L’envoi d’une facture pour vos produits est un élément essentiel de la gestion de votre boutique en ligne et de la tenue des registres de vente. En créant un projet de commande pour votre client, vous pouvez envoyer une facture par email. Cette facture contient tous les détails de paiement dont votre client a besoin pour payer les produits et finaliser l’achat.
Cependant, vous devez parfois imprimer des factures, surtout si vous expédiez vos produits à de grands détaillants. Cet article vous guidera dans l’impression des factures pour vos clients Shopify.
Comment imprimer des factures
Il existe plusieurs façons d’imprimer des factures dans Shopify. Vous pouvez imprimer sur Shopify POS ou utiliser la page d’administration Shopify. Dans les deux cas, vous utiliserez l’application Commander une imprimante. Les étapes à suivre dans les deux exemples sont détaillées ci-dessous.
Imprimer depuis Shopify POS
Si vous choisissez d’imprimer sur Shopify POS, voici ce que vous devez faire:
- Lorsque vous êtes prêt à confirmer votre commande, choisissez Applications sur la même page.
- Sélectionnez l’option Imprimer avec la commande d’imprimante.
- Choisissez un bon de livraison ou une facture. Vous pouvez également imprimer les deux ou régler les paramètres d’impression, tels que la définition du nombre de copies.
- Après avoir défini les options souhaitées, choisissez Imprimer.
Si vous souhaitez ignorer la configuration manuelle chaque fois que vous devez imprimer une facture, vous pouvez créer un modèle à utiliser comme facture par défaut. Donc:
- Ouvrez la page administrateur puis Applications.
- Dans les applications Shopify, sélectionnez Demander une imprimante.
- Sélectionnez l’option Gérer les modèles.
- Choisissez ce que vous souhaitez imprimer par défaut. C’est une excellente option si vous n’imprimez que des factures et non des bons de livraison.
N’oubliez pas que vous pouvez également enregistrer la facture sous forme de fichier PDF à enregistrer sur votre ordinateur ou appareil mobile.
Imprimer depuis l’administrateur Shopify
Voici comment imprimer une facture dans votre panneau d’administration:
- Ouvrez votre gestionnaire Shopify.
- Sélectionnez les commandes.
- Trouvez la commande souhaitée et sélectionnez-la.
- À côté de Print Order, cliquez sur More Actions.
- Choisissez Imprimer avec commander une imprimante dans la liste déroulante.
- Sur l’écran suivant, vous devrez choisir quoi imprimer dans le menu en haut à droite.
- Sélectionnez la facture. (Et bon de livraison, si nécessaire).
- Sélectionnez le bouton bleu Imprimer dans le coin supérieur droit.
Autres façons d’imprimer une facture
L’utilisation de l’imprimante de commande dans Shopify est gratuite. Cependant, il existe plusieurs autres applications compatibles avec Shopify qui vous permettent d’imprimer des factures. Ils contiennent généralement plus de fonctions comptables et ne sont généralement pas gratuits. Cependant, si vous disposez de l’une de ces applications, vous pouvez les utiliser pour personnaliser et imprimer vos factures Shopify. Certains d’entre eux ont un essai gratuit, il peut donc être personnalisé pour vous avant de payer l’abonnement.
Certaines de ces applications sont:
- Sufio, qui offre un essai gratuit de deux semaines et coûte 19 $ par mois après la fin de l’essai.
- PrintHero, qui coûte 14,99 $ par mois, est livré avec un essai gratuit d’une semaine.
- Concepteur d’impression, qui coûtera 4,99 $ par mois après avoir terminé l’essai gratuit de 14 jours.
- Catalog Maker Wholesale, qui coûte 25 $ par mois après l’essai gratuit de deux semaines.
Créer des commandes et des factures
Certaines des applications mentionnées dans la section précédente vous permettent également de créer et de personnaliser des factures. Il existe également des moyens de le faire dans l’application Shopify.
Générateur de factures
Shopify propose un outil simple et gratuit pour créer rapidement des factures. Ouvrez ce lien sur votre appareil, entrez les détails de votre entreprise et vous avez terminé. Vous recevrez une facture d’aspect professionnel avec le logo de votre entreprise, avec toutes les informations nécessaires pour compléter votre commande et facturer vos produits.
Pour compléter la facture, vous devez suivre ces étapes:
- Entrez les informations de votre entreprise, telles que le nom, l’adresse et le code postal.
- Saisissez les informations de votre client, telles que son nom, son adresse e-mail et sa ville.
- Entrez les informations de commande, telles que le nom du produit, la quantité et le prix.
Vous pouvez également ajouter une note, si nécessaire, et afficher le sous-total ci-dessous, y compris les taxes. Vous pouvez télécharger la facture, l’imprimer ou l’envoyer par email. Remarque: Ces factures, malgré leur apparence professionnelle, doivent être vérifiées par un conseiller fiscal avant d’être utilisées comme documents officiels.
Envoyer une facture par e-mail
Lorsque vous envoyez une facture à votre client par e-mail, vous pouvez accéder à la page de paiement en suivant le lien inclus dans l’e-mail. Ce lien leur permet d’effectuer un paiement et de finaliser l’achat. Voici comment l’envoyer:
- Après avoir créé une commande, sélectionnez Facture par e-mail.
- Une nouvelle boîte de dialogue s’ouvrira; par conséquent, écrivez la note que vous souhaitez joindre à la facture.
- Choisissez Vérifier l’e-mail pour voir si toutes les informations ont été saisies correctement.
- Cliquez sur Envoyer une notification pour terminer l’action.
Ce processus est presque le même lorsque vous utilisez un appareil mobile. Après avoir ouvert les commandes dans l’application Shopify, sélectionnez Brouillons de commandes et choisissez l’option souhaitée. Sous Facture, recherchez la facture par e-mail et suivez les étapes décrites ci-dessus pour la soumettre.
Envoi de factures et de bons de livraison
Des factures et des bons de livraison sont nécessaires pour envoyer vos produits à vos clients. Bien qu’un bon de livraison contienne des informations sur le produit, la facture créée contient toutes les informations de paiement, ainsi que les détails de livraison. Vos clients utiliseront la facture pour effectuer des paiements dans votre magasin. Cet article vous a montré comment imprimer ces documents et les envoyer par e-mail, si nécessaire.
Comment sont créées les factures? Et comment allez-vous les imprimer? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
