Si vous utilisez Google Sheets, savez-vous qu’il n’y a pas de limite au nombre de cellules ? Par conséquent, vous pouvez utiliser indéfiniment les cellules de Google Sheets. Cependant, cela déroute parfois l’utilisateur sur la façon de définir la zone d’impression dans Google Sheets.
En effet, si vous ne savez pas comment imprimer une certaine zone, toutes les feuilles seront imprimées. Non seulement en gaspillant du papier, mais aussi en rendant votre travail inefficace. Avant de savoir comment définir la zone d’impression dans Google Sheets, découvrons la zone d’impression dans Google Sheets.
Quelle est la zone d’impression dans Google Sheets ?
L’impression dans Google Sheets est certainement différente de l’impression dans Microsoft Excel. En effet, il existe plusieurs différences dans la barre d’outils de Google Sheets. Google Sheets est l’une des fonctionnalités du programme bureautique en ligne de Google qui fonctionne de manière similaire à Microsoft Excel.
Ainsi, vous savez maintenant que même si cela se ressemble, Google Sheets est assez différent de Microsoft Excel. Par conséquent, la façon dont vous imprimez dans Google Sheets sera également un peu différente de celle que vous imprimez dans Microsoft Excel.
Par exemple, si vous souhaitez imprimer une zone de cellule spécifique, vous devez le faire de plusieurs manières. Aussi, la méthode est différente lorsque l’on souhaite imprimer via Excel. Avant de savoir comment définir la zone d’impression dans Google Sheets, vous feriez mieux de savoir d’abord quelle est la zone d’impression.
Une zone d’impression contient un certain nombre de cellules que vous choisissez d’imprimer. Par conséquent, vous n’avez pas besoin d’imprimer toutes les cellules de la feuille de calcul. Par conséquent, vous pouvez déterminer vous-même quelle zone vous allez imprimer. Vous pouvez également modifier la zone d’impression et ajouter des cellules à la zone d’impression.
Comment définir la zone d’impression dans Google Sheets
Il n’est pas difficile pour vous de définir la zone d’impression dans Google Sheets. Cependant, vous devez effectuer plusieurs étapes avant de pouvoir configurer correctement la zone d’impression dans Google Sheets. Voici les étapes à suivre pour configurer la zone d’impression dans Google Sheets :
1. Ouvrez Google Sheets
La première étape à faire est d’ouvrir le site Google Sheets. Vous pouvez le visiter via votre courrier électronique, choisir Google Drive, cliquer sur Nouveau et sélectionner Google Sheets. Vous pouvez également ouvrir Google Apps, cliquer sur 4 points et sélectionner Google Sheets pour l’ouvrir.
2. Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez imprimer
Avant d’ouvrir la feuille de calcul, vous devez d’abord vous connecter à votre compte Google. En effet, pour accéder à Google Sheets, vous devez disposer d’un compte Google. Une fois connecté avec succès, vous pouvez ouvrir la feuille de calcul que vous souhaitez imprimer.
3. Mettez en surbrillance la zone
Vous pouvez mettre en surbrillance la zone de plusieurs cellules ou zones que vous souhaitez imprimer sur la feuille de calcul. Vous pouvez utiliser le curseur de la souris pour mettre en surbrillance la zone. Vous pouvez également cliquer sur une cellule, appuyer sur Maj et appuyer sur le bouton fléché pour mettre en surbrillance plusieurs cellules.
4. Imprimez la feuille de calcul
Après avoir mis en surbrillance la zone de cellules que vous souhaitez imprimer, vous pouvez les imprimer. Vous pouvez cliquer sur l’icône de l’imprimante dans la barre d’outils ou vous pouvez également cliquer sur Fichier, puis sélectionner Imprimer. Si vous utilisez un MAC, appuyez simultanément sur les touches commande et p.
De plus, si vous utilisez un appareil avec système d’exploitation Windows, vous pouvez appuyer simultanément sur les touches Ctrl et P. Par conséquent, vous pouvez choisir l’une des trois méthodes qui vous semblent faciles.
5. Définissez le menu Imprimer sur les cellules sélectionnées
N’oubliez pas que définir la zone d’impression dans Google Sheets est simple pour vous. En effet, il vous suffit de modifier le menu d’impression en haut à droite pour qu’il soit Cellules sélectionnées.
Vous verrez la zone que vous imprimerez dans le panneau de gauche ou dans l’aperçu avant impression. De plus, vous devez vous assurer que toutes les zones que vous avez mises en surbrillance s’impriment. Si vous voyez une erreur dans l’aperçu avant impression, vous pouvez cliquer sur Annuler et répéter la troisième étape.
6. Apportez des modifications
Après avoir modifié le menu d’impression, vous pouvez apporter des modifications en fonction de vos besoins. Par exemple, l’échelle, le format du papier, l’orientation de la page, le formatage, les marges, les en-têtes et pieds de page, etc. Si vous apportez des modifications, l’apparence de l’aperçu avant impression changera également.
7. Choisissez la destination
Si vous souhaitez imprimer directement des feuilles de calcul, vous pouvez sélectionner votre imprimante dans le menu Destination. Cependant, vous pouvez également l’enregistrer sur Google Drive ou sur votre ordinateur ou ordinateur portable. Ensuite, vous pourrez choisir la destination en fonction de vos besoins.
Vous pouvez décider des pages et choisir le nombre de feuilles que vous souhaitez imprimer sur une page. Si vous avez terminé d’apporter des modifications, vous pouvez cliquer sur Imprimer ou Enregistrer.
Vous savez maintenant comment configurer facilement la zone d’impression dans Google Sheets. Bien que cela comporte plusieurs étapes, vous le ferez facilement si vous ouvrez directement Google Sheets. En sachant cela, votre travail sera plus efficace et réalisé plus rapidement.
