La création de tableaux et de graphiques est l’un des meilleurs moyens de visualiser les données de manière claire et facile à comprendre. (Consultez ce guide pour de meilleurs graphiques et plus d’informations.) Cependant, il n’est pas étonnant que certaines personnes soient un peu intimidées par la perspective de fouiller dans Microsoft Excel. (J’adore Excel, mais je travaille dans les opérations marketing, c’est donc une exigence que j’aime l’outil.)
J’ai pensé partager un didacticiel vidéo utile ainsi que des instructions étape par étape pour toute personne gênée par l’idée d’organiser une feuille de calcul remplie de données dans un graphique qui en fait, vous savez, quelque chose.
Ce sont les étapes simples dont vous avez besoin pour créer un tableau ou un graphique dans Excel.
Notez qu’il existe de nombreuses versions différentes d’Excel, donc ce que vous voyez dans la vidéo ci-dessus peut ne pas toujours correspondre exactement à ce que vous verrez dans votre version. Dans la vidéo, j’ai utilisé Excel 2021 version 16.49 pour Max OS X.
Pour obtenir les instructions les plus récentes, je vous encourage à suivre les instructions écrites ci-dessous (ou à les télécharger au format PDF). La plupart des boutons et des fonctions que vous verrez et lisez sont très similaires dans toutes les versions d’Excel.
Télécharger les données de démonstration | Instructions de téléchargement (Mac) | Instructions de téléchargement (PC)
1. Saisissez vos données dans Excel.
Tout d’abord, vous devez entrer vos données dans Excel. Vous avez peut-être exporté les données d’un autre endroit, comme un logiciel de marketing ou un outil de sondage. Ou peut-être que vous l’entrez manuellement.
Dans l’exemple ci-dessous, dans la colonne A, j’ai une liste de réponses à la question « L’inbound marketing a-t-il démontré un retour sur investissement ? », Et dans les colonnes B, C et D, j’ai les réponses à la question « votre entreprise fait-elle avez-vous un accord formel de vente et de marketing? “Par exemple, la colonne C, ligne 2 montre que 49 % des personnes qui ont un SLA (accord de niveau de service) disent également que le marketing entrant a démontré un retour sur investissement.
2. Choisissez entre les options de graphique et de graphique.
Dans Excel, vos options pour les graphiques et les graphiques incluent les graphiques à colonnes (ou à barres), les graphiques linéaires, les graphiques à secteurs, les nuages de points, etc. Découvrez comment Excel les identifie dans la barre de navigation supérieure, comme indiqué ci-dessous :
Pour rechercher un graphique et des options de graphique, sélectionnez Insérer.
(Pour vous aider à déterminer quel type de diagramme/graphique convient le mieux à la visualisation de vos données, consultez notre livre électronique gratuit, Comment utiliser la visualisation des données pour attirer l’attention de votre public.)
3. Mettez vos données en surbrillance et insérez le graphique souhaité dans la feuille de calcul.
Dans cet exemple, j’utiliserai un graphique à barres pour présenter visuellement les données. Pour créer un graphique à barres, mettez les données en surbrillance et incluez les titres des axes X et Y. Ensuite, accédez à l’onglet Insertion et dans la section des graphiques, cliquez sur l’icône de la colonne. Choisissez le graphique que vous voulez dans la fenêtre déroulante qui apparaît.
Dans cet exemple, j’ai choisi la première option de colonne en deux dimensions, simplement parce que je préfère le graphique à barres plat au look 3D. Voir le graphique à barres résultant ci-dessous.
4. Modifiez les données sur chaque axe, si nécessaire.
Si vous souhaitez modifier ce qui apparaît sur les axes X et Y, cliquez avec le bouton droit sur le graphique à barres, cliquez sur Sélectionner des données, puis sur Modifier la ligne/la colonne. Cela réorganisera quels axes transportent quelles données dans la liste ci-dessous. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK en bas.
Le graphique résultant ressemblerait à ceci :
5. Ajustez la mise en page et les couleurs de vos données.
Pour modifier la disposition de l’étiquette et de la légende, cliquez sur le graphique à barres, puis sur l’onglet Disposition du graphique. Ici, vous pouvez choisir la disposition que vous préférez pour le titre du graphique, les titres des axes et la légende. Dans l’exemple ci-dessous, j’ai cliqué sur l’option affichant des couleurs de barre plus douces et des légendes sous le graphique.
Pour formater davantage la légende, cliquez dessus pour afficher la barre latérale Format Legend Entry, comme indiqué ci-dessous. Ici, vous pouvez modifier la couleur de remplissage de la légende, ce qui à son tour modifiera la couleur des colonnes elles-mêmes. Pour formater d’autres parties de votre graphique, cliquez dessus individuellement pour afficher la fenêtre de formatage correspondante.
6. Redimensionnez les étiquettes d’axe et de légende de votre graphique.
Lorsque vous créez un graphique dans Excel pour la première fois, la taille de ses étiquettes d’axe et de légende peut être un peu petite, selon le type de graphique ou de graphique que vous choisissez (barre, camembert, ligne, etc.). graphique, vous voudrez renforcer ces étiquettes pour qu’elles soient lisibles.
