Remarque : dans la prochaine rubrique que vous allez lire, vous découvrirez : Les 6 meilleurs trucs et astuces Slack
Un des meilleurs applications de gestion de tâches aujourd’hui(les applications de gestion des tâches d’aujourd’hui) est Slack. Mais en réalité, c’est bien plus. C’est polyvalent outil de communication(outil de communication), et si vous savez utiliser les nombreuses fonctionnalités qu’il contient, il peut remplacer toute autre communication, collaboration et gestion du temps,(logiciel de gestion du temps) que vous avez déjà utilisé.
Nous avons compilé une liste des trucs et astuces les plus utiles. Slack pour tout utilisateur. (lâche)si un(Que vous débutiez avec l’application ou que vous vous considériez comme un pro, vous trouverez quelque chose sur cette liste.)
Envoyez des messages privés aux utilisateurs de n’importe où(Envoyer des messages privés aux utilisateurs de n’importe où)
Si vous souhaitez envoyer un message direct à quelqu’un sur Lâche , vous n’avez pas besoin de passer d’une discussion à une autre ni de rechercher leur nom parmi les membres de votre équipe. A la place, vous pouvez utiliser la commande /[email protected] pour leur envoyer un message rapide depuis n’importe où dans votre espace de travail.
Seul(Juste) écris-le boîte de message et cliquez sur (fenêtre de message et appuyer) Envoyer(Envoyer) . puis détendez-vous(Slack) l’enverra automatiquement sous forme de message direct à cet utilisateur et vous mettra dans une conversation privée avec lui.
Désactiver les chaînes dans Slack(Chaînes muettes dans Slack)
Même s’il est important de rester en contact avec vos collègues, vous aurez peut-être l’impression que certains canaux Lâche moins de priorité pour vous. La bonne nouvelle est que vous pouvez désactiver les notifications de n’importe quelle chaîne sans la quitter.
Une façon de procéder consiste à utiliser les paramètres des canaux. Trouver un bouton paramètres de conversation dans (Paramètres de conversion)Coin supérieur droit(coin droit), puis sélectionnez Muet #channelname .
Il est également possible de désactiver toutes les notifications pour toutes les chaînes en utilisant le » (mode)Ne pas déranger”(Ne pas déranger) . Pour l’activer, cliquez sur icône de cloche(icône en forme de cloche) dans le coin supérieur gauche. Là, vous pouvez choisir une période de temps spécifique ou même configurer un programme Ne pas déranger pour automatiser le processus.
Organisez votre Slack avec tout ce qui n’est pas lu(Organisez votre Slack avec tous ceux non lus)
Si vous êtes membre d’un grand équipes ou organisations(équipe ou organisation), votre Lâche peut être confus. Avec plusieurs chaînes et mises à jour, il peut parfois être difficile de ne pas rater quelque chose d’important si vous ne vérifiez pas Lâche un jour ou deux. Vous serez alors complètement noyé dans les mises à jour.
Vous pouvez mieux organiser votre espace de travail dans Lâche(Slack mieux) avec un outil utile Tout non lu . Pour le configurer, allez dans » Paramètres(Préférences) » > « Panneau latéral(Barre latérale) » > « Options additionelles(Options additionelles) ” . Cliquez ensuite sur la case à côté de Afficher tout ce qui n’a pas été lu(Afficher tout ce qui n’a pas été lu) . Cela activera un fil de discussion dans la barre latérale qui vous permettra d’accéder directement à tous les messages non lus de toutes les chaînes que vous avez rejointes. Lâche .
Pour aller encore plus loin, vous pouvez personnaliser la barre latérale pour afficher uniquement les conversations non lues et les conversations que vous avez démarrées. Pour cela dans paramètres de la barre latérale(Paramètres de la barre latérale) dans » Apparence”(Apparence,) sélectionnez « Conversations non lues et en vedette(Conversations non lues et favorites)» au lieu de » Tous(Tout)” .
