Remarque : Dans la prochaine rubrique que vous allez lire, vous découvrirez : Comment être plus productif
Soyons réalistes : nous avons tous eu des problèmes de production et de gestion du temps liés au travail. Et nous avons tous cherché des moyens d’être plus productifs.
Mais cela peut être un défi de nos jours avec de nombreuses distractions comme les réseaux sociaux et les smartphones. Pas étonnant que nous ne puissions pas rester concentrés.
Alors si vous vous êtes déjà demandé comment être plus productif, cet article est fait pour vous.
Comment être plus productif
De nos jours, tout le monde cherche des moyens d’augmenter sa capacité.
Et voici pourquoi : Internet est une grande distraction et en même temps une partie indissociable de nos vies. Il est donc facile de comprendre pourquoi de nombreuses personnes ne se sentent pas suffisamment productives.
Mettons les choses en perspective en examinant ces statistiques :
- Employés passer 44 minutes sur les réseaux sociaux tous les jours,
- 87 % des étudiants pourraient obtenir de meilleures notes s’ils avaient de meilleures compétences en organisation et en gestion du temps.
- En 2020, un utilisateur moyen a dépensé 2 heures et 24 minutes par jour sur les réseaux sociaux,
- Les utilisateurs ont dépensé environ 50 % de votre temps mobile sur les applications de réseaux sociaux en 2020,
- Les utilisateurs de smartphones consultent leur téléphone jusqu’à 63 fois par jour,
- 13 % des millennials passent plus de 12 heures par jour sur leur téléphone.
Alarmant, non ?
Il n’est pas étonnant que les problèmes de gestion du temps soient si courants de nos jours.
Heureusement, nous avons compilé les 10 principales habitudes des personnes productives pour vous aider à avancer.
Créer un liste de choses à faire
Oui, les listes de tâches fonctionnent, mais seulement si rendez-les raisonnables. Essayez de ne pas vous submerger de trop de tâches.
Vous devriez adopter une approche moins c’est plus et Concentrez-vous uniquement sur les tâches les plus critiques..
Appliquer la règle des 80/20
Alors, quelle est cette règle et comment vous aide-t-elle à être plus efficace ?
En résumé, il déclare que seulement 20% de vos actions produisent 80% de vos résultats.
L’idée est de prioriser vos tâches et d’éliminer celles qui ont peu d’impact.
Qu’il s’agisse de dresser des listes de tâches ou d’organiser un projet, réfléchissez aux 20 % de vos tâches qui permettront d’accomplir le plus de choses. Réfléchissez également aux activités qui font perdre du temps et à celles qui doivent être prioritaires.
Vous pouvez vous attendre à une augmentation de votre productivité en appliquant cette règle.
Utiliser des applications de gestion du temps
Vous vous demandez toujours comment passer une journée productive ?
Heureusement, il existe de nombreuses applications de gestion du temps pour vous aider dans vos démarches.
Jetez un œil aux applications les mieux notées suivantes qui peuvent vous aider à augmenter votre efficacité.
Alternativement, vous pouvez essayer un logiciel de gestion efficace pour être plus productif. Pensez à appliquer un ou plusieurs des éléments suivants :
Comme vous pouvez le constater, de nombreuses options sont disponibles.
Mais lequel est fait pour vous ?
Pour améliorer votre attention, vous pouvez éliminer les distractions avec [email protected]Forêt ou concentré.
Et si vous cherchez à améliorer vos performances au travail et à devenir plus efficace, vous pouvez essayer des logiciels de gestion de projet comme Trello et Toggl. Essayez également Grammarly si vous recherchez un avantage dans vos performances au travail. Il est passé maître dans l’art de détecter les erreurs d’orthographe et de grammaire.
En fin de compte, c’est vous qui connaissez le mieux vos habitudes de travail et vous avez besoin des applications qui les prennent en charge le mieux.
Prendre des pauses
Oui, prendre des pauses vous rendra plus productif.
Peu importe ce que vous avez entendu, personne ne peut rester concentré pendant des heures. c’est pourquoi j’ai Des pauses courtes C’est l’une des meilleures façons d’être productif.
Même un repos de quelques minutes peut vous aider à recharger vos batteries et à augmenter votre efficacité. Des pauses régulières vous aideront également à traiter et à conserver les informations. De plus, les pauses au travail peuvent prévenir les maux de tête et la fatigue oculaire.
Dans le même esprit, ne sacrifiez pas vos pauses déjeuner pour le travail. Une bonne alimentation aide à reconstituer l’énergie perdue.
Arrêtez le multitâche
Croyez-le ou non, le multitâche est inefficace.
Travailler sur plusieurs choses à la fois dilue votre concentration et votre attention. Cela nuit à vos performances et même les tâches les plus simples prennent beaucoup plus de temps à accomplir.
Le multitâche peut également conduire à l’épuisement professionnel, même si votre travail implique peu ou pas d’activité physique.
C’est ce que vous devriez faire.
Pour passer une bonne journée productive, il est essentiel de se concentrer uniquement sur une tâche à la fois. Non seulement vous accomplirez plus, mais vous ferez moins d’erreurs et vous vous sentirez moins fatigué.
Gérez vos distractions
Nous savons qu’il est facile de se laisser distraire au travail. Il y a de fortes chances que vous ayez affaire à trop d’appareils et d’e-mails.
