Que vous soyez indépendant en entreprise individuelle ou en société (SAS, SASU, EURL, SARL, etc.), vous devez tenir la comptabilité en fournissant un certain nombre de documents nécessaires au fisc français. La gestion de vos comptes peut être une tâche chronophage au quotidien, mais il existe des solutions pour faciliter vos comptes et vous faire gagner du temps (et de l’argent).
Êtes-vous travailleur autonome? Indy, la solution comptable française dédiée aux indépendants, partage de précieux conseils pour vous aider à réaliser plus facilement votre comptabilité et vos déclarations en ligne, tout en respectant les normes de l’administration fiscale.
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1- Avoir un compte bancaire dédié à votre activité professionnelle
Un compte dédié à votre activité professionnelle vous permet de séparer vos opérations commerciales de celles que vous réalisez individuellement. Vous évitez ainsi toute confusion fiscale et comptable.
Pour rappel, du côté des obligations légales, selon le site du ministère de l’Economie, des Finances et de la Redressement : “Toutes les sociétés au capital social (EURL, SA, SAS, SARL, etc.) doivent ouvrir un compte bancaire dédié à votre activité professionnelle au moment de sa création pour déposer votre capital social. A savoir : cette obligation ne s’applique pas dans le cadre d’une entreprise individuelle.
Bien qu’il ne soit pas obligatoire de maintenir ce compte dédié, le gouvernement vous déconseille de le fermer car : « En cas de gestion d’une entreprise sans compte dédié à votre activité professionnelle, les dépôts professionnels sur le compte bancaire personnel seront mélangés avec d’autres influx d’argent. »
Attention : il est obligatoire de tenir une comptabilité en tant qu’indépendant. En revanche, le fisc n’impose pas le recours à un comptable. Confier votre entreprise à un comptable peut être coûteux, c’est pourquoi certains indépendants choisissent de faire la comptabilité eux-mêmes ou d’utiliser une solution comptable comme Indy.
2- Automatisez votre comptabilité
Pour gagner du temps, vous pouvez désormais automatiser votre comptabilité grâce à la synchronisation bancaire sécurisée d’Indy. Comment ça marche ? Votre banque transmet automatiquement vos dépenses et encaissements à la solution comptable, en toute sécurité. L’avantage? Vous n’avez plus besoin de saisir manuellement les lignes comptables et évitez les éventuelles erreurs ! De plus, l’intelligence artificielle d’Indy catégorise automatiquement 90% des transactions (dépenses, revenus). C’est à vous d’appliquer la catégorie des 10% restants. Grâce au machine learning, vous intervenez de moins en moins car l’outil prédit la catégorie des futures transactions.
3- Centralisez les éléments pour vos déclarations de revenus
Votre clôture fiscale vous donne-t-elle du fil à retordre chaque année ? Faire vos déclarations de revenus peut aussi prendre beaucoup de temps. Il est recommandé de s’appuyer sur un logiciel comptable adapté à votre activité. Avec Indy, vous êtes guidé et accompagné à chaque étape pour déclarer votre compte de résultat rapidement et sans erreur : 2035, 2033, 2065, déclaration TVA, déclaration sociale…
Est-ce soumis à la TVA ? Bonne nouvelle pour vous, Indy peut automatiquement appliquer le bon taux de TVA à vos dépenses et recettes en fonction de la catégorie de la transaction. Que ce soit pour une déclaration mensuelle, trimestrielle ou annuelle, la validation se fait en 5 étapes sur la plateforme pour clôturer et télécharger votre déclaration de TVA.
Bon à savoir : Indy met à votre disposition une « to-do list » sur sa plateforme afin que vous sachiez exactement quelles déclarations il vous reste à faire. Et si vous avez la moindre question, la solution comptable dispose d’un support client par chat très réactif (réponses en moins de 4 minutes).
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4- Scannez vos reçus
Il est également important de conserver toutes les pièces justificatives de vos comptes. Avec Indy, vous pouvez scanner vos pièces justificatives (factures, reçus, etc.) via mobile : il vous suffit de prendre une photo de votre reçu depuis l’outil : votre pièce justificative est enregistrée sur la plateforme et la valeur probante est certifiée. Mais que veut dire “valeur probante” ? Cela signifie que votre pièce justificative numérisée a une valeur juridique et que vous n’avez pas besoin de conserver les originaux papier. Ainsi, grâce à Indy, vous centralisez en ligne toutes vos pièces justificatives et elles sont valables en cas de contrôle fiscal.
5- Effectuez une analyse de vos revenus et dépenses mensuels
Enfin, lorsque vous êtes indépendant, il est important d’analyser vos revenus et dépenses mais aussi de comparer vos chiffres et de visualiser l’évolution de votre activité sur 12 mois. Le but? Faites un état des lieux de votre activité pour prendre les bonnes décisions. Vous pouvez le faire via des tableaux Excel, mais cela peut rapidement prendre un temps considérable. Il est préférable de s’appuyer sur un logiciel de comptabilité qui vous facilitera la tâche. De ce côté, Indy met à votre disposition un tableau de bord complet : suivi de l’évolution de vos revenus (nets de rétrocessions), suivi de vos dépenses par catégorie, affichage de votre salaire… Tout est fait pour vous aider à gérer sereinement vos comptes.
Indy vous accompagne au quotidien pour répondre à toutes vos questions comptables avec un support client réactif. Pour plus d’informations sur les services et les tarifs de cette solution comptable conçue pour les indépendants, il vous suffit de cliquer sur le lien ci-dessous.
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