Remarque : Dans la prochaine rubrique que vous allez lire, vous découvrirez : Comment enregistrer Google Meet
De nos jours, de plus en plus de personnes travaillent à domicile et des services comme Google Meet et Zoom(Google Meet et Zoom) sont de plus en plus populaires. Peut être fait en ligne des lieux de rencontre(réunion vidéo), voir tout le monde en personne, discuter et faire des affaires.
Comme pour les réunions de bureau, les notes d’action et les résumés de réunions en ligne sont tout aussi importants. Malheureusement, cela n’arrive pas toujours. Pour la documentation officielle de votre connaître ou partager(rencontrer ou partager) avec ceux qui n’ont pas pu y assister, pensez à inscrire votre Réunion Google .
Nous allons vous montrer comment enregistrer Réunion Google réfléchissez à ce qui est enregistré, montrez où trouver l’enregistrement, puis expliquez options de partage et d’enregistrement(options de partage et d’économie) pour les membres.
Qui peut enregistrer Google Meet
Actuellement Google offre une fonction d’enregistrement Réunion Google pas à tous Cela signifie que si vous disposez d’un compte personnel gratuit Compte google(Compte Google) vous ne verrez pas option d’enregistrement(option d’enregistrement) .
Brûler Réunion Google tu dois être n’importe qui organisateur de réunion(organisateur de la réunion), ou faire partie de la même organisation que l’organisateur.
De plus, votre équipe doit avoir l’un des plans suivants Espace de travail Google :
- Abonné Premium Individuel
- L’essentiel
- Compagnie Standard ou Plus
- éléments essentiels de l’entreprise, standard ou plus
- norme éducative(Norme d’éducation), l’essentiel(Fondamentaux) ou plus
- Enseigner et apprendre
Ce qui est enregistré et ce qui ne l’est pas
Avant d’écrire Réunion Google Vérifiez les éléments suivants pour vous assurer que vous enregistrez ce dont vous avez besoin.
C’est lui
- haut-parleur actif
- Archives envoyées
- écrans partagés
- pourparlers
non enregistré
- sous-titres en direct
- Autres fenêtres ouvertes
- Notifications
Restrictions d’écriture
La fonction d’enregistrement Google Meet n’est disponible que dans le navigateur de votre ordinateur. Si vous êtes un utilisateur mobile qui a organisé une réunion, vous pouvez utiliser le enregistrements(option d’enregistrement) sur Android ou sur votre iPhone (enregistrez sur votre iPhone).
Vous pouvez enregistrer des réunions pendant huit heures maximum. Si votre session dure plus de huit heures, l’enregistrement s’arrêtera automatiquement.
Si vous épinglez un participant à la réunion, cela n’affectera pas qui apparaît dans l’enregistrement.
Comment enregistrer Google Meet
Maintenant que vous savez qui peut enregistrer, quoi enregistrer et quoi ne pas enregistrer, ainsi que les limites d’enregistrement, apprenons à enregistrer. Réunion Google .
- Visitez Google Meet et connectez-vous pour rejoindre ou démarrer une réunion.
- Cliquez sur l’icône Comportement(Activités)» dans le coin inférieur droit et sélectionnez » Enregistrement » lorsque vous êtes prêt à commencer l’enregistrement(Enregistrez lorsque vous êtes prêt à commencer l’enregistrement) .
- Sélectionnez ensuite “Commencer l’enregistrement”(Commencer l’enregistrement) .
- Vous verrez un rappel pour informer les participants que vous enregistrez la réunion. Sélectionner début(Début) .
- Le démarrage peut prendre un certain temps ; Vous pouvez voir un court message expliquant cela. Lorsque l’enregistrement démarre, vous verrez une icône rouge enregistrements(Enregistrer) dans le coin supérieur gauche de l’écran.
- continuer(Continuez) votre réunion en gardant à l’esprit quels points seront et ne seront pas enregistrés.
- Cliquez sur l’icône Actions» et sélectionnez » (activités)Enregistrement”(Enregistrement) si vous souhaitez arrêter l’enregistrement.
- Sélectionner “Arrête d’enregistrer(Arrêter l’enregistrement)» et validez en sélectionnant » Arrête d’enregistrer”(Arrête l’enregistrement).
L’enregistrement se terminera immédiatement et vous verrez un bref avis indiquant que votre enregistrement sera enregistré dans Google Drive(Google Drive).
Accès au fichier d’enregistrement Google Meet
Publications Google Meet(Google Meet) sont automatiquement enregistrés dans Google Drive(Google Drive) organisateur réunions(organisateur de la réunion) . De plus, vous recevrez un lien direct vers le fichier par e-mail et calendrier Google(Google Agenda) si la réunion était programmée.
Accéder à un fichier dans Google Drive
- Visitez Google Drive (Google Drive) et connectez-vous si nécessaire.
