Google déploie une nouvelle fonctionnalité intéressante pour Docs. Il vous permet désormais de sélectionner plusieurs sections de texte à la fois et d'appliquer des actions telles que couper, copier, coller, supprimer, insérer ou formater toutes les sélections en une seule fois. Par exemple, vous pouvez sélectionner tous les sous-titres d'un document et simultanément augmenter/diminuer la taille, le style ou la couleur de la police. Dans son itération actuelle, vous devez répéter la même étape pour chaque sous-titre individuellement. Le dernier changement accélère le formatage et fait gagner du temps, augmentant ainsi la productivité.
Selon Google, cette modification apportée à Docs a commencé à être déployée auprès des utilisateurs des domaines à version rapide et à version planifiée ce mercredi 25 mai. Il devrait toucher tous les clients Google Workspace, ainsi que les anciens clients G Suite Basic et Business, dans les deux prochaines semaines. Il n’y a aucun contrôle administrateur pour cela. La fonctionnalité sera activée par défaut pour tous les utilisateurs éligibles une fois qu'elle sera disponible pour eux.
Google a également fourni des raccourcis clavier pour sélectionner « plusieurs sections de texte » à la fois. Les raccourcis du client Web Google Docs varient en fonction du système d'exploitation (OS) de votre ordinateur. Nous les avons tous répertoriés ci-dessous.
- Chrome OS et Windows : Après avoir sélectionné une section de texte, Ctrl + Alt + Maj + flèche gauche/droite.
- Mac : Après avoir sélectionné une section de texte, Ctrl + ⌘ + Maj + flèche gauche/droite.
Quel que soit le système d'exploitation, vous pouvez toujours utiliser la flèche gauche/droite pour accéder à une section de texte distincte que vous souhaitez sélectionner. Google Docs pour Android, iPhone et iPad ne prend en charge aucun raccourci clavier permettant de sélectionner simultanément plusieurs sections de texte dans un document. Quoi qu’il en soit, utiliser des raccourcis sur un clavier à l’écran n’est pas aussi pratique et efficace que sur un clavier physique.
Google Docs gagne une autre fonctionnalité très utile
Google déploie régulièrement de nouvelles fonctionnalités et améliorations de ses outils Workspace. Il a récemment ajouté des bannières d'avertissement à Docs, Sheets, Slides, Drive, Google Chat et de nombreux autres outils pour protéger les utilisateurs contre les liens ou fichiers potentiellement malveillants ou nuisibles. La bannière vous avertit si l'outil Workspace détecte des éléments dangereux.
Docs a également acquis la possibilité d'ajouter des filigranes aux documents plus tôt cette année. Il était précédé d'un menu universel @ insert qui permettait de lier des fichiers et des réunions, de marquer des personnes ou d'insérer des tableaux dans un document beaucoup plus facilement et plus rapidement. Vous pouvez vous attendre à ce que Google ajoute davantage de fonctionnalités utiles à Docs dans les mois à venir. Nous vous tiendrons informé.
