Les modèles de courrier électronique sont un gain de temps énorme si vous vous retrouvez à écrire les mêmes courriels encore et encore. Si vous utilisez Gmail, ils sont faciles à configurer et à utiliser.
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“/> Ils peuvent vous poser souvent la même question. Peut-être avez-vous une réponse standard pour les personnes qui recherchent vos conseils ou services. En termes simples, un modèle de courrier électronique est un morceau de texte que vous vous retrouvez répéter encore et encore.
La version de Google des modèles de courrier électronique est appelée réponses standardisées. Ils vous permettent d’insérer n’importe quel texte dans un e-mail en quelques clics.
Activer les réponses stockées
Pour utiliser cette fonctionnalité dans Gmail, vous devez d’abord l’activer dans Gmail> Paramètres> Avancé. Cliquez sur le bouton “Activer” et enregistrez vos modifications en bas de page.
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Comment créer une réponse standardisée
Pour commencer, vous devez d’abord créer et enregistrer une réponse standardisée afin de pouvoir l’utiliser plus tard. Pour le faire:
1. Composez un nouvel e-mail dans Gmail. Appuyez sur le bouton Composer. Il ne l’enverra pas, vous pouvez donc laisser les lignes À, De et Objet vides.
2. Écrivez la réponse standardisée dans le corps du nouvel e-mail. C’est le fragment que vous vous surprenez à répéter tout le temps.
3. Supprimez votre signature électronique, surtout si elle est insérée automatiquement. Si vous ne le faites pas, il sera enregistré dans le cadre de votre réponse standardisée. Ensuite, lorsque vous insérez l’extrait dans un futur e-mail, il peut produire une double signature d’e-mail (celle de la réponse standardisée + celle qui sera automatiquement insérée dans votre nouvel e-mail).
4. Enregistrez la réponse standardisée. Cliquez sur les trois points dans le coin droit> Réponses standardisées> Enregistrer le brouillon comme modèle. Donnez-lui un nom pour savoir de quoi il s’agit lorsque vous êtes prêt à l’utiliser.
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5. Supprimez le brouillon de l’e-mail. Une fois que vous l’avez enregistré en tant que réponse standardisée, vous pouvez supprimer l’e-mail en cliquant sur l’icône de la corbeille en bas à droite.
Comment utiliser une réponse standardisée
Vous pouvez utiliser une réponse standardisée dans un e-mail de réponse ou dans un nouvel e-mail.
Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez que le texte de réponse standardisé apparaisse dans l’e-mail. Cliquez sur les trois points dans le coin inférieur droit> Réponses standardisées. Recherchez la réponse standardisée que vous souhaitez utiliser dans la section «Insérer un modèle» de la fenêtre contextuelle. La réponse standardisée apparaîtra dans votre e-mail.
Personnalisez l’e-mail en ajoutant une salutation, une salutation et / ou toute autre information vitale qui fait que le destinataire se sente spécial.
Fait!
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