Remarque : Dans la prochaine rubrique que vous allez lire, vous découvrirez : Comment insérer une feuille Excel dans un document Word
Si vous avez toujours voulu inclure les données d’un fichier Excel pour documenter (se démarquer)Mot vous venez probablement de copier les données de se démarquer et mettez-les dedans Mot .
Bien que cela fonctionne, il existe un certain nombre de limitations. L’un des plus importants est que si le fichier de données d’origine change, votre document Mot ne reflétera jamais ces changements.
Si l’un de ces sujets est important pour vous, il existe de meilleures façons d’insérer une feuille se démarquer dans le document Mot . Dans cet article, vous apprendrez toutes les manières possibles de le faire, ainsi que les avantages et les inconvénients.
Assurez-vous également de regarder notre vidéo YouTube ci-dessous où nous vous montrerons les mêmes étapes que dans l’article.
Pâte(Insérer) feuille Feuille de calcul Excel dans un document Word par copier/coller
Sûrement le moyen le plus rapide et le plus simple d’obtenir des données à partir d’une feuille de calcul se démarquer dans le document Mot utilise simplement la fonction copier-coller de Windows).
Pour ce faire, ouvrez le fichier se démarquer avec vos données, sélectionnez les cellules qui contiennent les données que vous souhaitez ajouter au document et cliquez sur ctrl-c sur le clavier
Si vous placez le curseur dans le document Mot et clic (Mot)ctrl-v sur le clavier, vous remarquerez que les cellules que vous sélectionnez s’affichent parfaitement dans le document Mot .
Il y a quelques mises en garde ici.
Cellules importées se démarquer devenir une table Microsoft Word. Donc si vous souhaitez formater ce tableau après avoir importé les données, vous ne pouvez pas utiliser de formules se démarquer ou d’autres fonctions de formatage se démarquer.
Le deuxième problème est que cela ne fonctionne bien que pour les petits tableaux de données. Si vous souhaitez copier et coller des données plus bas dans le tableau se démarquer vous perdrez les en-têtes.
Ce n’est pas très utile. Dans ce cas, vous pouvez essayer l’une des options suivantes pour insérer une feuille à la place se démarquer dans le document mot.
- avantage(Avantages) : Rapide et pratique, adapté aux petites tables.
- moins(Inconvénients) : Les données d’origine ne sont pas mises à jour, les en-têtes sont perdus dans les grands tableaux, le formatage d’origine n’est pas entièrement préservé.
Pâte(insérer) travailler feuille de calcul Excel(Feuille de travail Excel) Comment faire Incorporéobjet (intégré)
Si vous souhaitez utiliser les fonctions plus tard se démarquer et d’autres fonctions de formatage se démarquer pour mettre à jour le tableau, il vaut mieux insérer les données se démarquer comme un objet incorporé.
Pour faire ceci:
- Sélectionnez une section de la feuille se démarquer je veux copier et cliquer ctrl-c .
- À Microsoft Word Placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le tableau de données.
- À majeur(Accueil), cliquez sur la flèche vers le bas ci-dessous » Insérer(Coller)» et sélectionnez » insert spécial(Pâte spéciale) » .
- Vous verrez une boîte de dialogue » Insert spécial. (Collage spécial)Sélectionner Objet de feuille de calcul Microsoft Excel(Objet de feuille de calcul Microsoft Excel) et cliquez sur Bouton OK(D’ACCORD) .
Cela collera les cellules copiées dans votre document. Mot . Le nouvel objet ne se comportera pas du tout comme une table. Microsoft Word et vous ne pourrez pas modifier les données du tableau à partir de Microsoft Word .
Cependant, vous pouvez redimensionner l’objet entier pour l’adapter aux marges de votre document.
Si vous souhaitez modifier les données, double-cliquez simplement sur l’objet et la feuille de calcul originale complète s’ouvrira dans Microsoft Excel .
Veuillez noter qu’il s’agit d’un tout nouveau fichier. se démarquer (Ce n’est pas original). Mais toutes les modifications que vous apportez et enregistrez dans ce fichier se démarquer sera mis à jour dans votre document Mot .
Comment ça marche:
- Lorsque vous utilisez un objet incorporé pour insérer des données se démarquer , Mot crée une copie du fichier original se démarquer.
- Lorsque vous double-cliquez sur un objet Mot Ouvrez le fichier copié pour le modifier.
- Vous pouvez utiliser toutes les fonctions et fonctions de formatage d’Excel pour apporter des modifications.
