Comment prendre des notes avec la voix sur mobile et PC

Avec le développement du home office, de nouvelles méthodes de travail apparaissent. Lorsque l’on est bien installé chez soi, loin de l’open space, la prise de notes peut se faire d’une toute autre manière grâce au micro de son ordinateur ou de son smartphone. On ne parle pas de faire des notes vocales, mais de dicter vos idées, votre liste de tâches ou encore vos mails à votre outil de travail, qui retranscrit nos propos au format texte. Une solution pratique pour gagner du temps et ne pas perdre le fil de vos pensées à cause d’une faute de frappe.

La pratique peut vous surprendre au début. Vous vous sentez clairement un peu stupide de parler à votre ordinateur tout en articulant et cela peut nécessiter un peu de gymnastique cérébrale pour dicter un texte à taper. Mais c’est un vrai confort et un gain de temps au quotidien.

Nous avons sélectionné plusieurs solutions gratuites pour réaliser la transcription de manière simple et surtout efficace.

Prenez des notes avec la voix sur votre smartphone

AppleNotes

Apple Notes est une application native sur iOS. Très pratique, il permet de prendre des notes comme son nom l’indique, pour ne rien oublier. C’est l’équivalent PC de Sticky Notes. Les mémos peuvent prendre la forme de notes autocollantes ou de listes à puces. Personnellement, je l’utilise au quotidien pour dicter mes articles de blog, noter mes rappels, gérer mes to-dos. Une fois la note transcrite, une révision rapide permet de corriger toute concordance, ponctuation, mise en page ou certaines erreurs typographiques.

Comment ça marche ?

Ouvrez Apple Notes pour iOS, créez une nouvelle note ou ouvrez une note existante, lorsque le clavier apparaît, cliquez sur le bouton du microphone juste à gauche de la barre d’espace (assurez-vous que votre clavier est en français) pour commencer à transcrire dictez votre note.

Avantages d’Apple Notes pour iOS :

La qualité de la prise de notes est assez précise : il n’est pas nécessaire d’exagérer l’articulation pour que le micro comprenne ce que vous dites. La dictée vocale intègre certains signes de ponctuation tels que des points, des virgules et des sauts de ligne. Rendez-vous sur l’assistance Apple pour la liste complète. Vous pouvez dicter un texte longtemps avant que le microphone ne s’éteigne. Vous pouvez partager la note par email, SMS ou messagerie : le texte dicté devient le corps du message.

Siri

Siri, l’assistant vocal présent dans tous les appareils Apple, vous permet d’activer certaines fonctions de votre appareil à l’aide de votre voix. Vous pouvez effectuer certaines actions sans même lever le petit doigt : envoyer un e-mail, prendre une note, envoyer un SMS. En donnant quelques commandes à votre téléphone, le message s’affiche et peut être envoyé sans avoir à toucher l’écran ou à cliquer.

Malheureusement, si vous dictez plus qu’un court mémo, vous atteignez rapidement les limites de l’assistant vocal. En fait, Siri se déconnecte après environ 5 secondes.

Comment ça marche ?

Dites “Hey Siri” (sur Mac, iPhone ou iPad) ou maintenez le bouton d’accueil enfoncé (pour smartphones et tablettes), Dites la commande de réveil, Laissez l’assistant vocal vous guider.

Les avantages de Siri :

Vous pouvez envoyer un email complet sans avoir à toucher l’écran ou la souris : destinataire, sujet, corps du texte et envoi… Tout est géré par l’assistant vocal. Nous pouvons faire plus que des notes : rechercher sur Google, ouvrir la galerie de photos…

Transcription instantanée et notifications sonores sur Android

Instant Transcription and Sound Notifications est à l’origine une application pour les personnes sourdes et malentendantes. Il s’agit d’un outil de transcription de chat en direct. Il n’est donc pas possible de modifier et de formater les mots transcrits par l’application. Pour ce faire, vous devez copier le texte et le coller dans un traitement de texte ou dans un e-mail.

Comment ça marche ?

Installez Instant Transcriptions, accordez les autorisations nécessaires pour qu’il fonctionne correctement dans les paramètres, appuyez sur l’icône qui apparaît en bas de l’écran pour l’activer.

