés en plaçant de façon créative des colonnes. De cette façon, vous pouvez développer des mini-jeux auxquels tout le monde peut participer.
Voici quelques idées sur ce que vous pouvez utiliser pour les tableaux dans Notion. Jalons, calendriers (éditoriaux, exercices, podcasts), feuilles de calcul CRM, tâches, listes de contrôle de mise en œuvre, etc.
Utiliser la liste à bascule
Il y a plus de raisons pour lesquelles les tables conceptuelles sont meilleures que les fonctionnalités similaires sur les plateformes collaboratives – ce n’est pas seulement une question d’esthétique. Là où la plupart des plateformes collaboratives offrent la possibilité de créer des tables, elles ne sont pas aussi fonctionnelles ou modifiables que celles de Notion.
Les listes à bascule sont le meilleur exemple ici si elles sont légèrement en dehors de la portée des tables elles-mêmes. Les listes d’options ouvrent essentiellement un sous-menu qui a les ressources de chacun. Cependant, vous ne pouvez pas ajouter de colonnes pour modifier les listes de cette manière. Néanmoins, il existe un moyen de formater un bloc (par exemple, un tableau) et de l’utiliser dans sa forme, sa taille et sa configuration exactes dans le cadre de la liste à bascule.
Pour ce faire, formatez le contenu sur la nouvelle page. Cela signifie créer un bloc Nouvelle page dans l’élément Toggle. Sur la sous-page, effectuez les modifications nécessaires. Cela comprend la conception complète des colonnes, des lignes et des éléments, ainsi que le format et toutes les informations nécessaires (étiquettes, mentions, liens, etc.). Revenez ensuite à la page principale et accédez à l’icône en pointillés à côté de la page enfant que j’ai créée. Aller Changer et choisissez Basculer la liste.
Oui, cela créera une liste de tableaux ou de colonnes sur un élément de la liste de sélection. Ceci est très utile car sinon vous ne pourriez pas mettre une liste de colonnes / modificateurs sous la liste des modificateurs.
Les principaux types de colonnes.
Pour créer correctement des tableaux et des colonnes et donner à tout un aspect représentatif dans Notion, vous devez apprendre à formater correctement les colonnes. Il existe plusieurs types principaux de colonnes dans la Notion. Vous avez une colonne de titre en haut de la page. Ensuite, vous avez la colonne Objet qui spécifie le type de page spécifique. Les types de colonne Affecté à, Date comptable, Date d’échéance et Terminé sont ensuite disponibles.
Raccourcis
La plupart des commandes de formatage dans Notion ont des raccourcis correspondants. Bien qu’il existe de nombreuses commandes ici, n’oubliez pas que certaines d’entre elles peuvent accélérer le processus de création d’un tableau et même aider à créer des colonnes visibles qui attireront l’attention de tous. Voici quelques-uns des raccourcis les plus utiles pour vous aider à formater les pages.
N’oubliez pas que tout le monde Ctrl la commande est remplacée par cmd sur les appareils macOS.
presse Ctrl + P. pour ouvrir une recherche ou aller à la dernière page consultée. presse Ctrl + ( /) pour passer à la page précédente ou suivante.
En ce qui concerne la mise en forme du texte, ces commandes simples vous aideront à trouver d’excellentes options pour vos colonnes. Si vous souhaitez mettre le texte en gras, tapez ** ** des deux côtés du texte. Utilisation * * les deux côtés en italique et ~ créer un barré.
Pour créer une liste à puces, entrez * *. –ou + puis appuyez sur Espace. Pour une case à cocher, entrez () et frapper Espace.
Pour les titres, entrez # # puis appuyez Espace pour H1. Utilisation ## pour H2 et ### pour H3.
Pour créer une liste d’options, entrez > et frapper Espace.
Il existe de nombreux autres raccourcis que vous pouvez trouver dans le didacticiel des notions sur leur site Web.
Travailler avec des colonnes dans un concept
L’ajout de colonnes au concept est simple; sélectionnez le contenu du texte et faites-le glisser. Cependant, il existe plusieurs options de style, de format et de fonctionnalité sur cette plate-forme qui peuvent vous aider à créer des tableaux vraiment uniques et addictifs. Testez le concept pour mieux apprendre.
Avez-vous réussi à créer la colonne? Avez-vous trouvé de nouvelles fonctionnalités intéressantes? Posez des questions dans la section des commentaires ci-dessous ou ajoutez des conseils supplémentaires sur les concepts et les colonnes.
