Vous cherchez un moyen simple d’attirer des employés hautement qualifiés pour rejoindre votre équipe?
Permettre aux employés actuels de recommander facilement des candidats pour un poste vacant au sein de votre organisation est la clé pour rationaliser le processus d’embauche et trouver la meilleure personne pour le poste.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer un formulaire de recommandation d’employé dans WordPress à l’aide de WPForms.
Qu’est-ce qu’un programme de recommandation d’employés?
Un programme de recommandation d’employés est un moyen de permettre à vos employés de recommander des candidats pour un poste au sein de votre entreprise.
Trouver les meilleures personnes pour travailler pour vous peut être difficile. C’est pourquoi il est si utile de compter sur vos employés actuels pour recommander des candidats au poste.
Voici quelques-unes des principales raisons pour lesquelles vous devriez envisager de lancer un programme de recommandation d’employés :
- Économique: Utiliser vos employés pour rechercher des candidats, plutôt que d’utiliser des méthodes d’embauche traditionnelles et plus coûteuses, peut vous faire économiser beaucoup d’argent.
- Rétention plus élevée : Les taux de rétention parmi les embauches référées sont beaucoup plus élevés par rapport aux autres méthodes d’embauche.
- Meilleures correspondances : Vos employés connaissent votre entreprise mieux que quiconque. Ils comprennent ce que c’est que de travailler pour vous, ce que l’on attend d’eux et peuvent transmettre ces informations aux personnes qui conviendront le mieux à votre entreprise.
- Attirer des candidats passifs : interviewer quelqu’un qui ne cherche pas activement du travail, mais qui est prêt à vous écouter, n’acceptera de travailler pour vous que si vous le souhaitez vraiment. Cela empêche les personnes désespérées à la recherche d’un emploi de pourvoir n’importe quel poste qu’elles peuvent.
- Formez vos employés : Permettre à vos employés de vous aider dans le processus d’embauche est un processus d’autonomisation. Et si vous finissez par embaucher la recommandation de quelqu’un, non seulement vous serez récompensé, mais cela fera du bien d’aider l’équipe.
Comme vous pouvez le voir, avoir un programme de recommandation d’employés présente de nombreux avantages. Et si vous cherchez à développer votre entreprise et à pourvoir quelques postes vacants, il n’y a vraiment pas de meilleur moyen de suivre le processus d’embauche.
Heureusement, WPForms vise à faciliter la création d’un programme de parrainage d’employés sur votre site Web. Voyons donc comment créer un formulaire de recommandation d’employé dans WordPress.
Juste pour que vous le sachiez, nous avons également un guide séparé sur la façon de créer un formulaire de parrainage d’un ami si vous souhaitez également offrir une incitation.
Étape 1 : créez un formulaire de recommandation d’employé dans WordPress
L’utilisation de WPForms est le moyen le plus simple de créer un formulaire de programme de parrainage d’employés dans WordPress.
WPForms est livré avec le plug-in Form Templates Pack qui vous permet de choisir parmi une grande variété de modèles prédéfinis pour chaque créneau et secteur, y compris un modèle de formulaire de recommandation d’employé.
La première chose à faire est d’installer et d’activer le plugin WPForms. Pour plus de détails, consultez ce guide étape par étape sur la façon d’installer un plugin dans WordPress.
Ensuite, vous devrez installer et activer le plugin Form Template Pack.
Pour ce faire, rendez-vous sur WPForms » Ajouter et retrouvez l’étiquetage Plugin de pack de modèles de formulaires.
Cliquer Installer le plugin et après Activer.
Vous devez maintenant créer un nouveau formulaire.
Pour ce faire, rendez-vous sur WPForms » Ajouter un nouveauet nommez votre formulaire. Faites ensuite défiler jusqu’à la section intitulée Modèles supplémentaires et tapez “Formulaire de recommandation d’employé” dans la barre de recherche.
Lorsque le modèle de formulaire de recommandation d’employé prédéfini est téléchargé, la plupart du travail est effectué. Vous trouverez les champs suivants dans le formulaire :
- nom
- Courrier électronique
- Téléphone
- Texte sur une seule ligne
- Texte du paragraphe
Vous pouvez ajouter des champs supplémentaires à votre formulaire en les faisant glisser du panneau de gauche vers le panneau de droite.
Cliquez ensuite sur le champ pour apporter des modifications. Vous pouvez également cliquer et faire glisser un champ de formulaire pour réorganiser l’ordre sur votre formulaire.
Étape 2 : Définissez les options du formulaire de recommandation de vos employés
Pour commencer, rendez-vous sur Paramètres » général.
Ici, vous pouvez configurer les éléments suivants :
- Nom de forme – Changez le nom de votre formulaire ici si vous le souhaitez.
- Description du formulaire – Donnez une description à votre formulaire.
- Envoyer le texte du bouton – Personnalisez la copie sur le bouton de soumission.
- Prévention des spams : Arrêtez le spam du formulaire de contact avec anti-spam, hCaptcha ou Google reCAPTCHA. La case à cocher antispam est automatiquement activée sur tous les nouveaux formulaires.
- Formulaires AJAX – Activez les paramètres AJAX sans recharger la page.
- Améliorations du RGPD – Vous pouvez désactiver le stockage des informations d’entrée et des détails de l’utilisateur, tels que les adresses IP et les agents utilisateurs, afin de vous conformer aux exigences du RGPD. Consultez nos instructions étape par étape sur la façon d’ajouter un champ d’accord GDPR à votre formulaire de contact simple.
