Remarque : Dans la rubrique suivante que vous allez lire, vous découvrirez : Comment créer des diagrammes de Gantt dans Microsoft Excel
Les diagrammes de Gantt(Gantt) est un moyen populaire de suivre les projets, en particulier pour les équipes qui doivent prendre en compte la durée des tâches. utiliser efficacement diagramme de Gantt(Gantt), vous pouvez vous assurer que les différentes tâches n’interfèrent pas les unes avec les autres, et même déterminer quand l’une doit se terminer pour qu’une autre puisse commencer.
Il y a plusieurs façons de faire diagramme de Gantt(Gantt), mais dans cet article nous allons vous montrer comment le faire dans un programme que vous possédez probablement déjà : Microsoft Excel . Même s’il ne surpassera probablement pas les logiciels personnalisés lors de la gestion de nombreuses tâches, il constitue une très bonne alternative pour les petits projets.
Comment créer Les diagrammes de Gantt(Diagrammes de Gantt) Microsoft Excel
Avantage de création Les diagrammes de Gantt(Gantt) dans se démarquer est que vous possédez probablement déjà une copie de la feuille de calcul et savez comment l’utiliser. Sinon, nous vous recommandons de consulter notre tutoriel Excel. Dans les dernières versions Microsoft Excel (pour ce guide, nous utilisons bureau en ligne bien que vous puissiez également obtenir Office 365 gratuitement (Office 365 gratuit), modèle inclus ganta(Gantt), alors jetons un coup d’œil rapide avant de vous montrer comment créer le vôtre.
Modèle de Gantt Microsoft Excel(Modèle de Gantt Microsoft Excel)
Avant de commencer à créer un graphique à partir de zéro, gardez à l’esprit que dans se démarquer modèle inclus ganta(Gant). Si vous utilisez bureau en ligne C’est l’un des livres disponibles dans majeur(Classeurs) Écran Excel .(se démarquer)
Échantillon Les diagrammes de Gantt(Gantt) est plutôt bon. Vous pouvez saisir vos données dans un tableau, qui exporte ensuite automatiquement les données vers un graphique à barres inversées. Nous vous recommandons de jouer avec pour voir ce qui est possible avec Diagrammes de Gantt dans Excel(Gantt Excel). Cependant, le modèle est un peu rigide, donc s’il ne vous convient pas, vous devrez créer Les diagrammes de Gantt(Gantt) à partir de zéro.
Créez votre propre diagramme de Gantt(Créez votre propre diagramme de Gantt)
- Si vous voulez que tout se passe comme vous l’aimez, vous devriez commencer avec un classeur vierge. Pour ce faire, sélectionnez le bouton Nouveau livre blanc(nouveau livre vierge)» dans la barre supérieure (c’est complètement à gauche) et attendez qu’il se charge. Une fois cela fait, une table vide vous sera présentée.
- Avant de pouvoir construire diagramme de Gantt(Gantt), vous devez collecter des données. Pour illustrer, disons que nous avons cinq tâches et que nous les numérotons de 1 à 5. Elles vont dans la colonne A. Dans la colonne B, ajoutez des dates de début fictives pour les quatre tâches ; Assurez-vous que les cellules sont configurées pour accepter les dates. Enfin, dans la colonne C, définissez la durée de chaque tâche en jours.
Si vous le souhaitez, vous pouvez également ajouter la date de fin dans la colonne C, puis soustraire automatiquement les dates et afficher la durée résultante dans la colonne D. Cependant, à des fins de personnalisation uniquement. Les diagrammes de GanttLa date de début et la durée (Gantt) sont suffisantes.
- Lorsque les dates sont prêtes, l’étape suivante consiste à créer graphiques empilés(graphique empilé) en fonction de la date de début de nos tâches. Pour ce faire, vous devez sélectionner toutes les données du tableau, de A1 à C6, puis sélectionner insérer(insérer) en haut de la page (lisez tout sur la façon de créer des graphiques dans Excel (créer des graphiques dans Excel)).
- La barre d’outils se transformera en une série d’options de graphique, vous devez accéder aux options de graphique et cliquer sur la flèche vers le bas. Une longue liste d’options apparaîtra, Colonnes(barres) sélectionnez la colonne avec accumulation(barre empilée) . Assurez-vous de ne pas sélectionner une colonne avec une pile à 100 %, car cela ne fonctionnera pas.
- Microsoft Excel commencera à fonctionner et un nouveau graphique apparaîtra au centre de l’écran. C’est le début de votre Les diagrammes de Gantt(Gantt) même si vous ne l’avez pas encore fait.