Avantages de la transcription instantanée et des notifications sonores :

L’application retranscrit assez fidèlement les commentaires dictés. Vous pouvez également ajouter des termes qui vous sont propres et que vous utilisez souvent. Une option bien utile si vous avez un jargon professionnel inhabituel.

note éternelle

Evernote est un outil en ligne conçu pour remplacer votre ordinateur portable. L’application mobile vous permet d’utiliser le microphone de votre smartphone pour transcrire vos notes de l’oral à l’écrit.

Comment ça marche ?

Ouvrez l’application Evernote, créez une nouvelle note, appuyez sur la touche du microphone sur le clavier, prononcez une note.

Les avantages d’Evernote :

Evernote est une solution de bloc-notes en ligne assez complète. Intégrez des outils de productivité très courants comme Gmail, Teams, Outlook ou encore Google Drive et Slack. Avec la possibilité de retranscription, toutes vos actions sont centralisées en un seul endroit. Soyez prudent en le relisant cependant, la transcription n’est pas la plus précise. Quelques commandes vocales facilitent le formatage du texte.

Google Drive : Google Keep et Google Documents

Google Drive est le service de stockage et de partage de documents de Google. Il contient une suite d’applications bureautiques, dont deux peuvent être utiles pour la transcription : Google Keep et Google Docs.

Google Keep fonctionne un peu comme Apple Notes, l’application iOS. Cependant, la transcription n’est pas de très bonne qualité. Il faut parler lentement et beaucoup articuler. Veuillez noter que la transcription n’est pas possible dans la version de bureau de l’outil. Pour Google Docs, la transcription est meilleure, mais vous devez toujours parler lentement.

Comment ça marche ?

Ouvrez l’application Google Keep ou Google Docs, ouvrez une note/un nouveau document, appuyez sur l’icône “microphone” de votre clavier et dictez votre note.

Les avantages de Google Keep et Google Docs :

Google Keep et Google Docs ont un avantage indéniable : ils font partie de la suite Google Drive. Vos notes, rappels et documents sont automatiquement enregistrés sur Google Cloud, ils sont donc rapidement accessibles et transformés en un document collaboratif, par exemple.

Prendre des notes avec la voix sur votre ordinateur

Microsoft Word

Microsoft Word, le logiciel de traitement de texte de Windows, vous permet également de dicter vos messages et textes. Mais attention, la vérification orthographique n’a pas autant de succès que les logiciels de prise de notes sur smartphone. Le texte apparaît avec de très graves erreurs (les adjectifs ne s’accordent pas systématiquement avec le nom qu’ils accompagnent, par exemple). De plus, la finesse de la prise de notes n’est pas idéale : il faut faire attention à la diction, certains mots n’apparaissent pas. Il est donc impératif de se reconnecter.

Comment ça marche ?

Cliquez sur le bouton Dicter en haut à droite de l’onglet d’accueil, Dicter votre texte, Enregistrer.

Les avantages de Microsoft Word :

Vous pouvez dicter votre texte aussi longtemps que vous le souhaitez : le microphone reste activé. Pour le désactiver, cliquez à nouveau sur l’onglet. Vous pouvez facilement dicter les éléments de ponctuation de base de votre message : point, virgule, point d’exclamation, nouveau paragraphe, trait d’union.

Google Docs

Google Docs fait partie de la suite Google Drive. La version accessible via votre navigateur inclut un outil de transcription. Vous pouvez alors dicter un texte très facilement sans avoir à faire de configuration : il suffit d’autoriser Google Docs à accéder à votre micro.

Comment ça marche ?

Ouvrez un nouveau document, cliquez sur Outils dans la barre de menu, cliquez sur Saisie vocale (ou utilisez le raccourci CTRL + Maj + S), Une popup apparaît dans la colonne de gauche : cliquez sur le logo du microphone pour l’activer et lancer la dictée.

Les avantages de Google Documents :

Comme Google Keep (sur les smartphones) et la version mobile du traitement de texte, ce n’est pas l’outil de transcription le plus performant. Mais son intégration dans Google Suite est un plus indéniable. Dès que la reconnaissance vocale sera améliorée, ces applications seront de puissants outils de transcription.