Remarque : Dans la rubrique suivante que vous allez lire, vous découvrirez : Comment activer le contrôle de version dans SharePoint
Chaque fois que des modifications surviennent dans la bibliothèque, l’utilisateur peut facilement enregistrer, suivre et restaurer des éléments à l’aide de contrôle de version dans SharePoint(versions SharePoint). Cette fonctionnalité permet à l’utilisateur de contrôler le contenu publié sur son site Web. Apprenons donc à configurer contrôle de version(Version) dans SharePoint2016 pour la bibliothèque et la liste séparément.
Allumer contrôle de version(Version) dans SharePoint pour bibliothèques(Bibliothèque) ou liste
Suivez et gérez les informations au fil du temps grâce au contrôle de version dans les listes et bibliothèques SharePoint. Affichez et récupérez les versions précédentes de l’historique de l’élément. Lorsqu’elle est activée, les nouvelles versions sont ajoutées à l’historique d’un élément une fois les modifications enregistrées. Le nombre de versions stockées et la visibilité des versions brouillon ou mineures peuvent être modifiées pour chaque liste et bibliothèque, indique Office.com.
Utilitaire de contrôle variantes(Version) dans SharePoint peut être utilisé lorsque vous devez afficher ou restaurer une version précédente d’un élément ou d’un fichier. Pour activer la gestion des versions pour une liste ou une bibliothèque dans SharePoint,
- Accès aux paramètres de la liste(Paramètres de la liste d’accès) ou bibliothèque(Bibliothèque) en groupe paramètres(Paramètres) .
- Accédez à la page des paramètres de version
- Configuration des versions pour bibliothèques de documents(Bibliothèque de documents)
- Configurer le contrôle de version pour une liste
Si votre site OneDrive pour entreprise(Entreprise) Il existe des bibliothèques pour lesquelles le contrôle de version n’est pas activé. Vous pouvez activer le contrôle de version à tout moment.
1]Groupe de configuration liste d’accès(Paramètres de la liste d’accès) ou configuration de la bibliothèque(Paramètres de la bibliothèque)
Aller à la bibliothèque ou à la liste SharePoint pour lequel vous souhaitez activer le contrôle de version.
Sélectionnez le ” Bibliothèque(Bibliothèque)» ou » Liste(Liste)”.
Dans un groupe ” Paramètres(Paramètres) » sélectionnez « Bibliothèque(Bibliothèque)» ou » Liste(Liste)”.
2]Accédez à la page des paramètres de version
Quand la fenêtre s’ouvre Paramètres de la bibliothèque », cliquez sur le lien » (Paramètres de la bibliothèque)Configuration du contrôle de version(Paramètres de version) », affiché en bleu.
3] Configurer le contrôle de version(Configurer le contrôle de version) pour la bibliothèque documents dans (document)SharePoint
[Источник изображения — Office.com]
Lorsque vous êtes redirigé vers la page » Paramètres de version(Paramètres de version) » Activez le contrôle de version en cochant les options appropriées répertoriées sous les en-têtes suivants,
- Demander(Exiger) des assertions de contenu pour les éléments représentés.
- Créez une version chaque fois que vous modifiez un fichier dans cette bibliothèque de documents, qu’il s’agisse uniquement de versions majeures ou de versions majeures et mineures.
- Limitez le nombre de versions et de brouillons enregistrés.
- Spécifiez qui peut consulter les brouillons.
- Exiger l’examen du document avant de le modifier.
quatre] Configurer le contrôle de version(Configurer le contrôle de version) pour liste(Liste) à SharePoint
De même, pour activer le contrôle de version pour liste(Liste) à SharePoint configurer les paramètres souhaités sur la page » Paramètres de version » pour la liste.(Paramètres de version)
Si jamais vous souhaitez désactiver le contrôle de version sur une liste ou une bibliothèque SharePoint
Répétez les étapes répertoriées ci-dessus, mais choisissez » Pas de contrôle de version(Aucune version) » à la page » Paramètres de version. (Paramètres de version) Vous pouvez également cocher « Aucun » pour » Demander(Exiger) des assertions de contenu.
