Si vous me ressemblez, vous êtes susceptible de les utiliser pour la collecte de données, pour suivre l’analyse de campagnes ou d’articles de blog, ou pour suivre les tâches hebdomadaires.
Et, plus précisément, avez-vous déjà pensé à utiliser Google Sheets pour créer un calendrier fonctionnel?
Si vous travaillez souvent sur des campagnes pour quelques clients différents, la création d’agendas individuels dans Google Sheets à partager avec les clients et suivre les progrès pourrait être particulièrement utile pour garantir que le client comprend quand certains contenus seront publiés. Sinon, vous devrez peut-être créer un calendrier Google Sheet interne pour que votre équipe puisse suivre les projets à venir.
Faire un calendrier dans un outil couramment utilisé pour les feuilles de calcul semble un peu intimidant, mais ne vous inquiétez pas, le processus est assez intuitif. Et à l’aide de quelques formules et astuces, vous pouvez facilement créer un calendrier fonctionnel avec lequel vous pouvez synchroniser votre calendrier.
Ensuite, nous allons voir comment créer un calendrier dans Google Sheets et inclure quelques conseils pour vous aider à rehausser votre conception. Au final, votre calendrier ressemblera à ceci:
Créez une nouvelle feuille de calcul et préparez-vous à créer votre propre calendrier. 📅
1. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul et choisissez votre mois.
Tout d’abord, ouvrez une nouvelle feuille de calcul. Supprimez ensuite les colonnes H – Z. Elles ne seront pas nécessaires et faciliteront les fonctions groupées.
Choisissez ensuite votre mois. Pour cet exemple, j’ai décidé de faire janvier 2020, alors je l’ai rempli dans la première cellule. La grande chose à propos de Google Sheets est qu’il reconnaît automatiquement les dates, donc en tapant un mois, suivi de l’année au format AAAA, vous direz à Google qu’il fonctionnera avec les dates.
2. Commencez à formater votre calendrier.
J’ai pris cette mesure pour formater légèrement mon calendrier. J’ai sélectionné le texte, janvier 2020, dans la colonne A, ligne 1. J’ai mis en surbrillance sept colonnes (A-G), et j’ai cliqué sur Combiner pour que cette cellule couvre toute la colonne. Vous pouvez trouver ce bouton à droite de l’outil Remplir.
Ici, j’ai également aligné mon texte au centre en utilisant l’outil à côté de Fusionner. J’ai ensuite augmenté la taille de la police et mis en gras le mois.
3. Utilisez une formule pour terminer les jours de la semaine.
En continuant, j’ai commencé à remplir les jours de la semaine dans chaque colonne (A-G). Vous pouvez le faire manuellement mais j’ai décidé d’utiliser une formule. Les feuilles ont une fonction qui vous permet d’écrire des formules pour effectuer certaines actions à la fois.
Pour terminer les jours de la semaine, dans la cellule où vous souhaitez que votre premier jour de la semaine soit, tapez: = TEXT (1, DDDD “). Cela indique à Google que votre numéro sera remplacé par une date ou une heure et que le format que vous utilisez est en milieu de semaine.
Mettez en surbrillance le nombre 1 dans la formule et remplacez-le par: (COLONNE (), DDDD “). Appuyez ensuite sur Entrée et sélectionnez votre premier jour. Copiez la formule dans la cellule Sunday, faites glisser le sélecteur jusqu’à la fin de sa ligne (AG) et appuyez sur Entrée.
Appuyez sur Entrée pour terminer automatiquement le reste de la semaine. N’oubliez pas que si cela ne fonctionne pas pour vous, vous pouvez toujours remplir les jours manuellement.
4. Utilisez une formule pour compléter les nombres.
Donc, à ce stade, vous avez vos jours de la semaine. Nous allons maintenant compléter les valeurs numériques. Avant cette étape, j’ai pris le temps de sectionner ma colonne vertébrale supérieure avec de la couleur.
