En tant que propriétaire d’entreprise, vous devez envoyer régulièrement quelques e-mails : une facture client, une invitation à un événement ou simplement une simple confirmation que vous avez reçu le message de quelqu’un.
Vous pouvez définir ces e-mails en tant que modèles Gmail personnalisés pour gagner du temps, vous assurer d’inclure les informations correctes et d’avoir toujours les bons mots prêts à s’adapter à votre ton de voix. Sélectionnez simplement le modèle que vous souhaitez utiliser, remplissez les détails spécifiques de votre client et cliquez sur Soumettre.
Vous ne travaillez toujours pas avec les modèles ? Créez votre propre ensemble avec nos modèles d’e-mails.
Comment configurer des modèles personnalisés dans Gmail
Bien que vous puissiez certainement enregistrer vos modèles dans un document Word et les coller dans un e-mail lorsque vous en avez besoin, il est encore plus facile d’aller plus loin et d’enregistrer vos modèles dans le client de messagerie. Votre client de messagerie est le programme que vous utilisez pour envoyer et recevoir des e-mails sur votre ordinateur ou appareil, tel que Gmail, Outlook, Apple Mail, etc. Dans cet exemple, nous allons vous montrer comment utiliser les modèles d’e-mails dans Gmail.
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Activer les modèles Gmail
Les modèles d’e-mail ne sont pas automatiquement activés dans Gmail. Voici comment les activer :
- Ouvrez Gmail.
- En haut à droite de l’écran, cliquez sur le bouton Paramètres icône > Voir toutes les configurations.
- En haut, cliquez Avancée.
- Aller à Modèles et cliquez Permettre.
- Faites défiler vers le bas et cliquez Enregistrer les modifications.
Pour plus d’aide, consultez la page des modèles sur le Google Learning Center.
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Création de modèles
Vous pouvez maintenant configurer votre premier modèle Gmail personnalisé.
- Ouvrez Gmail.
- Clique sur le Composer et composez votre e-mail comme d’habitude.
- Cliquez maintenant sur les trois points en bas à droite. Vous verrez un nouveau Modèles option là-bas.
- Cliquer Modèles> Enregistrer le brouillon en tant que modèle> Enregistrer en tant que nouveau modèle.
- Donnez un nom à votre modèle et appuyez sur Économiser.
Soumettre un modèle
Votre modèle Gmail est maintenant prêt à être envoyé.
- Cliquer Composer et cliquez sur les trois points en bas à droite.
- Choisir Modèles et sélectionnez votre modèle.
- Votre modèle sera maintenant dans le corps de votre brouillon d’e-mail.
- Modifiez votre modèle au besoin et appuyez sur Envoyer.
Avez-vous mis en place une signature électronique automatique ? Enregistrez vos modèles sans la signature. Sinon, il apparaîtra deux fois dans les e-mails créés à partir de modèles.
Utilisez des libellés pour tirer le meilleur parti de Gmail
Si vous souhaitez organiser encore plus votre boîte de réception, essayez d’ajouter des étiquettes à vos e-mails entrants. Les balises peuvent vous aider à trouver toutes les communications avec un certain client ou à propos d’un certain projet. Vous pouvez également créer des étiquettes pour les commandes entrantes du magasin, les factures que vous avez expédiées ou les nouveaux prospects.
L’ajout d’étiquettes à vos e-mails peut être idéal pour suivre vos factures. En cochant le libellé « Facture envoyée », par exemple, vous saurez exactement quel client doit recevoir votre modèle Gmail « Rappel de paiement ».
Voici comment ajouter une balise à un e-mail :
- Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez marquer
- Sur le bureau, cliquez sur l’icône d’étiquette affichée juste au-dessus de l’e-mail.
- Choisissez une balise existante ou cliquez sur “Créer un nouveau” pour ajouter une nouvelle balise.
Une fois qu’une balise est ajoutée, vous pouvez trouver tous les e-mails avec cette balise dans le menu de gauche. Actuellement, Gmail ne propose pas d’option mobile pour ajouter de nouveaux libellés, mais les libellés que vous avez créés seront disponibles sur les appareils mobiles.
