Les outils Google Workspace tels que Docs, Sheets et Slides prennent en charge les fichiers Microsoft Office, permettant ainsi le travail collaboratif sur toutes les plates-formes. Mais avec différentes équipes de développement en coulisses et un ensemble de fonctionnalités différent, il est tout à fait raisonnable que certains problèmes de compatibilité surviennent parfois. Heureusement, Google avertira les utilisateurs de ces problèmes connus afin qu'ils puissent se méfier des problèmes potentiels auxquels ils pourraient être confrontés avant de travailler sur le fichier.
Lorsque vous modifiez un fichier Office Word dans Google Docs, vous verrez une case bleue Ă cĂ´tĂ© du nom du fichier. La boĂ®te qui apparaĂ®t pendant tout le temps que vous travaillez dessus soulignera qu'il s'agit d'un fichier “.DOCX”, c'est-Ă -dire un fichier au format Office. Mais si Docs dĂ©tecte des problèmes de compatibilitĂ©, il ajoutera un symbole d'avertissement (un triangle avec un point d'exclamation Ă l'intĂ©rieur) dans la zone.
Lorsque vous survolez la case, vous verrez que le fichier présente des problèmes de compatibilité. Si vous cliquez dessus, Google vous expliquera plus en détail que Docs ne peut pas afficher certaines fonctions de Word. Ainsi, si vous apportez des modifications au fichier, ces fonctionnalités ou formatage seront supprimés. Un bouton « Voir les détails » vous permettra de trouver plus d’informations sur le problème de compatibilité.
Comme Google l'explique, vous perdrez les fonctionnalités incompatibles si vous continuez à modifier le fichier. Cependant, si vous ne les avez pas vérifiés au préalable et avez manqué une mise en forme critique, Docs vous soutient. Il vous permettra d'annuler toutes les modifications et de restaurer la version originale en un seul clic. Ce bouton « Restaurer » est disponible dans la même case bleue. Vous pouvez également consulter rapidement l’historique des versions pour voir les modifications.
De nouveaux avertissements de compatibilité Office sont désormais déployés dans les outils Google Workspace
Google a commencé à mettre en œuvre ces avertissements dans Docs, Sheets et Slides en raison de problèmes de compatibilité avec les fichiers Microsoft Office ce mercredi 10 août. Tous les utilisateurs de domaines à version rapide et à version planifiée devraient recevoir la nouvelle fonctionnalité dans les deux prochaines semaines. La société affirme que les avertissements seront activés par défaut et apparaîtront toujours lors de la modification d'un fichier au format Microsoft Office présentant des problèmes de compatibilité.
Ces avertissements seront disponibles pour tous les clients Google Workspace, les anciens clients G Suite Basic et Business, ainsi que pour les utilisateurs disposant de comptes Google personnels. Si vous ouvrez régulièrement des fichiers Office dans Google Tools, vous devriez bientôt bénéficier de la nouvelle fonctionnalité. Restez à l'écoute pour découvrir d'autres nouvelles fonctionnalités alors que Google continue d'améliorer son vaste ensemble d'outils de productivité.
