Remarque : Dans la prochaine rubrique que vous allez lire, vous découvrirez : Comment partager le calendrier Google
Google Agenda est un excellent outil de productivité. Savoir partager son agenda Google est une astuce qu’il faut connaître ! Heureusement, le processus est simple et, en quelques étapes seulement, vous pouvez partager votre calendrier avec qui vous voulez.
Comment partager le calendrier Google
Il existe plusieurs options de partage dans Google Agenda. Chaque option est accompagnée d’un niveau d’autorisations différent, en fonction de vos besoins. Cet article discutera de toutes les différentes façons de le faire.
Veuillez noter que ce processus ne peut pas être effectué dans l’application Google Agenda. L’option de partage n’est disponible que dans la version Web.
Allons-y !
Comment partager le calendrier Google avec des personnes spécifiques
Si vous souhaitez partager votre calendrier avec quelques personnes, il vous suffit de suivre ce processus simple :
- Ouvrez l’application Google Agenda sur votre PC.
- Dans le panneau de gauche de l’écran, vous trouverez une liste de tous vos calendriers.
- Passez votre souris sur le calendrier que vous souhaitez partager. Trois points pour Possibilités apparaîtra.
- Cliquez dessus puis sélectionnez Paramètres et partage.
- Faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous trouviez Partager avec des personnes spécifiques. Maintenant, ajoutez simplement votre e-mail à la liste de partage.
Voici comment procéder :
- Clique sur le Ajouter des personnes puis ajoutez l’e-mail avec lequel vous souhaitez partager. Répétez le processus si vous souhaitez ajouter plus de personnes.
- Définissez les autorisations. Vous avez le choix entre quatre options :
- Afficher uniquement les disponibilités (masquer les détails) : ceci affiche uniquement les parties non réservées et réservées de votre calendrier, sans informations supplémentaires.
- Afficher tous les détails de l’événement : affiche tous les détails des événements de votre calendrier, tels que l’heure, le lieu et les noms des participants.
- Apporter des modifications aux événements : cela permet de modifier les événements, d’en planifier de nouveaux et même de supprimer des éléments.
- Apporter des modifications et gérer le partage : il s’agit du paramètre d’autorisation le plus élevé de Google Agenda. Accorde un accès complet pour modifier et partager. Tout ce que le créateur du calendrier peut faire, une personne disposant de cet accès peut également le faire.
- Après avoir défini les autorisations, cliquez sur Envoyer.
Les destinataires recevront une notification indiquant que vous avez partagé un calendrier avec eux.
Comment partager le calendrier Google Avec le public
Si vous choisissez de partager votre agenda Google avec le public, cela signifie que vous avez accepté de partager vos activités avec n’importe qui sur Internet. Si une recherche Google est effectuée pour votre nom, votre calendrier peut apparaître dans les résultats de recherche.
Cette option de partage convient aux personnes dont le travail nécessite une réservation en ligne. De cette façon, les clients potentiels peuvent voir quand vous êtes libre ou occupé sur votre calendrier public et savoir quand prendre rendez-vous.
Si cela ne vous dérange pas de partager votre agenda sans restrictions, voici les étapes à suivre pour accorder un accès public à votre agenda Google :
- Ouvrez l’application Google Agenda sur votre PC.
- Dans le panneau de gauche de l’écran, vous trouverez une liste de tous vos calendriers.
- Passez votre souris sur le calendrier que vous souhaitez partager. Trois points pour Possibilités apparaîtra.
- Cliquez sur les trois points puis sélectionnez Paramètres et partage.
- Faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous trouviez Autorisations d’accès aux événements.
- Ci-dessous, cochez la case qui dit Mettre à disposition du public.
- Définissez les autorisations. Vous avez le choix entre deux options :
- Afficher uniquement les disponibilités (masquer les détails) : ceci affiche uniquement vos périodes de disponibilité et vos disponibilités.
- Afficher tous les détails de l’événement : affiche tous les détails des événements auxquels vous participerez ou organiserez, y compris l’heure, le lieu et les noms des participants.
- Cliquez sur Obtenir le lien de partage afin que les gens puissent accéder directement à votre calendrier.
Aucun des paramètres d’autorisation n’accorde un accès en modification.
Comment partager le calendrier avec tous les membres de votre organisation
Supposons que vous accédiez à Google Agenda via le Gmail qui vous a été attribué par une organisation particulière. Dans ce cas, le processus de partage du calendrier peut être accéléré si vous souhaitez le partager avec l’ensemble de l’organisation.