- Tout d’abord, vous devrez probablement redimensionner la fenêtre (nous l’avons déjà fait dans l’exemple précédent) puis renommer le graphique en cliquant sur la case Titre du graphique(Titre graphique) . Pendant que vous y êtes, Supprimez également la légende au bas du graphique où la date de début(date de début) et durée(durée) en la sélectionnant et en appuyant sur la touche » Supprimer(Supprimer)» sur le clavier.
- Ensuite, vous devez réorganiser le graphique. À l’heure actuelle, la tâche 5 est en haut et la tâche 1 en bas, ce qui devrait être exactement le contraire. Pour résoudre ce problème, cliquez avec le bouton droit n’importe où sur le graphique et sélectionnez » Format(Format) » dans la boîte de dialogue qui apparaît.
- Une nouvelle barre des tâches s’ouvrira sur le côté droit de l’écran appelée » Diagramme”. (Graphique). Parmi toutes les options, sélectionnez » axe vertical(Axe vertical) ” .
- Dans le menu déroulant, cochez la case à côté du paramètre que vous spécifiez catégories dans l’ordre inverse(catégories dans l’ordre inverse) . Cela devrait placer la tâche 1 en haut du tableau.
- Après cela, il ne reste plus qu’une étape : supprimer la partie bleue, qui représente la date de début, sur le graphique. Enfin, dans diagramme de Gantt(Gantt) ne s’intéresse qu’à la durée de la tâche ; la barre bleue gêne.
- Pour vous en débarrasser, faites un clic droit sur l’une des barres bleues. Une autre fenêtre de format apparaîtra ; Clique dessus. Encore une fois, vous aurez le panneau de droite ouvert. Cependant, cette fois, nous devons cliquer sur l’enregistrement Série de dates de début.(Série « Date de début »).
- Dans ce menu, cliquez sur l’élément intitulé » remplir(Remplir)”, puis dans le grand menu de couleurs qui apparaît, allez en bas et sélectionnez “Non rempli(Non rempli) ” .
En cela, vous Le diagramme de Gantt est prêt(Gant). Les cases orange (vous pouvez les recolorer avec la commande fill si vous le souhaitez) indiquent quand une tâche particulière est en cours d’exécution.
Diagrammes de Gantt dans Excel
Cela devrait suffire pour que vous puissiez commencer à créer le vôtre Les diagrammes de Gantt(Gant). Bien que les modèles qu’il propose se démarquer , sans parler des logiciels spécialisés de gestion de projet, sont probablement la meilleure option si vous envisagez de gérer de nombreuses tâches. tâches ou souhaitez ajouter un peu de légèreté à votre présentation.
Les diagrammes de Gantt sont un moyen populaire de suivre les projets, en particulier pour les équipes qui doivent prendre en compte la durée d’une tâche. En utilisant efficacement un diagramme de Gantt, vous pouvez vous assurer que les différentes tâches n’interfèrent pas les unes avec les autres et même déterminer quand l’une doit se terminer pour qu’une autre puisse commencer.
Il existe plusieurs façons de créer des diagrammes de Gantt, mais dans cet article, nous allons vous montrer comment en créer un dans un programme dont vous disposez probablement : Microsoft Excel. Même s’il ne surpassera probablement pas les logiciels personnalisés lors de la gestion d’un grand nombre de tâches, il constitue une très bonne alternative pour les petits projets.
Comment créer des diagrammes de Gantt dans Microsoft Excel
L’avantage de créer un diagramme de Gantt dans Excel est que vous disposez probablement déjà d’une copie de la feuille de calcul et savez comment l’utiliser. Sinon, nous vous recommandons de consulter notre tutoriel Excel. Les versions plus récentes de Microsoft Excel (nous utilisons Office Online pour ce guide, bien que vous puissiez également obtenir Office 365 gratuitement) incluent un modèle de Gantt. Jetons donc un coup d’œil rapide avant de vous montrer comment créer le vôtre. .
Modèle de Gantt Microsoft Excel
Avant de commencer à créer un graphique à partir de zéro, notez qu’Excel dispose d’un modèle de Gantt. Si vous utilisez Office Online, il s’agit de l’un des classeurs disponibles sur l’écran d’accueil d’Excel.
Le modèle de diagramme de Gantt est plutôt bon. Vous pouvez saisir vos données dans un tableau, qui exporte ensuite automatiquement les données vers un graphique à barres inversées. Nous vous recommandons de jouer avec pour voir ce qui est possible avec les diagrammes de Gantt Excel. Cependant, le modèle est un peu rigide, donc s’il ne fonctionne pas pour vous, vous devrez créer vos diagrammes de Gantt à partir de zéro.