- Aller à la rubrique » Mon album(Mon Drive)» à gauche et recherchez le dossier » billets(Meet Recordings)» à droite.
- L’apparition de l’entrée peut prendre quelques minutes. Si vous n’avez toujours pas Connaître les dossiers d’enregistrement(Dossier des enregistrements Meet) Google Drive(Google Drive) le créera.
- Vous verrez une entrée avec identifiant de la réunion(identifiant de la réunion), ainsi qu’avec date et heure(date et heure) . Si pendant la réunion il y avait chat(Chat), vous le verrez séparément Fichier texte(Fichier texte) .
Accès aux fichiers par e-mail
Avec l’accès en écriture à Google Drive(Google Drive) L’organisateur de la réunion reçoit un e-mail avec un lien direct vers enregistrer(lien d’enregistrement) et un autre lien vers transcription du chat,(transcription du chat) le cas échéant.
Accès aux fichiers via Google Agenda
si un Réunion Google planifié à l’avance avec calendrier Google(Google Agenda), lien d’entrée joint à événement du calendrier(événement du calendrier) accessible à tous les participants à la réunion.
Ouvrez simplement votre agenda Google et sélectionnez un événement. Vous verrez un lien direct vers l’entrée dans la fenêtre contextuelle de l’événement et page avec des informations détaillées(page de détails) .
Afficher, partager ou sauvegarder votre enregistrement
Pour prévisualiser votre enregistrement ou transcription de chat(enregistrement ou transcription du chat), double-cliquez simplement sur le fichier dans Dossier des enregistrements de rencontre(dossier Meet Recordings) dans Google Drive(Google Drive).
Vous pouvez télécharger, partager ou obtenir un lien vers un fichier d’enregistrement (ou de discussion) à partir de Connaître les dossiers d’enregistrement(dossier Meet Recordings) ou » Voir le dossier»(Aperçu du document) .
Dans un dossier, cliquez avec le bouton droit sur un fichier et choisissez une action dans le menu. Note(Remarque) que vous pouvez effectuer des actions supplémentaires telles que » Renommer(Renommer)”, « Créer une copie(Faire une copie)» et » ouvrir avec(Ouvrir avec) ” .
Sur le écran d’aperçu(Écran d’aperçu) utilisez les icônes en haut ou ouvrez le menu » Actions supplémentaires(Plus d’actions)» en sélectionnant trois points verticaux(trois points verticaux) dans le coin supérieur droit. Vous verrez les mêmes types d’options que dans écran de dossier(dossier écran) .
Pour vous assurer que vous ou un participant n’oubliez pas de prendre des notes pendant une réunion, ou pour faciliter le partage d’une réunion avec une personne qui ne peut pas y assister, tapez simplement Réunion Google .
Si vous utilisez d’autres services de vidéoconférence en plus de Réunion Google Vous pouvez également enregistrer une réunion Zoom (enregistrer une réunion Zoom) ou enregistrer Appel Skype(Appel Skype) sur tous vos appareils.
Avec de plus en plus de personnes travaillant à domicile de nos jours, des services comme Google Meet et Zoom gagnent en popularité. Vous pouvez organiser une réunion vidéo en ligne, voir le visage de chacun, discuter et gérer vos affaires.
Comme pour les réunions au bureau, les notes contenant les actions à entreprendre et les résumés pour les réunions en ligne sont tout aussi importants. Malheureusement, cela n’arrive pas toujours. Pour disposer de la documentation officielle de votre réunion ou la partager avec ceux qui n’ont pas pu y assister, pensez à enregistrer votre Google Meet.
Nous expliquerons comment enregistrer un Google Meet, examinerons ce qui est enregistré, vous montrerons où trouver l’enregistrement, puis expliquerons les options de partage et d’enregistrement pour les participants.
Qui peut enregistrer une réunion Google
Actuellement, Google ne propose pas la fonctionnalité d’enregistrement Google Meet à tout le monde. Cela signifie que si vous disposez d’un compte Google personnel gratuit, vous ne verrez pas l’option d’enregistrement.
Pour enregistrer une réunion Google Meet, vous devez être l’hôte de la réunion ou appartenir à la même organisation que l’hôte.
De plus, votre équipe doit disposer de l’un de ces forfaits Google Workspace :
- Abonné Premium Individuel
- Essentiel
- Compagnie Standard ou Plus
- Enterprise Essentials, Standard ou Plus
- Éducation standard, fondations ou plus
- Mise à jour sur l’enseignement et l’apprentissage
Ce qui est enregistré et ce qui ne l’est pas
Avant d’enregistrer un Google Meet, vérifiez les éléments suivants pour vous assurer que vous enregistrez ce dont vous avez besoin.
est enregistré
- L’orateur actif
- Fichiers soumis
- Écrans partagés
- pourparlers
Il n’est pas enregistré
- sous-titres en direct
- Autres fenêtres ouvertes
- Notifications
Limites d’enregistrement
La fonction d’enregistrement Google Meet n’est disponible que dans le navigateur de votre ordinateur. Si vous êtes un utilisateur mobile qui a organisé la réunion, vous pouvez utiliser une option d’enregistrement sur Android ou enregistrer sur votre iPhone.
