Google a commencé à déployer une interface utilisateur partagée « plus simple » pour Drive, Docs, Sheets, Slides, etc. La nouvelle interface utilisateur est désormais disponible pour la plupart des utilisateurs.
Google modifie de temps à autre l'interface utilisateur de ses services, et la plupart des ajustements sont apportés pour offrir un design moderne. Tout comme lorsque l’entreprise a décidé de lancer les standards de conception Material You pour ses applications et services. Google lance désormais une interface utilisateur plus simple pour ses documents, Drive, etc.
Une fois que vous avez cliqué sur le bouton Partager, une bannière « Le partage est plus simple » apparaît mettant en évidence les nouvelles modifications. Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour partager un document avec un ami ou un collègue sont disponibles immédiatement.
L'interface utilisateur de partage la plus simple de Google mise en œuvre pour Drive et Docs
La boîte de partage se compose de deux sections. Tout d'abord, la section « Personnes ayant accès » affiche les personnes qui ont actuellement accès au document, autres que vous en tant que propriétaire. Google indique que cette partie est là pour « gérer l'accès des individus et des groupes ».
Une autre section est « Accès général » qui vous permet « d'autoriser ou de restreindre l'accès général aux fichiers ». Si vous disposez d'un compte Google personnel, deux options apparaissent, Restreint et Toute personne disposant du lien, pour modifier la portée du partage. Vous pouvez ensuite déterminer si la personne est un spectateur, un commentateur ou un éditeur.
C'est la deuxième fois au cours des deux dernières années que Google repense la section de partage de Docs et Drive. La dernière fois, à la mi-2020, Google a mis à jour la section de partage de Google Drive et de la famille G Suite pour faciliter le partage de fichiers uniquement avec des personnes spécifiques sans étendre l'accès au-delà de ce qui est nécessaire.
De plus, via le bouton Paramètres dans le coin supérieur droit, vous pouvez déterminer si les éditeurs peuvent modifier les autorisations et partager, ou si les téléspectateurs et les commentateurs peuvent voir l'option de téléchargement, d'impression et de copie. Google Docs a également récemment introduit plusieurs sélections de texte, ce qui permet un formatage plus rapide.
L'interface utilisateur de partage la plus simple de Google rend le processus de partage plus facile et transparent. Vous pouvez vérifier votre famille Google Docs, Drive et G Suite pour voir si la nouvelle interface utilisateur de partage est disponible pour vous.
