Vous souhaitez arrêter d’utiliser du papier et signer des documents par voie électronique ?
Faire signer vos documents par e-mail semble être un processus fastidieux : vos utilisateurs doivent imprimer le document, le signer et le scanner, puis le leur envoyer par e-mail.
Heureusement, avec WordPress, vous pouvez ignorer toutes ces étapes et laisser vos utilisateurs signer immédiatement des documents avec une signature électronique. Dans cet article, nous vous expliquerons comment signer vos documents sur votre site WordPress sans passer par tous ces longs processus.
Mais avant cela, voyons pourquoi les signatures numériques sont importantes et comment elles peuvent être utiles pour votre entreprise.
Pourquoi signer électroniquement des documents ?
Quelle que soit l’activité que vous exploitez en ligne, la signature électronique de vos documents présente de nombreux avantages.
Tout d’abord, les signatures électroniques ou la signature numérique de documents permettent à votre client de signer facilement des documents. Vos clients peuvent signer les papiers simplement à l’aide d’une souris ou d’un écran tactile et vous les envoyer immédiatement.
Deuxièmement, vous pouvez ignorer toutes les étapes d’envoi d’e-mails et faire avancer les choses plus rapidement. Cela signifie que vous pouvez conclure des transactions rapidement et que vous n’avez pas à attendre que vos documents soient signés.
Étape 0 – Créez votre document de contrat de service
Avant de créer une copie du contrat de service, vous devez connaître les points exacts que vous devez inclure afin d’avoir les détails corrects avant de le signer. Une copie d’accord typique comprendra généralement les éléments suivants :
- Conditions de service et de paiement
- Adresse et numéro de téléphone de votre client
- champ de signature
Si vous ne savez pas comment créer une copie de l’accord, cet exemple peut vous aider à démarrer. Une fois votre accord prêt, vous pouvez ajouter le champ de signature numérique à votre copie. C’est ainsi que vous pouvez le faire.
Étape 1 – Installez le plugin WPForms pour ajouter le champ de signature numérique
La première étape consiste à installer et activer le plugin WPForms sur votre site. WPForms est l’un des plugins de formulaire de contact WordPress les meilleurs et les plus populaires qui vous permet de créer tout type de formulaire, y compris un formulaire de signature numérique avec son puissant générateur de formulaires par glisser-déposer. Vous n’avez absolument besoin d’aucun codage et cela prend moins de 5 minutes pour créer votre premier formulaire.
Étape 2 – Installez le plugin de signature WPForms
Dans la deuxième étape, vous devez installer le plugin WPForms Signature. Pour cela, rendez-vous sur votre tableau de bord WordPress et cliquez sur WPForms » Plugins. Utilisez maintenant le champ de recherche pour trouver le plugin WPForms Signature.
Une fois trouvé, appuyez sur le Activer pour que le plugin commence à fonctionner.
Étape 3 : Créez votre premier formulaire compatible avec la signature électronique
Maintenant que vous avez installé et activé le plugin, il est temps de créer votre premier formulaire compatible eSignature. Pour cela, rendez-vous dans votre panneau de contrôle et cliquez sur WPForms »Ajouter un nouveau.
Sélectionnez maintenant un modèle de formulaire. Vous avez le choix entre plusieurs options. Mais pour les besoins de ce tutoriel, nous allons sélectionner le formulaire de contact simple option.
Vous devriez maintenant être sur la page du générateur de formulaires, où vous verrez tous les éléments à gauche et le générateur visuel à droite. Comme il s’agit d’un générateur de glisser-déposer, vous pouvez facilement faire glisser les options de gauche et les déposer sur le formulaire de droite.
Vous pouvez également réorganiser l’ordre de vos champs en les faisant glisser et en les déposant à l’emplacement souhaité. Une fois que vous avez ajouté tous les champs obligatoires et inclus la copie que vous avez écrite pour l’accord, ajoutez le Signature option dans la section Champs fantaisie. Faites simplement glisser cette option et déposez-la sur votre formulaire.
N’oubliez pas d’appuyer sur le Économiser dans le coin supérieur droit de votre champ.
Étape 4 : Intégrez votre formulaire de signature sur votre site Web
Votre formulaire est maintenant configuré et prêt à être publié. Tout ce dont vous avez besoin est d’intégrer votre formulaire sur votre site pour le rendre visible pour vos utilisateurs. Créez un nouvel article/page (ou modifiez-en un existant) et cliquez simplement sur le ajouter un formulaire bouton au-dessus de la barre d’outils.
Un menu contextuel apparaîtra. Sélectionnez le formulaire de contact que vous avez créé dans le menu déroulant. Puis clique ajouter un formulaire.
Appuyez sur Publier (ou Mettre à jour, si vous modifiez une publication/page préexistante) et votre formulaire apparaîtra en direct sur votre site, prêt à basculer.
C’est tout! Vos utilisateurs peuvent désormais facilement utiliser le champ pour signer le formulaire et le soumettre sans passer par un processus compliqué. Selon vos besoins, vous pouvez ajouter ou supprimer n’importe quel champ de votre formulaire.
Avec WPForms, vous pouvez disposer de nombreuses autres fonctionnalités avancées qui vous faciliteront grandement la tâche. Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités, lisez notre revue détaillée sur WPForms.
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