Toute personne autorisée à gérer les listes peut activer ou désactiver le contrôle de version pour une bibliothèque. Versionné(Version) est disponible pour les éléments de liste dans tous les types de liste par défaut, y compris les calendriers, les listes de suivi des problèmes et les listes personnalisées.
Chaque fois qu’il y a un changement dans la bibliothèque, un utilisateur peut facilement stocker, suivre et restaurer des éléments via contrôle de version dans SharePoint. La fonctionnalité permet à l’utilisateur de contrôler le contenu publié sur son site. Voyons donc comment configurer le contrôle de version dans SharePoint 2016 pour une bibliothèque et une liste, séparément.
Activer le contrôle de version dans SharePoint pour une bibliothèque ou une liste
Suivez et gérez les informations au fil du temps grâce au contrôle de version dans les listes et bibliothèques SharePoint. Affichez et récupérez les versions précédentes de l’historique de l’élément. Lorsqu’elle est activée, les nouvelles versions sont ajoutées à l’historique d’un élément une fois les modifications enregistrées. Le nombre de versions stockées et la visibilité des versions brouillon ou mineures peuvent être modifiées pour chaque liste et bibliothèque, indique Office.com.
L’utilitaire de contrôle de version dans SharePoint peut être utilisé lorsque vous devez consulter ou restaurer une version précédente d’un élément ou d’un fichier. Pour activer le contrôle de version pour une liste ou une bibliothèque dans SharePoint-
- Accédez aux paramètres de liste ou à la bibliothèque dans le groupe Paramètres.
- Accédez à la page de configuration des versions
- Configurer le contrôle de version pour la bibliothèque de documents
- Configurer le contrôle de version pour la liste
Si vous disposez de bibliothèques existantes sur votre site OneDrive Entreprise pour lesquelles le contrôle de version n’est pas activé, vous pouvez activer le contrôle de version à tout moment.
1]Liste d’accès ou paramètres de groupe Paramètres de bibliothèque
Accédez à la bibliothèque ou à la liste SharePoint pour laquelle vous souhaitez activer le contrôle de version.
Choisissez l’onglet ou .
Sous le groupe », choisissez l’option » ou » .
2]Accédez à la page des paramètres de version
Lorsque la fenêtre » s’ouvre, cliquez sur le lien » affiché en bleu.
3]Configurer le contrôle de version pour la bibliothèque de documents dans SharePoint
[Image source – Office.com]
Lorsque vous êtes dirigé vers la page », activez le contrôle de version en cochant les options appropriées répertoriées dans les titres suivants,
- Exiger l’approbation du contenu pour les éléments soumis.
- Créez une version chaque fois que vous modifiez un fichier dans cette bibliothèque de documents, qu’il s’agisse uniquement de versions majeures ou de versions majeures et mineures.
- Limitez le nombre de versions et de brouillons à conserver.
- Définissez qui peut voir les brouillons.
- Exiger que les documents soient examinés avant de pouvoir être modifiés.
4]Configurer le contrôle de version pour la liste dans SharePoint
De même, pour activer la gestion des versions pour List dans SharePoint, cochez les options souhaitées sur la page » pour List.
Si jamais vous avez envie de désactiver le contrôle de version sur une liste ou une bibliothèque SharePoint
Répétez les étapes répertoriées ci-dessus, mais choisissez « sur la page ». Vous pouvez également cocher Non pour Exiger l’approbation du contenu.
Toute personne autorisée à gérer les listes peut activer ou désactiver le contrôle de version pour une bibliothèque. Le contrôle de version est disponible pour les éléments de liste dans tous les types de liste par défaut, y compris les calendriers, les listes de suivi des problèmes et les listes personnalisées.