Pour les valeurs numériques, écrivez une instruction “si / alors” dans sa première colonne pour déterminer le jour de la semaine. Janvier 2020 a commencé le quatrième jour de ma chronique, ou mercredi.
Vous allez écrire: = SI LE JOUR DE LA SEMAINE ($ A1) = COLONNE (), 1, “”
Ce que vous dites à Google avec cette formule,
Ensuite, vous allez copier ce dimanche vierge, sélectionner la ligne entière et coller. Vous devriez voir un “1” dans la bonne colonne.
Comme janvier 2020 ne démarre pas un jeudi, la déclaration est incorrecte, nous devrons donc la changer pour le lendemain. Je l’ai fait manuellement du jeudi au samedi.
5. Copiez et collez pour remplir les blancs.
Cette étape complétera le reste des chiffres de votre calendrier à l’aide de la formule. N’oubliez pas que vous pouvez toujours formater cela à la main.
Le jour, (= JOUR), est votre première colonne (A1), plus la valeur de votre colonne actuelle. Pour moi, c’est (A5), donc la formule ressemble à ceci: = JOUR (A1 = A5)
Copiez ensuite cette valeur, faites glisser le sélecteur vers le reste de la ligne et collez-le. Le reste de ses lignes doit être lu consécutivement. Par exemple, la valeur du mardi 7 janvier est = Jour ($ A1 + B5).
Pour la ligne suivante, le processus est répété. Mais pour 12, j’ai dû changer mes valeurs car la ligne et la colonne ont changé.
Donc au lieu de = JOUR ($ A1 + B5), j’ai changé le “B” en “G” pour qu’il soit vrai que j’en ajoute un à la valeur précédente, ou que je passe de 11 à 12. Ensuite, comme pour se laver les cheveux, on rince et vous répétez. Ainsi, par exemple, le mercredi 15 janvier est lu comme = JOUR ($ A1 + C6).
Pour terminer le reste du calendrier, le processus est répété. Assurez-vous que vos valeurs correspondent au dernier jour. Pour les compléter en une seule fois, copiez la formule, faites-la glisser pour sélectionner la ligne et appuyez sur Entrée.
6. Reformatez votre calendrier si nécessaire.
Tout commence à ressembler à un calendrier, non? À ce stade, j’ai reformaté les choses pour nettoyer un peu l’apparence de mon calendrier. Par exemple, j’ai sélectionné la ligne pour les jours de la semaine et les ai mis en évidence pour la faire ressortir.
J’ai également ajouté une bordure, juste pour améliorer les fonctionnalités de mon calendrier.
Parce que j’ai laissé de l’espace entre mes jours numérotés, j’ai pu facilement ajouter de petites cases ou des espaces dans mon calendrier. Pour ce faire, j’ai simplement fait glisser mon numéro de ligne vers le bas d’un espace supplémentaire pour développer cette cellule.
J’ai également mis toutes mes valeurs numériques en haut à droite en utilisant l’outil d’alignement vertical. C’est le même outil qui a concentré notre mois.
7. Ajoutez des éléments de conception pour professionnaliser le look.
Enfin, vous pouvez ajouter des éléments de conception amusants pour personnaliser l’apparence de votre calendrier. Si c’est pour un client ou un projet à venir, vous voudrez incorporer ici les jours de sortie nécessaires.
Pour cette étape, j’ai ajouté des images amusantes, des événements de calendrier hypothétiques et joué avec les tailles de police.
Et puis, c’est fait!
L’utilisation de feuilles est utile car vous pouvez ouvrir votre calendrier à droite de votre feuille. Vous pouvez également garder une trace de votre emploi du temps dans un endroit distinct sur votre téléphone. Si vous maîtrisez Leaves et que vous souhaitez l’essayer, essayez-le – cela peut être un exercice amusant pour vous familiariser avec l’utilisation de formules dans l’outil, et c’est une bonne option si vous devez créer un calendrier propre pour une campagne de marketing interne, ou pour organiser les projets à venir d’un client et les envoyer aux principales parties prenantes.
