Un rapport annuel donne un aperçu complet des opérations annuelles de votre entreprise. Comme le contenu de ces rapports est convaincant, il est essentiel de le présenter d’une manière qui aide votre public à comprendre et à visualiser vos réussites.
Ces rapports intègrent également divers éléments de conception qui prennent en charge vos mesures et créent une histoire unique, créative et visuellement attrayante de vos activités commerciales.
Dans cet article, nous présenterons les meilleures pratiques en matière de conception de rapports annuels, fournirons un modèle que vous pouvez utiliser pour créer le vôtre et passerons en revue des exemples de rapports annuels d’autres entreprises que vous pouvez utiliser pour vous inspirer.
Qu’est-ce qu’un rapport annuel ?
En tant qu’examen, un rapport annuel est un document créé par les entreprises qui montre les performances annuelles, y compris les succès et les défis. Fournit une vue d’ensemble des opérations et des stratégies tout en explorant les indicateurs de performance clés.
Les rapports annuels diffèrent des rapports hebdomadaires en ce qu’ils couvrent tout ce qui s’est passé au cours de l’année écoulée, y compris le contenu que vous avez déjà mentionné dans les rapports hebdomadaires, mensuels ou tout autre style que vous avez fait.
La conception d’un rapport annuel est un processus minutieux, car il est essentiel de trouver un équilibre entre des graphiques puissants et la clarté et la compréhension. La plupart des rapports contiennent des visualisations de données, telles que des tableaux et des graphiques, pour améliorer l’expérience et vraiment attirer l’attention sur les métriques à fort impact.
Dans ce qui suit, nous vous fournirons un modèle que vous pouvez utiliser pour concevoir un rapport annuel pour votre entreprise et décrire les sections qui devraient être incluses dans chaque rapport, quel que soit le secteur.
Modèle de conception de rapport annuel
Le modèle que vous choisissez d’utiliser pour concevoir votre rapport annuel doit être basé sur les besoins de votre entreprise et les mesures que vous espérez inclure.
Cependant, vous pouvez adapter la plupart des modèles aux besoins de votre entreprise, comme ce modèle proposé par HubSpot. L’image ci-dessous présente deux pages du modèle téléchargeable, y compris un aperçu de l’entreprise et une analyse des performances annuelles.
Source de l’image
Le modèle vous permet d’approfondir les aspects de votre entreprise que le rapport annuel abordera, qu’il s’agisse de campagnes marketing ou de performances de vente annuelles. Malgré cela, il y a des éléments spécifiques qui doivent être inclus dans tous les rapports annuels, et nous en discuterons ci-dessous.
1. Résumez vos objectifs et stratégies annuels.
La première section de votre rapport annuel doit résumer vos objectifs et stratégies annuels. Cela donne à votre public un aperçu de votre objectif annuel et fournit les informations dont il a besoin pour comprendre et contextualiser le reste de votre rapport.
Essentiellement, il donne le ton pour le reste du rapport, car il explique l’intention derrière vos opérations. Si vous êtes une société de marketing créant un rapport annuel, cette section peut décrire vos objectifs marketing et les campagnes que vous avez créées pour atteindre ces objectifs.
2. Décrivez les indicateurs de performance clés (KPI) et les objectifs.
Une autre partie de votre rapport annuel doit décrire les KPI que vous avez utilisés pour mesurer les succès. Cette section est vraiment le cœur de votre rapport, car elle montre les résultats de vos activités pendant un an.
Essayez d’utiliser des tableaux, des graphiques et tout autre élément de conception créatif, car ils augmenteront l’impact de vos mots et démontreront vraiment l’importance de vos données. Par exemple, disons que l’un de vos objectifs généraux était d’augmenter le retour sur investissement sur tous les canaux. Bien que vous puissiez certainement expliquer que Twitter Le retour sur investissement est en hausse de 15 % en glissement annuel, un graphique qui montre visuellement la différence entre les années montre une image plus claire du succès.
Un rapport annuel solide est un rapport annuel complet, cette section peut donc également inclure une analyse des défis et des résultats attendus, où elle explique les domaines dans lesquels vous n’avez peut-être pas atteint vos objectifs.