L’avantage de cette approche est que le format d’origine ne change pas lorsqu’il est converti en tableau. Microsoft Word. Il vous donne également un fichier de données “joint” se démarquer fichier de données original au cas où vous souhaiteriez modifier les données ou ajouter plus de données à l’objet inséré exceller dans (se démarquer)Mot .
- avantage(Avantages) : Rapide et pratique, adapté aux grandes tables et conserve le format original.
- moins(Inconvénients) : ne met pas à jour les données d’origine et ne peut pas modifier le tableau directement dans mot.
Insérer(Insérer) feuille se démarquer(Feuille de travail Excel) Comment faire objet associé(Un objet lié)
La meilleure façon d’insérer une feuille de calcul se démarquer dans le document Mot – insérez-le en tant qu’objet incorporé lié (un objet incorporé lié).
La procédure pour cela est identique à la précédente, sauf que dans la « Fenêtre Collage spécial », vous voulez vous assurer que » Insérer le lien(Collez le lien)”.
Vous verrez que les données insérées se démarquer Ils ressemblent à ceux de la section précédente, mais il existe une différence significative.
Si vous revenez au fichier d’origine se démarquer et apportez des modifications aux données dans l’une des cellules collées, vous verrez ces modifications se mettre à jour immédiatement dans le document Microsoft Word .
Les changements prennent effet le Mot même si vous n’avez pas enregistré les modifications apportées au fichier se démarquer. Fondamentalement, il vous permet de créer une vue en direct à partir de Mot pour les modifications que quelqu’un apporte activement à n’importe quel fichier se démarquer.
Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour créer un tableau de bord en direct sur Mot pour afficher tous les points de données importants que quelqu’un pourrait modifier dans le fichier se démarquer.
- avantage(Avantages) : rapide et pratique, adapté aux grands tableaux, conserve le format d’origine et se met à jour instantanément lorsque les données source sont mises à jour.
- moins(Inconvénients) : Vous ne pouvez pas modifier le tableau directement dans Mot .
Comme vous pouvez le constater, il existe plusieurs manières d’insérer une feuille de calcul se démarquer dans le document Mot . L’option que vous choisissez dépend uniquement de la manière dont vous comptez utiliser ces données et si vous souhaitez afficher ou utiliser les modifications apportées aux données dans le fichier d’origine. se démarquer.
Comment importiez-vous les données auparavant ? se démarquer dans Mot ? Avez-vous eu des problèmes lorsque vous l’avez essayé ? Partagez votre expérience dans la section commentaires ci-dessous.
Si vous avez toujours souhaité inclure les données d’un fichier Excel dans un document Word, vous avez probablement copié les données d’Excel et les avez collées dans Word.
Bien que cela fonctionne, il existe un certain nombre de limitations. L’un des plus importants est que si le fichier de données d’origine change, votre document Word ne reflétera jamais ces modifications.
Si l’un de ces problèmes vous intéresse, il existe de meilleures façons d’insérer une feuille de calcul Excel dans un document Word. Dans cet article, vous apprendrez toutes les manières possibles de le faire, ainsi que les avantages et les inconvénients.
Assurez-vous également de regarder notre vidéo YouTube ci-dessous où nous vous montrons les mêmes étapes que dans l’article.
Insérer une feuille de calcul Excel dans un document Word par copier/coller
Bien entendu, le moyen le plus rapide et le plus simple d’obtenir des données d’une feuille de calcul Excel dans un document Word consiste simplement à utiliser la fonction copier-coller de Windows.
Pour ce faire, ouvrez le fichier Excel contenant vos données, mettez en surbrillance les cellules contenant les données que vous souhaitez inclure dans votre document et appuyez sur ctrl-c sur le clavier
Si vous placez votre curseur dans votre document Word et appuyez sur ctrl-v sur le clavier, vous remarquerez que les cellules que vous avez sélectionnées apparaissent parfaitement dans le document Word.
Il y a quelques mises en garde ici.
Les cellules Excel importées sont converties en tableau Microsoft Word. Par conséquent, si vous souhaitez formater ce tableau après avoir importé les données, vous ne pouvez pas utiliser de formules Excel ou d’autres fonctions de formatage Excel.
Le deuxième problème est que cela ne fonctionne bien que pour les petits tableaux de données. Si vous souhaitez copier et coller des données plus loin dans la feuille de calcul Excel, vous perdrez les en-têtes.
Ce n’est pas vraiment très utile. Dans ce cas, vous souhaiterez essayer l’une des options suivantes pour insérer une feuille de calcul Excel dans un document Word.
