Comment envoyer des téléchargements WordPress sur Google Drive (facilement)

Vous cherchez un moyen de connecter un formulaire de contact avec des téléchargements vers Google Drive ? Si vous dirigez une petite entreprise en ligne, il existe des situations où les utilisateurs peuvent souhaiter vous envoyer des fichiers via le formulaire de contact de votre site Web. Et vous voudrez peut-être les enregistrer automatiquement sur Google Drive.

Donc, dans cet article, nous allons vous montrer comment ajouter une fonction de téléchargement de fichiers à vos formulaires de contact, et également télécharger automatiquement ces fichiers sur votre Google Drive.

Pourquoi créer un formulaire de téléchargement Google Drive ?

Avant d’aborder la partie amusante de ce guide, voyons pourquoi vous devriez utiliser un formulaire de téléchargement de fichiers sur votre site Web.

Avoir un formulaire de contact avec une fonction de téléchargement de fichiers rendra ce processus beaucoup plus facile pour vous et vos utilisateurs. Mais pourquoi le connecter à Google Drive ?

En règle générale, lorsqu’un utilisateur télécharge un fichier à partir d’un formulaire de contact, il sera téléchargé sur le serveur de votre site Web. Ainsi, pour une raison quelconque, si les fichiers de votre serveur sont corrompus ou inaccessibles, tous ces fichiers téléchargés disparaîtront également avec eux. Sans oublier que lorsque de nombreux utilisateurs commencent à télécharger des fichiers sur votre serveur, cela occupera également votre espace d’hébergement.

Cependant, lorsque vous connectez Google Drive à votre formulaire de contact, il enverra également une copie de ces fichiers téléchargés sur votre Google Drive. De cette façon, vous aurez des copies de ces fichiers téléchargées à la fois sur votre serveur et sur Google Drive. Cela rendra la gestion de ces fichiers beaucoup plus facile et vous pourrez même supprimer ces fichiers sur votre serveur pour libérer de l’espace.

Comment envoyer des téléchargements WordPress vers Google Drive

Voici exactement comment créer un formulaire de téléchargement WordPress qui envoie automatiquement des données à Google Drive.

Créer le formulaire de téléchargement de fichier

Sans plus tarder, commençons et créons ce formidable formulaire de téléchargement Google Drive sur votre blog WordPress.

La création du formulaire de téléchargement est simple. Si vous préférez les instructions au format vidéo, regardez la vidéo ci-dessus. Ou, lisez ce guide pour un didacticiel étape par étape plus détaillé.

Comment intégrer les téléchargements Google Drive

Maintenant que nous avons créé un excellent formulaire de contact avec une fonction de téléchargement, voyons comment nous pouvons connecter Google Drive à ce formulaire de téléchargement afin qu’une copie des fichiers téléchargés via le formulaire soit automatiquement envoyée vers votre stockage cloud.

Noter: Ce guide vous montrera uniquement comment enregistrer les pièces jointes du formulaire de téléchargement dans un dossier Google Drive. Si vous souhaitez également enregistrer vos entrées de formulaire de contact, telles que le nom, l’adresse e-mail et le message, consultez notre guide pour savoir comment connecter un formulaire de contact avec Google Sheets.

Étape 1 : Installez le plugin Zapier

Pour connecter Google Drive à WPForms, vous aurez besoin du plugin Zapier et d’un compte Zapier.

Aller à WPForms »Plugins. Faites défiler vers le bas pour trouver le plugin Zapier. Cliquez ensuite sur Installer et activez le plugin.

Étape 2 : Intégrer Zapier avec WPForms

Aller à WPForms »Paramètres» Intégrations et copiez vos WPForms Clé API Zapier. Vous en aurez besoin pour connecter votre compte Zapier à WPForms.

Étape 3: Connectez-vous à votre compte Zapier.

Maintenant, connectez-vous à votre compte Zapier. Si vous n’avez pas de compte Zapier, vous pouvez créer un compte gratuitement. Et cliquez Faire un zap bouton.

Étape 4: Trouvez l’application WPForms

Recherchez WPForms et sélectionnez-le comme application d’activation.

Étape 5 : sélectionnez la nouvelle entrée de formulaire

Choisir Nouvelle saisie de formulaire comme le déclencheur et Économiser.