Comment créer votre propre diagramme de Gantt
- Si vous voulez que les choses soient exactement comme vous les aimez, vous devrez commencer avec un classeur vierge. Pour ce faire, sélectionnez le bouton nouveau livre blanc à partir de la barre supérieure (c’est complètement à gauche) et attendez qu’il se charge. Une fois cela fait, une feuille de calcul vierge vous sera présentée.
- Avant de pouvoir créer le diagramme de Gantt, vous devez collecter certaines données. À des fins d’illustration, nous supposerons que nous avons cinq tâches et les numéroterons de 1 à 5. Celles-ci vont dans la colonne A. Dans la colonne B, ajoutez des dates de début fictives aux quatre tâches ; Assurez-vous que les cellules sont configurées pour accepter les dates. Enfin, dans la colonne C, définissez la durée de chaque tâche en jours.
Si vous le souhaitez, vous pouvez également ajouter une date de fin dans la colonne C, puis soustraire automatiquement les dates et afficher la durée résultante dans la colonne D. Cependant, juste pour configurer le diagramme de Gantt, la date de début et la durée sont suffisantes. .
- Une fois les dates prêtes, l’étape suivante consiste à créer un graphique empilé en fonction de la date de début de nos tâches. Pour ce faire, vous devez sélectionner toutes les données du tableau, de A1 à C6, puis sélectionner insérer en haut de la page (lisez tout sur la création de graphiques dans Excel).
- La barre d’outils se transformera en une série d’options graphiques, vous devez accéder aux options graphiques et cliquer sur la flèche vers le bas. Une longue liste d’options apparaîtra, sous barres choisir barre empilée. Assurez-vous de ne pas choisir la barre dite empilée à 100 %, car cela ne fonctionnera pas.
- Microsoft Excel se mettra au travail et un nouveau graphique apparaîtra au milieu de l’écran. C’est le début de votre diagramme de Gantt, même s’il n’y est pas encore.
- D’une part, vous devrez probablement redimensionner la fenêtre (nous l’avons déjà fait dans l’exemple précédent), puis renommer le graphique en cliquant sur le bouton Titre du graphique boîte. Pendant que vous y êtes. Supprimez également la légende au bas du graphique, là où il est indiqué date de début et durée —en le sélectionnant et en appuyant sur le bouton Supprimer touche de votre clavier.
- Ensuite, vous devez réorganiser le graphique. À l’heure actuelle, la tâche 5 est en haut et la tâche 1 en bas, et cela devrait être exactement l’inverse. Pour résoudre ce problème, cliquez avec le bouton droit n’importe où sur le graphique et sélectionnez Format dans la boîte de dialogue qui apparaît.
- Une nouvelle barre des tâches s’ouvrira sur le côté droit de l’écran, appelée « Graphique ». Parmi toutes les options, choisissez axe vertical.
- Dans le menu qui apparaît, cochez la case à côté du paramètre indiquant catégories dans l’ordre inverse. Cela devrait placer la tâche 1 en haut du graphique.
- Une fois cela fait, il ne reste plus qu’une étape, à savoir supprimer la partie bleue, qui représente la date de début, de la barre du graphique. Après tout, dans un diagramme de Gantt, vous ne vous souciez que de la durée des tâches ; la barre bleue gêne.
- Pour vous en débarrasser, faites un clic droit sur l’une des barres bleues. Une autre boîte de format apparaîtra ; Cliquez dessus. Encore une fois, vous aurez le panneau de droite ouvert. Cette fois, cependant, nous devons cliquer sur l’entrée de Série « Date de début ».
- Dans ce menu, cliquez sur l’élément qui dit Remplirpuis dans le grand menu de couleurs qui apparaît, faites défiler vers le bas et sélectionnez Non rempli.
Avec cela, votre diagramme de Gantt est prêt. Les cases orange (vous pouvez changer leur couleur à l’aide de la commande de remplissage si vous le souhaitez) indiquent lorsque vous travaillez sur une certaine tâche.
Diagrammes de Gantt dans Excel
Cela devrait suffire pour commencer à créer vos propres diagrammes de Gantt. Bien que les modèles proposés par Excel, sans parler des logiciels de gestion de projet personnalisés, soient probablement une meilleure option si vous envisagez de gérer de nombreuses tâches, utiliser une option maison comme celle ci-dessus pourrait être préférable si vous suivez un petit nombre de tâches. … ou souhaitez ajouter une touche de simplicité à vos présentations.
