Combien d'entre nous mettent « Expert Office Word » sur leur CV ? Certes, le nombre de personnes qui le font est très élevé, notamment parmi les jeunes et les étudiants qui n'ont pas encore grand-chose à écrire sur leur CV. Cependant, il est juste de dire que la plupart de ces personnes mentent. Même si ce n’est pas qu’ils en soient conscients. Tous les étudiants doivent utiliser Microsoft Office pour leurs études presque quotidiennement. Bien sûr, ils veulent croire qu’ils sont devenus des experts sur ce programme. Le fait est, cependant, qu’il y a bien plus dans le bureau Microsoft qu’il n’y paraît.
Microsoft Office possède de nombreuses fonctionnalités peu connues mais très intéressantes qui nécessitent du temps et de l'expérience pour être trouvées et appliquées. Êtes-vous intrigué? Eh bien, vous feriez mieux de le faire, car nous sommes sur le point de vous montrer certaines des fonctionnalités Microsoft Office les plus intéressantes, utiles et bien cachées. Après les avoir rencontrés, vous aurez le droit d’inclure « expert Microsoft » sur le CV de votre choix.
Citations
Tous les élèves connaissent les difficultés qu’il y a à remettre tous les guillemets à leur place. Aucun écrit académique approprié ne peut survivre sans au moins quelques citations par page. Par conséquent, lorsqu’ils rédigent un long article, les étudiants peuvent insérer des dizaines de citations tout au long du texte. Ce travail n'est pas facile. Sans oublier qu’ils doivent suivre le format exact de la citation. Cependant, c’est déjà une toute autre histoire. Disons simplement qu'il est facile de comprendre pourquoi de nombreux étudiants préfèrent utiliser les services de rédaction de dissertations académiques au lieu de travailler eux-mêmes sur leurs devoirs.
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Par conséquent, la fonctionnalité de rendez-vous dans Word Docs vous aide à gérer les rendez-vous. Vous devez commencer par ouvrir l'onglet Références et rechercher « Gérer les sources » (les anciennes versions d'Office ont un onglet « Citations »). Ensuite, vous devez choisir les détails des phrases et les sources auxquelles vous faites référence. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le menu déroulant « Insérer un devis ». Une fois ouvert, vous pouvez choisir le style de citation nécessaire parmi plus d’une douzaine de styles de référencement académique. Ici, les étudiants choisissent sans stress le style dont ils ont besoin. Ainsi, au final, ils reçoivent une bibliographie impeccable générée dans Word. N'est-ce pas ce qu'on appelle le progrès technologique ?
Insérer des graphiques
Ceux d’entre nous qui travaillent à la fois avec Excel et Word Docs peuvent pousser un soupir de soulagement. Vous n'avez plus besoin d'ouvrir Excel lorsque vous souhaitez insérer des données dans votre document. La plupart des mises à jour d'Office vous permettent d'insérer simplement un tableau ou un graphique à partir d'Excel. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur un document, de choisir Insérer, puis de choisir le graphique dont vous avez besoin. C'est tout. Vous aurez la deuxième fenêtre plus petite ouverte avec vos fichiers Excel. Une fois que vous avez votre graphique préféré dans le document, fermez la deuxième fenêtre. Vous pouvez ensuite travailler avec le graphique dans le document Word à l'aide des outils de tableau.
filigranes
Les filigranes constituent un élément important de la politique moderne d’échange de documents. Il est toujours préférable d'avoir un filigrane sur votre document si votre contenu n'est pas destiné au partage. Cependant, tout le monde ne sait pas que vous n'avez pas besoin de rechercher nos programmes en ligne pour mettre un filigrane sur votre document Word. Vous pouvez le faire dans le programme.
Ouvrez l'onglet Mise en page et voyez le mot « Filigranes » quelque part sous le menu principal. C'est tout. Ouvrez la fonctionnalité et choisissez le filigrane que vous préférez appliquer. Désormais, personne avec qui vous partagez ce document ne pourra supprimer le filigrane que vous avez inséré. À propos, les filigranes et leur utilisation peuvent constituer un ajout intéressant à la liste des sujets de thèse en marketing que vous aborderez pour vos futurs travaux.
Signatures numériques
Les signatures numériques deviennent les nouvelles normes en matière de protection des documents en ligne. Ils sont cruciaux dans de nombreux domaines de la vie. Par exemple, vous pouvez créer un CV et le signer avec une signature numérique. Dans d'autres cas, vous devrez remplir une demande, une enquête ou d'autres formulaires et les protéger avec une signature numérique. Alors c'est quoi? Eh bien, une signature numérique est un système destiné à vérifier son authenticité dans le document numérique. Par conséquent, la fonction donnée peut jouer un rôle crucial dans la préservation de vos fichiers exactement tels que vous les avez créés.
Heureusement, vous pouvez facilement créer une signature numérique sans quitter Office. Tout ce dont vous avez besoin est d'ouvrir l'onglet Fichier et de trouver l'onglet « Protéger le document ». Cliquez dessus pour choisir « Ajouter une signature numérique ». C'est tout! Une fois cela fait, aucune altération du document ne peut passer inaperçue. La signature sera brisée si un travail supplémentaire est effectué sur le document. C'est un concept très intéressant. En fait, le sujet de la signature numérique devient assez courant parmi les clients des services de rédaction de cours. Il est facile de comprendre pourquoi. Bientôt, nous déplacerons tous nos documents en ligne, il n’y aura donc aucune méthode de vérification autre que numérique.
A propos de l'auteur
Samantha Smith est une ingénieure en technologie passionnée par le journalisme et l'écriture. Smith contribue mensuellement à notre rubrique technologique. Pendant son temps libre, il aime rédiger des critiques sur de nouvelles applications.
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