Essayez gratuitement la plateforme Bitrix24
Le télétravail a bouleversé nos habitudes et orchestré la transformation des entreprises. Pour accompagner ce mouvement, Bitrix24 propose de multiples outils dédiés à la gestion des clients (dont le CRM), au marketing automation, à la communication mais aussi à la gestion des tâches et des projets, aspects qui sont au cœur des besoins des entreprises. A travers une interface simple et fluide, Bitrix24 vous permet d’organiser vos projets de A à Z et de gérer tous les aspects qui en découlent.
Un outil complet de gestion de tâches et de projets.
Que vous travailliez en équipe au sein d’une TPE ou pour un grand groupe, Bitrix24 propose un outil de gestion de tâches et de projets adapté à différents besoins. Vous avez accès à une liste complète de fonctionnalités : création de tâches, suivi du temps, rappels, génération de rapports, modèles, dépendances de tâches…
Une vue complète de vos tâches.La plateforme offre un tableau de bord facile à utiliser, avec une liste complète de vos tâches détaillées, y compris le nom de l’action, la date d’échéance, le propriétaire ou le projet associé.
Personnalisation des tâches
Vous pouvez créer autant de tâches, de projets et de sous-projets que vous le souhaitez, avec un degré élevé de personnalisation pour chaque nouvelle tâche. Ajoutez le nom et la description de la tâche et définissez ses paramètres. Il est possible d’ajouter des fichiers (images, pièces jointes, liens, etc.) puis d’attribuer la tâche à différents membres de l’équipe. Différents rôles sont disponibles : créateur, administrateur, participant ou observateur. Pour faciliter votre travail, Bitrix24 propose également un modèle de tâche à dupliquer autant de fois que nécessaire, et vous pouvez également ajouter des tâches à partir des e-mails reçus.
Créez autant de tâches que nécessaire.Il est possible de hiérarchiser vos différentes tâches et de les planifier temporairement : échéance, date de début et de fin, durée estimée, etc.
Différentes vues pour différents besoins
Autre avantage de l’outil : il vous permet d’accéder à différentes vues de vos tâches pour une organisation adaptée à vos besoins. Parmi les différentes possibilités en plus de la vue liste :
Affichage de la date d’échéance – Ce commutateur vous permet de trier vos tâches par heure (échéance, échéance aujourd’hui, échéance cette semaine, sans date d’échéance, etc.).
Vue planificateur : cette méthode vous permet de classer vos actions selon leur ordre de priorité, et d’avoir une vue sur les tâches non planifiées ainsi que celles qui vont être réalisées dans la semaine.
Vue Calendrier : Cette vue vous permet d’avoir une vue des tâches planifiées pour tout le mois.
Affichage du diagramme de Gantt – Cette fonctionnalité vous donne un aperçu du calendrier de vos tâches et projets.
Vue Kanban – Cette vue met en évidence la liste des tâches en fonction de leur statut : Nouveau, En cours ou Terminé.
Suivi avancé du temps et de la productivité
En plus de la planification des tâches, vous pouvez facilement gérer ces affectations dans le temps à l’aide de l’outil de suivi automatique du temps. Autre possibilité : renseigner manuellement le temps passé sur une tâche pour suivre les activités de chaque collaborateur.
Les managers peuvent noter leurs employés et accéder à un rapport de tâches qui montre avec précision le temps passé sur chaque tâche, aidant à identifier les activités chronophages et à augmenter la productivité.
Collaboration simplifiée
Qui dit gestion de projet, dit grand besoin de collaboration. Pour vous aider, Bitrix24 centralise tous les outils nécessaires au sein de sa plateforme, remplaçant ainsi des applications comme Slack, Trello ou Teams.
En termes de ressources, la solution propose une unité où vous pouvez importer et partager tous les fichiers nécessaires à la réalisation d’un projet.
Partagez tous les fichiers nécessaires à la collaboration.Côté communication, la solution propose une messagerie complète, avec chat intégré et appels audio et vidéo. L’intégration avec Zoom vous permet de démarrer des visioconférences instantanément et le service de messagerie de la plateforme vous permet d’utiliser et de gérer votre boîte de réception (Gmail, Outlook, Yahoo, etc.) directement dans Bitrix24.
Bitrix24 propose une messagerie interne.A savoir : Bitrix24 s’adapte à chaque environnement puisqu’il dispose d’une application mobile (Android et iOS), d’une version desktop (Windows et Mac) et vous pouvez choisir la version Cloud ou On-Premise avec accès au code source et installation sur votre propre serveur .
Une liste d’outils complémentaires
En plus de la gestion des tâches et des projets, Bitrix24 propose une large gamme d’outils pour vous aider dans votre activité :
GRC : un outil idéal pour la gestion de la relation client et le suivi des ventes. Accédez à de nombreuses fonctionnalités gratuites : transactions et contacts illimités, devis et factures, catalogue de produits, etc. Bitrix24 propose également un centre de support client gratuit ainsi qu’une gestion des devis et des factures.
Bitrix24 propose un CRM gratuit.Création de site web: Créez gratuitement des sites et landing pages grâce à des templates flexibles et entièrement personnalisables, avec l’intégration de l’outil e-commerce et du CRM.
Créez un site web rapidement.Centre d’appels: faites passer votre communication directement depuis la plateforme et intégrez votre messagerie sur les réseaux sociaux pour tout gérer depuis un seul endroit.
Communiquez plus facilement grâce à la gestion centralisée de la messagerie.Bitrix24 est très polyvalent et couvre tous les besoins en matière de gestion de projet, de CRM, de communication, de création de site internet ou encore de marketing automation. La plateforme va même plus loin avec ses applications Marketplace et ses multiples intégrations qui élargissent le champ des possibles.
Des prix très abordables pour un outil complet
Les solutions tout-en-un sont souvent coûteuses. Bitrix24 se démarque par sa simplicité d’utilisation, ses fonctionnalités ultra-complètes et ses prix abordables. La plateforme propose une solution « Standard » à 99 € par mois qui offre l’ensemble complet d’outils avec 50 accès utilisateurs, 100 Go de stockage dans le cloud, un accès avancé aux fonctions, tâches et projets CRM, l’automatisation des processus, l’intelligence ainsi que l’accès à la fonction chat et appel vidéo. L’offre “Professionnel” à 199€ par mois vous donne accès à tous les outils et à toutes les fonctionnalités, avec un nombre illimité de collaborateurs et 1 024 Go de stockage en ligne.
Pour des besoins plus spécifiques, l’entreprise propose différents forfaits :
« Start+ », à 24 € par mois pour 2 utilisateurs, avec un accès avancé au site dédié et aux fonctions CRM « CRM+ », à 69 € par mois pour 6 utilisateurs, avec un accès avancé aux outils de CRM et de Marketing automation « Project+ », à 69€ par mois pour 24 utilisateurs, dédié à la gestion de projet
La version gratuite de la plateforme est également très avantageuse. La solution de gestion de projet permet un nombre illimité d’utilisateurs, de tâches et de projets et offre un stockage en ligne de 5 Go. Vous avez également accès à toutes les fonctionnalités CRM de base (leads, deals et contacts illimités, devis et factures, client…), générateur rapport, calendriers, chat (messagerie, appels audio et vidéo) et outil de création de site internet (limité à 1 site).
Essayez gratuitement la plateforme Bitrix24