Pour augmenter la taille des étiquettes sur votre graphique, cliquez dessus individuellement et au lieu d’afficher une nouvelle fenêtre de mise en forme, cliquez à nouveau sur l’onglet Accueil dans la barre de navigation supérieure d’Excel. Utilisez ensuite les champs déroulants de type et de taille de police pour développer ou réduire la légende de votre graphique et les étiquettes d’axe à votre guise.
7. Modifiez les options de mesure de l’axe Y, si vous le souhaitez.
Pour modifier le type de mesure affiché sur l’axe des Y, cliquez sur les pourcentages de l’axe des Y sur votre graphique pour afficher la fenêtre Format de l’axe. Ici, vous pouvez décider si vous souhaitez afficher les unités situées dans l’onglet Options d’axe, ou si vous souhaitez modifier si l’axe Y affiche des pourcentages à 2 décimales ou à 0 décimales.
Étant donné que mon graphique définit automatiquement le pourcentage maximal de l’axe Y sur 60 %, vous souhaiterez peut-être le modifier manuellement à 100 % pour représenter mes données sur une échelle plus universelle. Pour ce faire, je peux sélectionner l’option Maximum (deux champs sous Limites dans la fenêtre Format Axis) et modifier la valeur de 0,6 à 1.
Le graphique résultant serait modifié pour ressembler à ce qui suit (j’ai augmenté la taille de la police de l’axe Y via l’onglet Accueil, vous pouvez donc voir la différence):
8. Réorganisez vos données, si vous le souhaitez.
Pour trier les données de manière à ce que les réponses des répondants apparaissent dans l’ordre inverse, cliquez avec le bouton droit sur votre graphique et cliquez sur Sélectionner les données pour afficher la même fenêtre d’options que celle que vous avez ouverte à l’étape 3 ci-dessus. Cette fois, cliquez sur les flèches haut et bas, comme indiqué ci-dessous, pour inverser l’ordre de vos données sur le graphique.
Si vous avez plus de deux lignes de données à ajuster, vous pouvez également les réorganiser dans l’ordre croissant ou décroissant. Pour ce faire, mettez en surbrillance toutes vos données dans les cellules au-dessus de votre graphique, cliquez sur Données et sélectionnez Trier, comme indiqué ci-dessous. Vous pouvez choisir de commander du plus petit au plus grand ou du plus grand au plus petit selon vos préférences.
Le graphique résultant ressemblerait à ceci :
9. Donnez un titre à votre graphique.
Maintenant, pour la partie amusante et facile : nommer votre graphique. A présent, vous avez peut-être compris comment faire cela. Voici un clarificateur simple.
Immédiatement après la création de votre graphique, le titre qui apparaît sera probablement « Titre du graphique » ou quelque chose de similaire, selon la version d’Excel que vous utilisez. Pour modifier cette étiquette, cliquez sur “Titre du graphique” pour faire apparaître un curseur d’écriture. Vous pouvez ensuite personnaliser librement le titre de votre graphique.
Lorsque vous avez un titre que vous aimez, cliquez sur Démarrer dans la barre de navigation supérieure et utilisez les options de mise en forme de la police pour donner à votre titre l’accent qu’il mérite. Voir ces options et mon graphique final ci-dessous :
10. Exportez votre graphique ou votre tableau.
Une fois que votre tableau ou graphique est exactement comme vous le souhaitez, vous pouvez l’enregistrer en tant qu’image sans prendre de capture d’écran dans la feuille de calcul. Cette méthode vous donnera une image nette de votre graphique qui pourra être insérée dans une présentation PowerPoint, un document Canva ou tout autre modèle visuel.
Pour enregistrer votre graphique Excel en tant que photo, faites un clic droit sur le graphique et sélectionnez Enregistrer en tant qu’image….
Dans la boîte de dialogue, nommez la photo de votre graphique, choisissez où l’enregistrer sur votre ordinateur et choisissez le type de fichier avec lequel vous souhaitez l’enregistrer. Dans cet exemple, je l’enregistre au format JPEG dans mon dossier de bureau. Enfin, cliquez sur Enregistrer. 
Vous aurez une photo claire de votre graphique ou graphique que vous pourrez ajouter à n’importe quelle conception visuelle.
Visualisez les données comme un pro
C’était assez facile, non ? Avec ce didacticiel pas à pas, vous pouvez rapidement créer des tableaux et des graphiques qui visualisent les données les plus complexes. Essayez d’utiliser ce même didacticiel avec différents types de graphiques, tels qu’un graphique à secteurs ou un graphique en courbes, pour voir quel format raconte le mieux l’histoire de vos données. Vous pouvez même vous entraîner à personnaliser des graphiques et des tableaux avec plus de données en utilisant les modèles Excel gratuits pour les spécialistes du marketing ci-dessous.