Vous ne pouvez enregistrer des réunions que pendant une durée maximale de huit heures. Si votre session dépasse huit heures, l’enregistrement s’arrête automatiquement.
Si vous épinglez un participant à la réunion, cela n’affecte pas qui apparaît dans l’enregistrement.
Comment enregistrer une réunion Google
Maintenant que vous savez qui peut enregistrer, ce qu’ils enregistrent et ce qu’ils ne font pas, ainsi que les limites d’enregistrement, apprenons comment enregistrer un Google Meet.
- Visitez Google Meet et connectez-vous pour rejoindre ou démarrer votre réunion.
- Sélectionnez le Activités icône en bas à droite et choisissez Enregistrez lorsque vous êtes prêt à commencer l’enregistrement.
- Sélectionnez ensuite commencer l’enregistrement.
- Vous verrez un rappel pour informer les participants que vous enregistrez la réunion. Sélectionner début.
- Cela peut prendre un moment pour commencer ; Vous verrez peut-être un court message expliquant cela. Lorsque l’enregistrement démarre, vous verrez du rouge enregistrer icône en haut à gauche de l’écran.
- Poursuivez votre réunion en gardant à l’esprit quels éléments seront et ne seront pas enregistrés.
- Sélectionnez le Activités icône et choisissez Enregistrement encore une fois lorsque vous souhaitez arrêter l’enregistrement.
- Sélectionner Arrête d’enregistrer et confirmez en choisissant Arrête d’enregistrer.
L’enregistrement se termine immédiatement et vous verrez une brève notification indiquant que votre enregistrement sera enregistré sur Google Drive.
Accéder à un fichier d’enregistrement Google Meet
Les enregistrements Google Meet sont automatiquement enregistrés sur le Google Drive de l’organisateur de la réunion. De plus, vous recevrez un lien direct vers le fichier par e-mail et dans Google Agenda si la réunion a été programmée.
Accédez au fichier dans Google Drive
- Visitez Google Drive et connectez-vous si nécessaire.
- Aller vers Mon unité à gauche et cherchez le Connaître les enregistrements bon dossier.
- L’apparition de l’enregistrement peut prendre plusieurs minutes. Si vous n’avez pas encore de dossier Meet Recordings, Google Drive en créera un.
- Vous verrez l’enregistrement intitulé avec l’ID de la réunion ainsi que la date et l’heure. Si la conversation a eu lieu pendant la réunion, vous la verrez sous forme de fichier texte distinct.
Accéder au fichier par email
En plus d’accéder à l’enregistrement dans Google Drive, l’organisateur de la réunion reçoit un e-mail avec un lien d’enregistrement direct et un autre lien pour la transcription du chat, le cas échéant.
Accédez au fichier via Google Agenda
Si Google Meet est planifié à l’avance à l’aide de Google Agenda, un lien vers l’enregistrement est joint à l’événement du calendrier afin que tous les participants à la réunion puissent y accéder.
Ouvrez simplement Google Agenda et sélectionnez l’événement. Vous verrez un lien direct vers l’enregistrement dans la fenêtre contextuelle de l’événement et sur la page de détails complets.
Afficher, partager ou sauvegarder votre enregistrement
Pour prévisualiser votre enregistrement ou transcription de chat, double-cliquez simplement sur le fichier dans le dossier Meet Recordings dans Google Drive.
Vous pouvez télécharger, partager ou obtenir un lien vers le fichier d’enregistrement (ou de discussion) à partir du dossier Meet Recordings ou de l’aperçu du fichier.
Dans le dossier, cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez une action dans le menu. Veuillez noter que vous pouvez effectuer des actions supplémentaires telles que Renommer, Faire une copieet ouvrir avec.
Sur l’écran Aperçu, utilisez les icônes en haut ou ouvrez le Plus d’actions menu en sélectionnant le trois points verticaux en haut à droite. Vous verrez les mêmes types d’options que sur l’écran des dossiers.
Pour éviter que vous ou un participant oubliiez de prendre des notes lors d’une réunion ou pour partager facilement la réunion avec une personne qui ne peut pas y assister, enregistrez simplement un Google Meet.
Si vous utilisez d’autres services de visioconférence que Google Meet, vous pouvez également enregistrer une réunion Zoom ou enregistrer un appel Skype sur tous vos appareils.