Cliquer Économiser.
Étape 3 : Configurez les notifications de votre formulaire de recommandation d’employés
Les notifications sont un excellent moyen d’envoyer un e-mail chaque fois qu’un formulaire de programme de recommandation d’employés est soumis sur votre site Web.
À moins que vous ne désactiviez cette fonctionnalité, chaque fois que quelqu’un soumet un formulaire sur votre site, vous recevrez une notification à ce sujet.
Si vous utilisez des balises intelligentes, vous pouvez également informer votre employé lorsqu’il recommande quelqu’un pour un emploi, en lui faisant savoir que vous avez reçu sa recommandation et que vous serez en contact sous peu. Cela garantit aux gens que leur formulaire a réussi.
Pour obtenir de l’aide sur cette étape, consultez notre documentation sur la configuration des notifications de formulaire dans WordPress.
Vous pouvez utiliser la logique conditionnelle de WPForms pour informer plus que vous-même et votre employé lorsqu’un formulaire de recommandation d’employé est traité.
Par exemple, une notification par e-mail peut être envoyée à vous-même, à votre employé, à la personne en charge de l’embauche et même à la référence.
Pour obtenir de l’aide, consultez notre tutoriel étape par étape sur la façon d’envoyer plusieurs notifications de formulaire dans WordPress.
Enfin, si vous souhaitez que la marque de vos e-mails soit cohérente, vous pouvez consulter ce guide sur la façon d’ajouter un en-tête personnalisé à votre modèle d’e-mail.
Ceci est particulièrement utile si vous envoyez une notification par e-mail au candidat. Vous pouvez ajouter le logo de votre entreprise à l’en-tête de l’e-mail, ce qui donne à vos notifications de formulaire un aspect professionnel.
Étape 4 : Configurez les confirmations pour votre formulaire de recommandation d’employé
Les confirmations de formulaire sont des messages qui sont affichés à vos employés une fois qu’ils ont soumis un formulaire de recommandation sur votre site Web. Ils informent vos employés que leur recommandation a été traitée et vous offrent la possibilité de leur faire savoir quelles sont les prochaines étapes.
WPForms a trois types de commit :
- Message. Il s’agit du type de validation par défaut dans WPForms. Lorsqu’une personne soumet un formulaire de recommandation d’employé, un simple message de confirmation apparaîtra pour vous informer que votre retour a été traité. Recherchez ici des messages de réussite qui contribueront à augmenter la satisfaction des clients.
- Afficher la page. Ce type de confirmation dirigera les visiteurs du site vers une page Web spécifique de votre site, les remerciant de leur référence et leur indiquant quand vous serez en contact. Pour obtenir de l’aide, consultez notre tutoriel sur la façon de rediriger les clients vers une page de remerciement.
- Accédez à l’URL (Redirection). Cette option est utilisée lorsque vous souhaitez envoyer des employés vers un autre site Web après avoir soumis une recommandation.
Voyons comment configurer une confirmation de formulaire simple dans WPForms afin que vous puissiez personnaliser le message que les employés verront lorsqu’ils parraineront quelqu’un pour un poste vacant dans votre entreprise.
Pour commencer, cliquez sur le Confirmation onglet dans l’éditeur de formulaire sur Paramètres.
Ensuite, sélectionnez le type de type de confirmation que vous souhaitez créer. Pour cet exemple, nous sélectionnerons message.
Vous pouvez personnaliser le message de confirmation à votre guise et cliquer sur Économiser.
Étape 5 : ajoutez votre formulaire de recommandation d’employés à votre site Web
Une fois que vous avez créé un formulaire de programme de parrainage d’employés, vous devez l’ajouter à votre site Web WordPress.
WPForms vous permet d’ajouter vos formulaires à de nombreux emplacements sur votre site Web, y compris vos articles de blog, vos pages et même les widgets de la barre latérale.
Jetons un coup d’œil à l’option d’intégration de publication/page la plus courante.
Pour commencer, créez un nouvel article ou une nouvelle page dans WordPress, puis cliquez sur le bouton Ajouter un formulaire bouton.
Sélectionnez ensuite votre bon de commande dans la popup modale et cliquez sur Ajouter un formulaire.
Ensuite, publiez votre article ou votre page pour que votre formulaire de recommandation d’employé apparaisse sur votre site Web.
Dernières pensées
Et voila! Vous savez maintenant comment créer un formulaire de recommandation d’employés dans WordPress, de sorte que la prochaine fois que vous aurez un poste vacant dans votre organisation, vous pourrez passer au crible les candidats potentiels et choisir parmi les meilleurs.
Si vous avez un site Web public et que vous souhaitez ajouter un formulaire de programme de parrainage d’employés à votre site, mais évitez de soumettre des formulaires indésirables, jetez un œil au plugin WPForms Form Locker.
Avec lui, vous pouvez facilement protéger votre formulaire WordPress par mot de passe afin que seuls les employés internes avec le mot de passe puissent remplir et soumettre une référence d’employé.
Alors qu’est-ce que tu attends? Commencez dès aujourd’hui avec le plugin de formulaires WordPress le plus puissant.
Et n’oubliez pas, si vous aimez cet article, suivez-nous sur Facebook et Twitter.
