L’utilisation du terme peut être répétitive. À quelle fréquence avez-vous besoin du même tableau ou de la même formule plusieurs fois? Pour simplifier le travail sur la plate-forme, Noção permet l’utilisation de modèles qui imposent une rémunération dans certaines de ces tâches répétitives.
Par exemple, si vous souhaitez créer une liste de tâches identique tous les jours, vous gagnez beaucoup de temps en créant un modèle qui peut être appliqué à tout moment. Découvrez comment créer un modèle dans Notion.
Utilisation du bouton modèle
L’ajout de modèles implique l’utilisation du bouton Modèle. Lors de l’ajout d’un bouton de modèle à la page, il vous sera demandé de remplir le formulaire de configuration. Ce formulaire duplique le contenu que vous définissez comme modèle. Cela fonctionne en générant un bouton que vous utiliserez plus tard pour démarrer le contenu du modèle qui sera créé.
Vous pouvez ajouter un bouton de modèle en allant dans la marge de gauche et en sélectionnant + J’envoie. Sélectionnez le bouton modèle dans la fenêtre contextuelle. Vous pouvez également saisir “/modèle“Frappe Commencer la session.
Vous devez maintenant reconfigurer le modèle. Commencez par renommer le bouton du pod Nom du bouton Catégorie. Sélectionnez ensuite le contenu que vous souhaitez répliquer et faites-le glisser vers la section du bouton Modèle. Vous pouvez également créer du contenu dans la section du bouton Modèle, comme partout ailleurs dans la Notion.
Comme vous pouvez le voir, le bouton du modèle a une disposition qui affiche des listes de tâches. C’est juste un exemple. Vous pouvez supprimer tout le contenu du bouton modèle et le remplir avec le contenu que vous souhaitez utiliser.
Vous pouvez faire glisser plusieurs blocs à la fois. Pour ce faire, sélectionnez-les et faites-les glisser dans la section Modèle. Dans la section Modèle, vous pouvez presque tout faire: formater, ajouter des cases à cocher, des en-têtes et tout ce que vous voulez. En fait, vous pouvez même faire glisser des sous-pages entières ici. Cela répétera le contenu chaque fois que vous utiliserez le bouton approprié.
Exemples
Pour comprendre toutes les fonctionnalités du bouton modèle, voici quelques exemples.
Listes de tâches
Les listes de tâches sont l’une des fonctions les plus utilisées des boutons du modèle. Si vous avez déjà travaillé dans un espace de travail Notion créé par quelqu’un d’autre, vous verrez l’option “Ajouter une nouvelle tâche”. Cliquer sur ce bouton crée automatiquement une nouvelle tâche. Vous n’y avez peut-être pas pensé depuis longtemps, mais derrière cette fonctionnalité se trouve le bouton modèle. Il suffit de définir un bouton de modèle pour ajouter une seule ligne de cases à cocher lorsque vous cliquez dessus.
Voici un conseil: si vous souhaitez que l’élément de case à cocher apparaisse en haut de la liste lors de l’ajout, placez le bouton de modèle directement sous le nom de la liste. Alternativement, si vous souhaitez que le bouton ajoute une case à cocher en bas de la liste, ajoutez un bouton de modèle en bas.
journal intime
Son équipe crée des entrées de journal et en apprend davantage sur le concept. Cependant, cela peut créer de la confusion sur le site Web. Concentrez-vous toujours pour rendre la plateforme aussi accessible que possible. Le bouton Modèle aide beaucoup ici.
La fonction d’enregistrement est un excellent exemple. Au lieu que chaque membre de l’équipe ajoute une nouvelle écriture comptable et la crée lui-même, demandez au bouton modèle d’ajouter automatiquement un nouveau modèle d’écriture comptable.
Bouton Modifier le contenu sur le modèle
Après avoir créé le bouton du modèle, il n’est pas intégré dans la pierre. Vous pouvez modifier le contenu à tout moment, selon vos préférences. Pour ce faire, passez votre souris sur le bouton du modèle et vous verrez l’icône des paramètres. Cliquez sur l’icône des paramètres et vous verrez le formulaire des paramètres. Vous pouvez apporter des modifications ici. Pour terminer, cliquez sur Proche. Cela enregistrera vos modifications.
Bouton Supprimer / modifier le modèle
Si vous ne souhaitez pas modifier le bouton de modèle, mais préférez recommencer à zéro ou si vous ne voulez tout simplement plus le bouton de modèle, vous pouvez le supprimer à tout moment. Le bouton de modèle peut être modifié et supprimé comme tout autre bloc de contenu. Pour supprimer ce bouton, passez la souris dessus et cliquez sur une icône à 6 points qui apparaîtra dans la marge de gauche. Alternativement, vous pouvez choisir l’icône à trois points sur la droite.
Maintenant, pour supprimer complètement le bouton du modèle, cliquez simplement sur Retirer. Si vous souhaitez le restaurer, vous devez le créer à partir de zéro, alors soyez prudent.
Si vous souhaitez déplacer le bouton de modèle vers un autre emplacement sur le bureau, cliquez sur Déménager à. Pour créer un bouton identique qui fait la même chose que le bouton du modèle actuel, cliquez sur double.
Si vous souhaitez copier le lien vers ce bouton pour l’inclure ou le coller ailleurs, cliquez sur Copiez le lien.
Enfin, vous pouvez cliquer sur Commentaire si vous souhaitez ajouter un commentaire au bouton.
Travailler sur un modèle
Les modèles jouent un rôle important dans Notion: ils facilitent le flux de travail, mais ils créent également une plate-forme unique qui peut être utilisée par n’importe quel membre de l’équipe. Cependant, la première itération du modèle est rarement la dernière. Habituez-vous donc à modifier le bouton et son contenu jusqu’à ce que vous obteniez un bon modèle.
N’excluez pas grossièrement le modèle s’il n’est pas parfait. Il est beaucoup plus facile d’améliorer une version existante que de recommencer à zéro. N’oubliez pas que les modèles sont quelque chose sur lequel vous devez travailler dans les itérations.
Créer des modèles
Comme vous pouvez le voir, l’ajout de modèles à Notion est facile: il s’agit d’utiliser la fonction de bouton de modèle. La modification de cette fonction est également facile. La planification de l’utilisation des modèles pour rendre l’espace de travail plus logique est au cœur de la pratique de Notion. Alors, travaillez avec ces boutons de modèle et vous commencerez à vous habituer à l’espace de travail plus logique.
Comment utiliser le bouton modèle? Quelle est votre ressource préférée pour utiliser des modèles? Nous vous recommandons de visiter la section des commentaires ci-dessous et d’ajouter deux cents pour les modèles dans Notion.