Étape 6 : Connectez le compte Zapier et WPForms Zaps

Cliquez maintenant Connecter un compte car cela ouvrira une nouvelle fenêtre. Entrez l’adresse de votre site Web et Clé API WPForms Zapier ici. Puis clique Sauvegarder et continuer Lorsque vous y êtes invité.

Étape 7 : sélectionnez votre formulaire

À l’étape suivante, sélectionnez votre formulaire de téléchargement dans la liste des formulaires que vous avez créés. Et cliquez continuer.

Étape 8 : Testez votre Zap

Maintenant, Zapier vous demandera de tester votre formulaire. Avant de faire cela, vous devez entrer une entrée de test dans votre formulaire. Allez dans votre Tableau de bord WordPress »WPForms « Tous les chemins et cliquez Avance pour afficher votre formulaire et soumettre une entrée de test.

Assurez-vous d’ajouter un exemple de pièce jointe dans ce message de test.

Étape 9 : recherchez et continuez

Après avoir terminé l’essai, revenez à votre compte Zapier et cliquez sur Rechercher et continuer pour tester le déclencheur que vous venez de créer. Après un test réussi, cliquez sur continuer.

Vous pouvez maintenant créer une action pour le déclencheur Zapier que vous venez de créer. C’est ainsi que vous procédez.

Étape 1 : recherchez l’application Google Drive

Dans la liste des Applications d’action, Chercher et trouver Google Drive.

Étape 2 : sélectionnez l’action

Choisir Téléverser un fichier comme lui action. Puis clique Sauvegarder et continuer.

Étape 3 : connectez les comptes

Vous devez maintenant connecter votre Compte google avec Zapier. Cliquez sur Connecter un compte et connectez-vous à votre compte Google. Lorsque vous y êtes invité, Permettre Zapier pour accéder à votre Google Drive.

Étape 4 : choisissez votre dossier Google Drive

Dans le Modèle de configuration section, choisissez votre Google Drive par défaut et un dossier pour enregistrer vos fichiers téléchargés. Mieux vaut créer un nouveau dossier pour stocker vos téléchargements de formulaire de contact pour une gestion plus facile.

Étape 5 : choisissez le fichier

Dans le Record option, choisissez Téléverser un fichier A contenant le fichier que vous avez téléchargé dans l’entrée de test du formulaire de contact.

Étape 6 : personnaliser les options

Vous pouvez laisser le reste des options vides. Mais vous pouvez les personnaliser si vous souhaitez convertir automatiquement vos fichiers téléchargés aux formats de fichier Google Drive ou modifier les noms. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur continuer.

Étape 7 : testez le formulaire de téléchargement

À l’étape suivante, Zapier testera votre formulaire de téléchargement. Cliquer Envoyer le test à Google Drive. Accédez à votre dossier Google Drive et voyez si vous voyez une copie du fichier que vous avez joint sur votre formulaire de test.

Étape 8 : confirmer l’intégration

Si vous voyez un fichier sur votre Google Drive, alors son intégration avec Zapier est réussie. Vous pouvez aller de l’avant et cliquer finir pour terminer le Zap.

Étape 9 : activez Zap

Donnez un nom à votre Zap et convertissez-le Sur.

C’est tout! Si vous le souhaitez, vous pouvez soumettre un autre formulaire de test pour voir si cela fonctionne.

Insérer le formulaire de téléchargement

Voyons maintenant comment intégrer le formulaire de téléchargement sur votre site Web.

Aller à WPForms »Tous les formulaires. Trouvez le formulaire de téléchargement que vous avez créé et copiez votre Petit code. Vous pouvez ensuite coller ce code sur une page, une publication ou n’importe où sur votre site Web pour afficher le formulaire.

Notez que cette méthode envoie uniquement une copie du fichier téléchargé sur votre Google Drive. Le fichier original sera stocké sur votre serveur.

WordPress peut également restreindre certains types de téléchargements de fichiers. Vous pouvez le corriger en suivant ce guide sur la façon d’autoriser des types de fichiers supplémentaires.

Désormais, vos utilisateurs peuvent vous envoyer tout type de fichier depuis votre formulaire de contact.

En conclusion

Tiens! Vous savez maintenant à qui envoyer les téléchargements WordPress sur Google Drive.

Et si vous pensez que l’idée de faire tout cela automatiquement avec vos formulaires est géniale, vous voudrez certainement consulter cet article sur le meilleur logiciel d’automatisation du marketing pour votre petite entreprise.

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