Et oui, les experts en productivité classent E-mail comme l’un des principaux tueurs de productivité sur le lieu de travail. Envoyer des SMS, surfer sur Internet et consulter les réseaux sociaux réduisent également votre capacité à accomplir des tâches.
Mais comment être productif avec autant de distractions ?
Vous pouvez commencer par créer un système.
Disons que vous voulez arrêter de perdre du temps avec les e-mails.
Vous pouvez alors spécifier un créneau horaire pour gérer votre boîte de réception. Il en va de même pour l’utilisation de votre téléphone et la navigation sur les réseaux sociaux. Planifiez vos interactions numériques à des heures fixes et limitées dans la journée. Vous pouvez également éteignez votre téléphone chaque fois que vous avez besoin de vous concentrer sur une tâche.
Poursuivez votre lecture pour découvrir d’autres conseils sur la façon d’être productif lorsque vous travaillez à domicile ou au bureau.
Concentrez-vous d’abord sur la mission la plus importante
S’attaquer en premier aux tâches les plus critiques vous aidera à accroître votre efficacité.
Toute liste de choses à faire a des priorités, et si vous passez toute la journée à cocher les choses les moins importantes, vous courez le risque de tergiverser.
La clé pour être productif est de se concentrer sur les priorités et de les terminer à temps. Une fois que vous deviendrez habitué, il sera plus facile d’accomplir des tâches plus compliquées et vous obtiendrez une meilleure gestion du temps.
Mais attendez!
Que faire si la tâche vous semble trop écrasante et que vous ne savez même pas par où commencer ?
Ne vous inquiétez pas, nous avons ce qu’il vous faut.
Divisez les projets en parties plus petites
Il est préférable de décomposer les grands projets complexes. Commencez par fixer de petits objectifs pour chaque tâche.
Pensez également à l’ordre logique pour terminer chacun d’entre eux. Par exemple, identifiez la tâche que vous devez terminer en premier pour commencer la suivante, et ainsi de suite. Il vous suffit donc de les traiter dans l’ordre.
C’est tout! C’est l’une des meilleures habitudes qu’une personne productive puisse avoir.
Gérez votre énergie
Bien que souvent négligé, se reposer suffisamment est tout aussi important que la gestion du temps.
Vous ne serez pas productif si vous êtes épuisé.
Alors, qu’est-ce que la gestion de l’énergie ?
C’est lorsque vous utilisez toutes vos ressources physiques pour une productivité maximale, suivie d’une récupération intensive qui vous permet d’aborder vos prochaines tâches. Il ne fait aucun doute que se ressourcer après le travail est l’une des meilleures habitudes productives.
Malheureusement, ce n’est pas ce que font la plupart des gens et, par conséquent, ils succombent souvent au burn-out. Les techniques pour augmenter la productivité ne vous aideront pas si vous ne prenez pas soin de vous.
Alors dormez suffisamment, faites de l’exercice régulièrement et mangez bien. N’oubliez pas de vous détendre le week-end. Et consacrez du temps à vos passe-temps.
Enfin, savoir être productif implique d’aborder les tâches les plus exigeantes avec un maximum d’énergie.
Améliorez votre posture
Vous avez bien lu. Maintenant asseyez-vous !
Croyez-le ou non, la posture affecte la productivité et la santé mentale. Une mauvaise posture est courante et constitue malheureusement un effet secondaire du travail sédentaire. Vous vous êtes probablement senti raide après être resté assis à votre bureau après une longue journée. Cela se produit parce que nous sommes tellement concentrés que nous ignorons la façon dont nous utilisons notre corps.
Mais quel impact cela a-t-il sur la productivité ?
En termes simples, cela affecte l’efficacité de votre corps. Une mauvaise posture provoque également des maux de tête et de la fatigue et peut diminuer votre acuité mentale. Pas étonnant que vous ne vous sentiez pas productif.
Examinons quelques conseils qui aideront à éviter que de telles choses ne se produisent :
- Soyez conscient de votre position assise et debout : corrigez votre posture si nécessaire,
- Évitez de vous affaler,
- Assurez-vous que vos épaules sont détendues, votre dos soutenu et vos pieds à plat sur le sol.
- Tirez vos épaules vers l’arrière et gardez votre dos à plat contre la chaise,
- Ne croise pas les jambes,
- Placez votre écran à hauteur des yeux,
- Ajustez votre chaise à la bonne hauteur,
- Investissez dans une chaise de travail dotée de nombreuses fonctionnalités de réglage : soutien lombaire, siège élévateur, accoudoirs réglables, etc.
- Achetez un bureau doté d’un contrôle d’ascenseur et vous permettant de vous asseoir et de vous tenir debout,
- Achetez un support pour ordinateur portable,
- Étirez vos jambes toutes les heures.
Étant l’une des habitudes de travail les plus productives, faites toujours attention à ce que vous ressentez.
Envelopper
Même si vouloir être productif est une chose, être réellement productif se résume aux bonnes habitudes suivantes :
- Gérez bien votre temps,
- Faites des listes de choses à faire raisonnables,
- Utilisez des applications de productivité,
- Éviter les distractions,
- Prends soins de-VOUS,
- Rechargez vos batteries.
Une fois que vous aurez appliqué les techniques ci-dessus, vous maîtriserez l’art de devenir plus productif.
