Vous cherchez un moyen efficace de permettre aux parents de s’inscrire à des activités pour leurs enfants qui nécessitent une autorisation parentale ? Obtenir l’approbation parentale vous protège non seulement de toute responsabilité, mais garantit également que les parents sont au courant des activités dans lesquelles leurs enfants sont impliqués.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer un formulaire de consentement parental dans WordPress.
Étape 1 : créer un formulaire de consentement parental dans WordPress
L’utilisation de WPForms est le moyen le plus simple de créer un formulaire de consentement parental dans WordPress. WPForms est livré avec le plug-in Form Templates Pack qui vous permet de choisir parmi plus de 100 modèles prédéfinis pour chaque créneau et secteur, y compris un modèle de formulaire de consentement parental.
La première chose à faire est d’installer et d’activer le plugin WPForms. Pour plus de détails, consultez ce guide étape par étape sur la façon d’installer un plugin dans WordPress.
Ensuite, vous devrez installer et activer le plugin Form Template Pack.
Pour ce faire, rendez-vous sur WPForms » Ajouter et retrouvez l’étiquetage Plugin de pack de modèles de formulaires.
Cliquer Installer le plugin et après Activer.
Vous devez maintenant créer un nouveau formulaire.
Pour ce faire, rendez-vous sur WPForms » Ajouter un nouveauet nommez votre formulaire. Faites ensuite défiler jusqu’à la section intitulée Modèles supplémentaires et tapez “formulaire de consentement parental” dans la barre de recherche.
Lorsque le modèle de formulaire de consentement parental prédéfini est chargé, la plupart du travail est effectué.
Vous verrez des champs de formulaire pour les éléments suivants :
- Enfant, adulte surveillant (par exemple, enseignant) et parent ou tuteur
- Coordonnées du parent ou du tuteur, y compris l’adresse e-mail et le numéro de téléphone
- Coordonnées d’urgence
- Une section pour les instructions spéciales
- Options à choix multiples concernant : l’approbation d’un mineur pour participer
Si vous souhaitez voir le modèle de formulaire de consentement parental en ligne en action, rendez-vous sur et consultez notre exemple de démonstration de formulaire de consentement parental.
Vous pouvez ajouter des champs supplémentaires à votre formulaire en les faisant glisser du panneau de gauche vers le panneau de droite.
Cliquez ensuite sur le champ pour apporter des modifications. Vous pouvez également cliquer et faire glisser un champ de formulaire pour réorganiser la commande sur votre formulaire d’autorisation parentale.
Par exemple, si vous souhaitez demander la signature d’un parent ou d’un tuteur sur vos formulaires, ajoutez le Solidifier champ de formulaire au modèle de formulaire de consentement parental.
Pour obtenir de l’aide sur l’utilisation du champ du formulaire de signature, consultez ce didacticiel sur l’installation et l’utilisation du plug-in de signature.
Lorsque votre formulaire d’autorisation parentale en ligne se présente comme vous le souhaitez, cliquez sur Économiser.
Étape 2 : Configurez les paramètres de votre formulaire d’autorisation parentale
Pour commencer, rendez-vous sur Paramètres » général.
Ici, vous pouvez configurer les éléments suivants :
- Nom de forme – Changez le nom de votre formulaire ici si vous le souhaitez.
- Description du formulaire – Donnez une description à votre formulaire.
- Envoyer le texte du bouton – Personnalisez la copie sur le bouton de soumission.
- Prévention des spams : Arrêtez le spam du formulaire de contact avec anti-spam, hCaptcha ou Google reCAPTCHA. La case à cocher antispam est automatiquement activée sur tous les nouveaux formulaires.
- Formulaires AJAX – Activez les paramètres AJAX sans recharger la page.
- Améliorations du RGPD – Vous pouvez désactiver le stockage des informations d’entrée et des détails de l’utilisateur, tels que les adresses IP et les agents utilisateurs, afin de vous conformer aux exigences du RGPD. Consultez nos instructions étape par étape sur la façon d’ajouter un champ d’accord GDPR à votre formulaire de contact simple.
Cliquer Économiser.
Étape 3 : Configurer les notifications du formulaire de consentement parental
Les notifications sont un excellent moyen d’envoyer un e-mail chaque fois que quelqu’un soumet un formulaire de consentement parental sur votre site Web.
En fait, à moins que vous ne désactiviez cette fonctionnalité, chaque fois que quelqu’un soumet un formulaire de consentement parental sur votre site, il recevra une notification à ce sujet.