- avantage: Rapide et pratique, idéal pour les petites tables.
- Les inconvénients– Ne se met pas à jour avec les données sources et perd les en-têtes dans les grands tableaux, ne préserve pas entièrement le formatage d’origine.
Insérer une feuille de calcul Excel en tant qu’objet incorporé
Si vous souhaitez pouvoir utiliser ultérieurement les fonctions Excel et d’autres fonctions de formatage Excel pour mettre à jour le tableau, il est préférable de coller les données Excel en tant qu’objet incorporé.
Pour faire ceci:
- Sélectionnez la section de la feuille de calcul Excel que vous souhaitez copier et appuyez sur Ctrl-C.
- Dans Microsoft Word, placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le tableau de données.
- Dans le menu Accueil, sélectionnez la flèche vers le bas sous Coller et sélectionnez Collage spécial.
- Vous verrez une boîte de dialogue Collage spécial apparaître. Sélectionner Objet de feuille de calcul Microsoft Excel et sélectionnez d’accord.
Cela insérera les cellules copiées dans votre document Word. Le nouvel objet ne se comportera pas comme un tableau Microsoft Word et vous ne pourrez pas modifier les données du tableau à partir de Microsoft Word.
Cependant, vous pouvez redimensionner l’objet entier pour qu’il s’adapte aux marges de votre document.
Si vous souhaitez modifier les données, double-cliquez simplement sur l’objet et la feuille de calcul originale complète s’ouvrira dans Microsoft Excel.
Veuillez noter qu’il s’agit d’un tout nouveau fichier Excel (et non de l’original). Mais toutes les modifications que vous apportez et enregistrez dans ce fichier Excel seront mises à jour dans votre document Word.
Comment cela marche-t-il:
- Lorsque vous utilisez un objet incorporé pour coller des données Excel, Word crée une copie du fichier Excel d’origine.
- Lorsque vous double-cliquez sur l’objet, Word ouvre le fichier copié pour le modifier.
- Vous pouvez utiliser toutes les fonctions et fonctionnalités de formatage d’Excel pour apporter des modifications.
L’avantage de cette approche est qu’aucune mise en forme d’origine n’est modifiée lors de la conversion en tableau Microsoft Word. Il vous donne également un fichier de données Excel « attaché » au fichier de données d’origine au cas où vous souhaiteriez modifier les données ou ajouter des données supplémentaires à votre objet Excel collé dans Word.
- avantage: Rapide et pratique, convient aux grandes tables et conserve le format original
- Les inconvénients– Il n’est pas mis à jour avec les données sources et vous ne pouvez pas modifier le tableau directement dans Word
Insérer une feuille de calcul Excel en tant qu’objet lié
La meilleure façon d’insérer une feuille de calcul Excel dans un document Word est de la coller en tant qu’objet incorporé lié.
La procédure pour ce faire est identique à la précédente, sauf que dans la fenêtre Collage spécial, vous devez vous assurer de cocher la case Coller le lien.
Vous verrez que les données Excel insérées ressemblent à celles de la section précédente, mais il existe une différence significative.
Si vous revenez à votre fichier Excel d’origine et apportez des modifications aux données de l’une des cellules que vous avez collées, vous verrez ces modifications mises à jour immédiatement dans votre document Microsoft Word.
Les modifications prennent effet dans Word même si vous n’avez pas enregistré les modifications dans le fichier Excel. Fondamentalement, cela vous permet de créer une vue en direct à partir de Word sur les modifications qu’une personne apporte activement à n’importe quel fichier Excel.
Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour créer un tableau de bord en temps réel dans Word afin d’afficher tous les points de données importants que quelqu’un pourrait modifier dans un fichier Excel.
- avantage: Rapide et pratique, idéal pour les grands tableaux, préserve le formatage d’origine et se met à jour instantanément avec les mises à jour des données sources.
- Les inconvénients: Vous ne pouvez pas modifier le tableau directement dans Word.
Comme vous pouvez le constater, il existe plusieurs façons d’insérer une feuille de calcul Excel dans un document Word. L’option que vous choisissez dépend en réalité de la manière dont vous comptez utiliser ces données et si vous souhaitez afficher ou utiliser les modifications de données dans le fichier Excel d’origine.
Comment avez-vous déjà importé des données d’Excel vers Word ? Avez-vous eu des problèmes lorsque vous avez essayé de le faire ? Partagez votre expérience dans la section commentaires ci-dessous.
