Comment augmenter la productivité et accomplir une quantité énorme de choses

J'avais l'habitude de penser que j'étais super productive tous les jours dans mon entreprise jusqu'à ce que je réalise que non… pas tellement.

Si cela vous semble confus, attendez avec moi.

Il faisait des choses à coup sûr, mais elles n'étaient pas les bonnes.

Je commencerais à écrire un article et je serais brièvement distrait par un e-mail. Ensuite, je me levais, buvais, revenais, me connectais à Pinterest, consultez mes flux, connectez-vous à Skype, vérifiez mes spams …

… et réécriture à nouveau.

Ensuite, je recevais un message texte et j'étais détourné. De nouveau.

Cela vous semble familier?

Être entrepreneur est une entreprise compliquée. Il est facile de se sentir nerveux et même un peu dispersé. Il y a tellement de choses à faire, beaucoup de raisons de le repousser et des tonnes de choses brillantes et scintillantes pour détourner notre attention de ce que nous devrions faire.

Oh, et au fait, comment savons-nous ce qu'est cette chose? Comment savoir si ce sur quoi nous travaillons en ce moment est quelque chose que nous devons faire ou si nous ne faisons que tourner nos roues?

J'ai passé beaucoup de temps là-dessus et je pense que j'ai finalement réussi …

Voici une courte liste de choses qui m'ont aidé à rester concentré sur le laser et enfin (enfin!) À obtenir des tonnes de Ce qui est correcte Fait. J'espère qu'ils vous aideront à augmenter la productivité et à améliorer votre liste de tâches aussi.

Avec moi? Nous allons approfondir.

1) Prenez votre entreprise au sérieux

Je le sais à coup sûr. Il est facile de mettre quelque chose sur papier, sur un mur, dans Asana, Evernote, ou quel que soit votre outil de gestion de projet… puis laissez-le glisser jusqu'au lendemain.

Ce n'est pas grave si vous ne le faites pas, n'est-ce pas? Vous venez de commencer une nouvelle liste. Au moins, tu fais quelque chose.

Soyez honnête, combien de fois avez-vous commencé à écrire un article sans le terminer? Ou était-ce sur votre liste, mais vous ne l'avez pas fait?

Moi aussi…

Cela fait du bien de voir beaucoup de choses que vous devez faire … cela vous rend fier et épanoui. Regardez comme je suis occupé! Cela me rappelle en quelque sorte la façon dont je reste dans mon équipement d'entraînement toute la journée et je pense à courir. 🙂

Cependant, à un moment donné de votre voyage d'affaires, vous devez boucler la ceinture et commencer à prendre votre entreprise (et vous-même) plus au sérieux.

Je sais que c'est vrai. Cela m'est arrivé. Il y a quelques mois à peine, quelque chose a changé et j'ai pris mon entreprise au sérieux. J'ai arrêté de faire des listes, au moins pendant un moment. J'ai arrêté de vérifier mon spam 10 fois par jour et j'ai passé des heures à Pinterest.

Tout ce qu'il voulait, c'était faire avancer les choses. Et je savais exactement ce que ces choses étaient, même sans ma liste!

Lorsque votre entreprise compte vraiment pour vous, vous savez quoi faire. C'est limpide, mon ami.

Lorsque votre entreprise compte vraiment pour vous, c'est à ce moment que vous commencez à faire les choses. Cliquez pour tweeter

Ma question est donc la suivante: qu'est-ce qui vous empêche de prendre votre entreprise au sérieux? Dans mon cas, c'était un manque de confiance. Si c'est la même chose pour vous, sachez que vous l'avez. Je te couvre. Faisons le ensemble…

Nous allons devenir super sérieux. Faisons confiance à nos instincts.

Cette publication sera publiée vendredi. Je voulais le reporter parce que, eh bien, ça a été une semaine folle et je suis battu. Mais là je suis sérieux, et toi? Avez-vous un message pour demain? Fermez votre email, arrêtez de naviguer, conquérez votre FOMO et bloquez le temps pour le faire. On a du travail! Nous allons le faire …

2) Fixez les bonnes priorités

Tu sais que j'aime mes phases d'affaires. Nous avons le phase précoce, la phase de croissance, et le phase d'expansion.

Savoir quoi faire commence par regarder dans quelle phase vous vous trouvez, puis y revenir. En effet, vos objectifs seront différents pour chaque phase.

Nous allons voir.

Dans le Stade précoce, Son objectif est d'établir une base et de créer une plateforme pour son entreprise. Si c'est vous, vos priorités sont:

• Développement de marque
• Site Web, profils sociaux
• Blogging
• Construire une suite
• Augmenter votre liste de diffusion

Dans le phase de croissance, Vous gagnez du terrain dans votre entreprise et gagnez de l'argent. Votre objectif dans cette phase est de commencer à changer votre modèle d'entreprise d'un à un, à un à plusieurs. Ses priorités ici ressemblent à ceci:

• Création du cours
• Webinaires
• Marketing d'influence
• Externalisation des tâches non essentielles

Dans le phase d'explosion, tout clique. Vous avez trouvé votre point fort, vos cours sont extrêmement rentables et vos webinaires sortent des palmarès. Son objectif dans cette phase est de faire évoluer son entreprise, ses priorités sont donc:

• Webinaires à la demande
• Construire une équipe
• Outils avancés + automatisation

Après cela, le ciel est la limite! Maintenant que vous connaissez vos priorités, vous pouvez les détailler davantage et commencer à agir, ce qui m'amène à …

3) Transformez vos priorités en plan d'action

Il y a plusieurs façons de procéder.

