Une plateforme de messagerie électronique est nécessaire pour répondre aux besoins des organisations modernes et à leurs flux de travail. La coopération est aujourd’hui d’une importance fondamentale pour les entreprises. Cela inclut la façon dont les équipes interagissent avec leurs clients, partenaires, clients et prospects. Divers outils et applications, ainsi que le courrier électronique, sont utilisés pour la communication.
C’est là que l’équipe Polymail apparaît. À ce jour, des dizaines de personnes ont utilisé cette application de messagerie. Après votre première inscription, vous recevrez un essai gratuit de 14 jours du plan Premium. Cela vous donne accès à des fonctions avancées. Vous pouvez envoyer des invitations à vos collègues et collègues pour rejoindre l’équipe. Si vous aimez la fonction Polymail Team, vous pouvez toujours passer à Premium pour profiter de ses avantages à long terme.
Inviter des personnes à rejoindre l’équipe
Pour inviter des membres de l’équipe, sélectionnez d’abord la carotte en bas à gauche de l’application de messagerie. Choisissez ensuite Paramètres dans la barre latérale. Dans Paramètres, faites défiler jusqu’à Ordinateur et utilisateurs. Dans cette section, vous pouvez afficher les comptes de messagerie de base liés à votre équipe sous le titre du compte d’équipe. Cela comprendrait les fonctions d’équipe, telles que le séquençage et l’analyse. Le prochain titre que vous verrez dans cette section est d’inviter les membres de l’équipe.
Vous pouvez inviter des membres de l’équipe en entrant leur adresse e-mail dans l’espace sous le titre. Ils deviendront membres de votre équipe Polymail lorsqu’ils accepteront votre demande d’invitation. Chaque fois qu’un nouveau membre de l’équipe rejoint votre équipe, vous serez facturé.
Ajouter des membres de l’équipe à la conversation
Polymail vous permet de discuter en interne avec votre équipe lors de conversations par e-mail. Cette fonctionnalité permettrait de gagner du temps car les équipes pourraient rapidement débattre et prendre des décisions, sans inonder la boîte de réception de messages de transfert et de copie conforme. Pour ajouter un membre de l’équipe à la conversation, tapez simplement @ suivi du nom du membre de l’équipe.
Lorsque vous entrez un nom, la conversation est partagée avec cette personne. Ce membre de l’équipe peut participer à la conversation en accédant aux mentions qui seront présentes dans la barre latérale gauche.
Intégration légère avec Polymail
Vous pouvez partager une conversation Polymail avec Slack, il vous suffit de cliquer sur l’option Partager dans le coin supérieur droit de l’application de messagerie. De cette façon, vous pouvez travailler avec des membres de l’équipe disponibles dans Slack et n’ayant pas de compte Polymail.
Vous pouvez choisir avec qui vous souhaitez partager la conversation dans Slack en saisissant le nom ou le canal du membre de l’équipe dans la fenêtre contextuelle. Cette fonctionnalité du service Polymail le rend plus accessible aux organisations qui souhaitent améliorer l’efficacité des discussions d’équipe internes.
Partager des conversations par e-mail
Vous pouvez spécifier qui peut voir votre conversation partagée. En ajustant les paramètres de partage, vous pouvez décider qui peut voir votre conversation par e-mail. Pour ce faire, sélectionnez l’option Partager disponible dans le coin supérieur droit de l’e-mail. Ensuite, une petite fenêtre apparaît contenant le lien à partager. Sous le lien de partage, vous verrez l’option Modifier qui vous permettra de modifier les autorisations de partage. Trois options parmi lesquelles choisir dans les paramètres de partage incluent toute personne disposant du lien, les membres de l’équipe uniquement et privée.
Après cela, vous pouvez cliquer sur l’option bleue Copier pour copier le lien vers la conversation. Polymail vous permet également d’ajuster les autorisations pour les conversations par e-mail partagées à tout moment. Vous pouvez également supprimer une conversation partagée en cliquant sur l’icône Supprimer en haut de l’application.
Mesure des performances des équipements par analyse
La fonctionnalité de messagerie électronique Team Analytics dans les applications de messagerie électronique vous aide à analyser les performances de votre équipe. Vous pouvez accéder à Team Analytics en cliquant sur l’icône Analytics dans le coin inférieur gauche de l’application. Vous serez dirigé vers une page avec un tableau numérique et un tableau ci-dessous qui montre les statistiques des membres de l’équipe pour la période spécifiée. Le service Polymail Team Analytics vous permet de suivre des catégories telles que le nombre de nouveaux e-mails envoyés par un membre de l’équipe, le pourcentage de messages ouverts par les destinataires, les liens sur lesquels les destinataires ont cliqué, les pièces jointes téléchargées et les réponses à les e-mails envoyés.
Dans Polymail Team Analytics, vous pouvez décider des catégories pour lesquelles vous avez besoin de statistiques. Tout ce que vous avez à faire est de désactiver certaines catégories qui ne sont pas importantes pour vous. Cela affichera des statistiques pour les autres catégories qui vous concernent. Lorsque vous survolez une date spécifique sur le graphique, une petite fenêtre affiche les statistiques de toutes les catégories pour cette date spécifique.