3. Expliquez les principales conclusions et faites des recommandations pour l’avenir.
Alors que la section précédente entrera dans les détails spécifiques, il sera également utile d’inclure un résumé général des éléments les plus importants de votre année. Vous pouvez prendre ce temps pour vous concentrer sur les mesures et les campagnes qui, selon vous, sont les plus importantes pour vos parties prenantes et votre public.
Vous devez également viser à faire des recommandations pour les activités commerciales futures sur la base de vos conclusions pour l’année en cours, ce qui peut être utile pour obtenir l’adhésion des parties prenantes et des équipes avec lesquelles vous espérez travailler à l’avenir.
Ensuite, nous discuterons des meilleures pratiques pour concevoir un rapport annuel visuellement attrayant et informatif qui contient toutes les informations mentionnées ci-dessus.
Meilleures pratiques dans la conception des rapports annuels
Une conception claire et réfléchie vous aidera à créer un rapport visuellement attrayant qui attirera l’attention. Passons en revue les bonnes pratiques pour la conception de votre rapport annuel.
Incorporer la marque.
Étant donné que votre rapport est spécifique à votre entreprise, sa marque permet aux téléspectateurs de savoir qu’il est spécifiquement pour votre entreprise.
L’image de marque aide également à les reconnaître et permet aux téléspectateurs de savoir que vous possédez les succès, les défis et les mesures globales qui sont expliqués dans le rapport.
Utilisez des images puissantes.
Comme mentionné ci-dessus, un rapport de haute qualité intègre des éléments visuels qui vous aident à comprendre vos métriques. Portez une attention particulière à l’imagerie pour le contenu le plus significatif et à fort impact, tel que les revenus annuels.
Tirez parti de la couleur et des polices.
Une autre façon de vous assurer que votre rapport capte l’attention et laisse une impression durable est d’utiliser des couleurs et des polices pour attirer l’attention sur des informations importantes. La distinction entre une métrique ordinaire et une grande métrique exprimée en couleur peut avoir des conséquences néfastes sur la mémoire de votre public.
Cependant, il est essentiel de trouver un équilibre entre le design et le contenu.
Ne soyez pas trop occupé.
Bien que vous puissiez (et devriez) incorporer divers éléments de conception dans votre rapport annuel, gardez à l’esprit les principes de conception standard et ne surchargez pas votre rapport avec des couleurs et des graphiques inutiles qui détourneront l’attention et éclipseront les mesures que vous décrivez.
Un rapport chargé, encombré et plein de polices et de couleurs différentes sera plus difficile à comprendre et ne laissera pas l’impact que vous souhaitez qu’il laisse. Prenez des décisions prudentes et assurez-vous que vos choix sont axés sur les réussites, et pas seulement sur l’esthétique du rapport.
Exemples de rapports annuels
Regardons quelques exemples de rapports annuels de haute qualité dont vous pouvez vous inspirer.
Rapport annuel sur la diversité de Google
Le rapport annuel sur la diversité 2020 de Google est un rapport de haute qualité.
Le rapport commence par un aperçu de haut niveau des efforts de Google pour accroître l’inclusion des entreprises, les objectifs de diversité et des visuels qui testent les résultats de leurs efforts et montrent qu’ils sont déterminés à accomplir la tâche. L’image ci-dessous est une représentation visuelle de leurs efforts de recrutement pour la diversité, année après année.
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Ablynx
Ablynx est une société pharmaceutique qui a adopté une approche créative unique pour un rapport annuel grâce à des graphiques 3D. L’image ci-dessous est un exemple des graphiques qu’ils ont utilisés pour créer des représentations visuelles de l’endroit où se trouvent le plus grand nombre d’actionnaires commerciaux pour montrer la croissance du marché de leur entreprise.
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Duni
Duni se spécialise dans la mise en table et l’emballage de plats à emporter pour les restaurants et les entreprises mondiales. Son rapport annuel est simple, clairement organisé et minimal, mais il utilise toujours des couleurs, des images et divers éléments de conception pour renforcer l’impact de ses mots.
L’image ci-dessous montre votre objectif de croissance financière annuel qui attire l’attention du public avec de grandes polices, des couleurs et des graphiques linéaires.
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Les rapports annuels brossent un tableau du succès
Il est essentiel de comprendre comment créer un rapport annuel qui montre les réussites de votre entreprise et intègre des éléments de conception qui mettent l’accent sur le sens de vos mots et permettent à votre public de comprendre, de visualiser et d’absorber vos réalisations.