Si vous utilisez des balises intelligentes, vous pouvez également informer les parents lorsqu’ils remplissent un formulaire d’autorisation, les informant que vous avez reçu leur consentement et que vous serez en contact sous peu. Cela garantit aux gens que leur formulaire a réussi.
Vous pouvez également ajouter des informations importantes à la notification sur votre formulaire d’autorisation parentale. Par exemple, incluez des informations sur l’activité à laquelle votre enfant participera, comme le lieu, la date et l’heure de l’activité.
Pour obtenir de l’aide sur cette étape, consultez notre documentation sur la configuration des notifications de formulaire dans WordPress.
Vous pouvez envoyer plusieurs notifications lorsqu’une personne soumet un formulaire d’autorisation parentale sur votre site. Par exemple, une notification peut être envoyée à vous-même, aux parents et à l’administrateur en charge de documenter tous les formulaires de consentement parental.
Pour obtenir de l’aide, consultez notre tutoriel étape par étape sur la façon d’envoyer plusieurs notifications de formulaire dans WordPress.
Enfin, si vous souhaitez que la marque de vos e-mails soit cohérente, vous pouvez consulter ce guide sur la façon d’ajouter un en-tête personnalisé à votre modèle d’e-mail.
Étape 4 : Configurez vos confirmations de formulaire d’autorisation parentale
Les confirmations de formulaire sont des messages qui sont affichés aux personnes une fois qu’elles ont soumis un formulaire de consentement parental sur votre site Web. Ils informent les gens que votre formulaire a été approuvé et vous offrent la possibilité de leur faire savoir quelles sont les prochaines étapes.
WPForms a trois types de commit :
- Message. Il s’agit du type de validation par défaut dans WPForms. Lorsqu’une personne soumet un formulaire d’autorisation parentale, un simple message de confirmation apparaîtra vous informant que votre formulaire a été reçu et est en cours de traitement.
- Afficher la page. Ce type de confirmation amènera les clients vers une page Web spécifique de votre site pour les remercier. Pour obtenir de l’aide, consultez notre tutoriel sur la façon de rediriger les clients vers une page de remerciement.
- Accédez à l’URL (Redirection). Cette option est utilisée lorsque vous souhaitez envoyer des personnes vers un site Web différent.
Voyons comment configurer une simple confirmation de formulaire dans WPForms afin que vous puissiez personnaliser le message que les parents ou tuteurs verront lorsqu’ils rempliront un formulaire de consentement parental sur votre site Web.
Pour commencer, cliquez sur le Confirmation onglet dans l’éditeur de formulaire sur Paramètres.
Ensuite, sélectionnez le type de type de confirmation que vous souhaitez créer. Pour cet exemple, nous sélectionnerons message.
Personnalisez ensuite le message de confirmation à votre guise et cliquez sur Économiser.
Si vous souhaitez afficher différentes confirmations aux visiteurs du site selon qu’ils consentent ou non à ce que votre enfant participe ou non à une activité, assurez-vous de lire sur la création de confirmations de formulaire conditionnelles.
Étape 7 : ajoutez votre formulaire d’autorisation parentale à votre site Web
Une fois que vous avez créé un formulaire de consentement parental, vous devez l’ajouter à votre site WordPress.
WPForms vous permet d’ajouter vos formulaires à de nombreux emplacements sur votre site Web, y compris vos articles de blog, vos pages et même les widgets de la barre latérale.
Jetons un coup d’œil à l’option d’intégration de publication/page la plus courante.
Pour commencer, créez un nouvel article ou une nouvelle page dans WordPress, puis cliquez sur le bouton Ajouter un formulaire bouton.
Ensuite, sélectionnez votre formulaire d’autorisation parentale dans la fenêtre pop-up modale et cliquez sur Ajouter un formulaire.
Ensuite, publiez votre article ou votre page pour que votre formulaire apparaisse sur votre site Web.
Et voila! Vous savez maintenant comment créer un formulaire de consentement parental dans WordPress.
Si vous souhaitez créer une page d’accueil de formulaire personnalisée avec un formulaire de consentement parental à remplir par les parents, consultez ce tutoriel étape par étape sur la création d’une page d’accueil de formulaire dédiée dans WordPress.
Alors qu’est-ce que tu attends? Commencez dès aujourd’hui avec le plugin de formulaires WordPress le plus puissant.
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