1) Utilisez la méthode Eisenhower

Le nom de l'ancien président Eisenhower, bien sûr!

Si vous êtes curieux, ce n'est qu'une simple boîte créée par Eisenhower pour organiser sa propre énorme liste de tâches. Il est devenu très populaire car il fonctionne, et peut-être aussi pour vous. En fait, je préfère une autre méthode que je partagerai ci-dessous, mais j'aime la façon dont la boîte change ma façon de penser.

Voici à quoi ça ressemble:

Voici mes grandes conclusions de la boîte:

• Faites ce que vous devez faire maintenant, ni plus, ni moins.
• Arrêtez de regarder la télévision et perdez du temps
• Pensez toujours à ce que vous pouvez déléguer

Cependant, pour être honnête, presque tout entre ce qu'il faut faire et ce qu'il ne faut pas faire, c'est là que je suis tombé sur cela. Je suis le genre de fille qui doit savoir exactement à quoi ressemble ma semaine. Je pense toujours Après aujourd'hui, alors quoi? Et qu'en est-il de cette liste ÉNORME que j'ai ici?:

Voici pourquoi je préfère cette deuxième voie …

2) Utiliser ma méthode de verrouillage horaire

Si votre liste ressemble à la mienne, cela vous donne envie de faire une sieste. Le problème avec cette liste est que tout est une priorité. Comment savez-vous quoi faire en premier?

La confusion et la procrastination entrent.

Ne nous laissons pas prendre dans ce piège, k? Décomposons les choses en blocs de temps gérables.

La méthode de verrouillage temporel utilise un modèle Excel simple qui transforme ma liste à gratter en ceci:

Connexe: Que faire lorsque vous ne savez pas quoi faire ensuite

Voyez comment j'ai inclus encore plus de choses dans la feuille de calcul? C'est parce que je le garde réel, moi. Rien ne fait dérailler ma journée plus vite que des choses qui sortent de nulle part.

Habituellement, c'est ce que je sais que je dois faire, mais faites semblant de ne pas le faire, jusqu'à ce que le mercredi arrive et oui, je dois courir à la banque! Alors maintenant, j'ai l'intention d'inclure des tâches personnelles et professionnelles dans la feuille de calcul.

Si vous êtes curieux de connaître les parenthèses, cela signifie simplement le nombre de fois qu'une tâche doit être exécutée. Par exemple, supposons que vous estimiez 4 heures pour lancer une publication d'invité, mais vous ne voulez pas tout faire en même temps. Au lieu de cela, vous souhaitez travailler dans des blocs de temps plus petits. Je mettrais un (2) à côté de la tâche, ce qui signifie le faire deux fois. Dans ce cas, chaque bloc de temps serait de 2 heures, pour un total de 4.

Voulez-vous prendre une copie du modèle? Vous pouvez Télécharger les ici.

Nous y sommes presque, il ne nous reste plus qu'une étape …

Sur une feuille de calcul distincte, transférez votre bloc de temps dans un calendrier visuel afin de voir votre semaine entière en un coup d'œil.

Voici à quoi ça ressemble:

Dans cet exemple, je mors un peu plus que je ne peux mâcher avec ma liste à gratter. Certaines choses vont arriver la semaine prochaine. Mais la différence entre une liste approximative et mon modèle de bloc de temps est que les choses deviennent très spécifiques. Vous savez exactement ce que vous prévoyez d'accomplir et combien de temps cela prendra. Vous obtenez également une idée de vos habitudes de travail de cette façon et commencez à planifier votre temps en fonction de la façon dont vous aimez travailler. De plus, vous pouvez redéfinir les priorités des tâches en fonction de vos devoirs et du temps dont vous disposez réellement chaque jour.

Astuce: j'ai ajouté Asana à ma boîte à outils il y a quelques mois et j'aime la façon dont je peux assigner des tâches et tout suivre. Ce que je fais, c'est saisir les tâches / blocs de temps de mon calendrier, puis les attribuer à moi ou à mon assistant, avec des délais pour chaque tâche. Asana m'envoie même des rappels, m'aidant à augmenter encore plus la productivité en restant concentré et en phase avec les projets. Je recommande de le vérifier!

Si vous souhaitez utiliser mon modèle de bloc de temps pour être plus productif que vous ne l'êtes déjà, vous pouvez le télécharger ci-dessous.

J'espère que ces conseils vous aideront à faire beaucoup de choses! Quels outils de productivité utilisez-vous?