L’avantage est que c’est plus facile pour tout le monde :
- Suivez votre calendrier
- Sachez quand vous partez en vacances.
- Planifiez des réunions avec vous à des moments qui n’interfèrent pas avec d’autres tâches que vous pourriez avoir
Le partage de calendriers avec tous les membres d’une organisation augmente considérablement la productivité. De cette façon, tout le monde peut rester synchronisé et les horaires des réunions ne coïncideront pas.
Voici comment procéder :
- Ouvrez l’application Google Agenda sur votre PC.
- Dans le panneau de gauche de l’écran, vous trouverez une liste de tous vos calendriers.
- Passez la souris sur celui que vous souhaitez partager. Trois points pour Possibilités apparaîtra.
- Cliquez sur les trois points puis sélectionnez Paramètres et partage.
- Faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous trouviez Permis d’accès.
- Ci-dessous, cochez la case qui dit Rendre disponible pour xxx (xxx = le nom de votre organisation)
- Définissez les autorisations. Vous avez le choix entre deux options :
- Afficher les disponibilités uniquement (Masquer les détails) – Cela affiche uniquement votre temps libre et occupé aux personnes de l’organisation. Cependant, il ne détaille pas exactement ce que vous ferez.
- Afficher tous les détails de l’événement : affiche tous les détails des événements de votre calendrier pour tous les membres du groupe. Cela inclut les événements organisés par l’organisation et les événements externes.
Lorsque vous partagez avec tous les membres de votre organisation, vous pouvez définir l’autorisation pour Afficher uniquement les disponibilités soit Voir tous les détails de l’événement pour tout le monde. Ensuite, accordez à certaines personnes l’accès à votre agenda Google avec des autorisations plus élevées. Par exemple, vous pouvez autoriser votre assistant et les membres de votre équipe à apporter des modifications aux événements.
Comment éteindre Partage de calendrier
Après avoir ajouté une personne à votre agenda Google, vous pouvez décider de ne plus la partager. Pour désactiver le partage de calendrier, il suffit de décocher les cases.
comment éteindre partager le calendrier avec des personnes spécifiques
- Ouvrez Google Agenda sur votre PC.
- Dans le panneau de gauche de l’écran, vous trouverez une liste de tous vos calendriers.
- Passez votre souris sur le calendrier que vous souhaitez arrêter de partager. Trois points pour Possibilités apparaîtra.
- Cliquez sur les trois points puis sélectionnez Paramètres et partage.
- Faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous trouviez Partager avec des personnes spécifiques.
- Les adresses e-mail de toutes les personnes avec lesquelles vous l’avez partagé seront visibles.
- Clique sur le ‘X’ à côté de l’adresse e-mail avec laquelle vous souhaitez arrêter le partage. Cette personne n’aura plus accès au calendrier.
comment éteindre partager le calendrier tout en partageant avec le public
- Ouvrez l’application Google Agenda sur votre PC.
- Dans le panneau de gauche de l’écran, vous trouverez une liste de tous vos calendriers.
- Passez la souris sur celui que vous souhaitez arrêter de partager. Trois points pour Possibilités apparaîtra.
- Cliquez sur les trois points puis sélectionnez Paramètres et partage.
- Faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous trouviez Autorisations d’accès aux événements.
- Ci-dessous, décochez la case qui dit Mettre à disposition du public.
comment éteindre partager le calendrier pour tout le monde dans votre organisation
- Ouvrez l’application Google Agenda sur votre PC.
- Dans le panneau de gauche de l’écran, vous trouverez une liste de tous vos calendriers.
- Passez la souris sur celui que vous souhaitez arrêter de partager avec votre organisation. Trois points pour Possibilités apparaîtra.
- Cliquez sur les trois points puis sélectionnez Paramètres et partage.
- Faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous trouviez Permis d’accès.
- Ci-dessous, décochez la case qui dit Rendre disponible pour xxx (xxx = le nom de l’organisation)
Envelopper
Cet article a examiné les différentes manières de partager un agenda Google avec d’autres. Le processus est simple, comme vous l’avez vu en lisant ceci. Savoir partager votre calendrier, que ce soit avec le public, certaines personnes de votre organisation, votre famille ou les membres de votre équipe, vous aidera à organiser vos tâches et à augmenter votre productivité.