Utilisez Slack Bot pour définir des rappels(Utilisez un robot Slack pour définir des rappels)
Lâche C’est déjà polyvalent outil de collaboration(outil collaboratif) . Mais vous pouvez faire encore plus avec les bons robots. Lâche. Ce sont des applications dans Lâche ce qui peut vous aider à accomplir diverses tâches en moins de temps et avec moins d’effort.
Par exemple, vous pouvez utiliser Slackbot pour me rappeler avenir à propos(futur moi) le besoin de faire quelque chose. Pour définir un rappel pour vous-même (ou pour un autre membre de l’équipe(membre de l’équipe)), allez dans Personnel messages(Messages directs) et sélectionnez Slackbot . Entrez dans le chat
/rappeler @username ou #channelname et quand .
Alors –
/rappelle-moi l’heure du déjeuner à 16h30 tous les jours.
Découvrez comment utiliser les options de recherche avancées(Découvrez comment utiliser les options de recherche avancées)
Défaut Lâche Il vous montre les messages de tous les canaux et de toutes les personnes lorsque vous recherchez quelque chose. Cela peut être extrêmement gênant si vous recherchez quelque chose de spécifique.
Apprenez à utiliser les commandes de recherche avancées de Slack pour ne plus jamais avoir à vérifier plusieurs messages.
- Porter Dans pour affiner votre recherche. Si vous êtes sûr que ce que vous recherchez se trouve dans un certain chaîne ou chat(chaîne ou chat), accédez à Recherche(recherche) et entrez votre mot à : #channelname ou @username . Ensuite, vous n’obtiendrez que des résultats de recherche à partir de ceci chaîne ou chat(chaîne ou chat) .
- Porter De(De) pour rechercher les messages d’un utilisateur spécifique. sur le champ Recherche(champ de recherche) entrez votre mot de : @username .
- Porter A pour rechercher des messages pour un élément spécifique. Si vous recherchez un lien spécifique, une adresse e-mail, numéro de téléphone, etc(numéro de téléphone, etc.). Dira champ de recherche et entrez (champ de recherche et type) a : ta parole .
- Porter ” Avant(Avant)”, ” Pendant(Pendant)» et » Après(Après) » pour rechercher des messages dans des plages de dates spécifiques. Alors quand tu entres pendant : 2020(during:2020) affichera uniquement les résultats de recherche de cette année-là.
Raccourcis clavier Slack Master(Raccourcis clavier Maître Slack)
Slack propose des raccourcis clavier pour presque tout. Cela inclut le passage d’un canal à un autre ( Option / alternative + Flèche vers le bas(Flèche vers le bas) / au-dessus de(Ci-dessus) et format message de texte(message de texte) .
un excellent Conseil paresseux(Astuce Slack) : recherchez une liste complète de tous les raccourcis clavier Lâche(Clavier lâche), cliquez sur trois points(trois points) dans Coin supérieur droit(coin droit) et ouvrez la liste des combinaisons Clés(Raccourcis clavier) . Après les avoir étudiés, vous verrez à quel point il est plus facile de s’y retrouver. Lâche et disposez de tout ce dont vous avez besoin pour être productif.
Une fois que vous les maîtrisez, assurez-vous d’apprendre quelques raccourcis clavier utiles pour Mac (raccourcis utiles pour Mac) et Windows (clavier Windows) pour améliorer votre expérience utilisateur.
Il est temps de les essayer(Il est temps de les essayer)
Quand tu apprends à utiliser Lâche à pleine puissance avec trucs et astuces Lâche , cela augmentera certainement votre productivité et facilitera la communication avec les membres de votre équipe. vous pouvez utiliser Lâche comme un deuxième cerveau pour ne plus jamais rien oublier.
L’une des meilleures applications de gestion de tâches aujourd’hui est Slack. Mais en réalité, c’est bien plus que cela. Il s’agit d’un outil de communication polyvalent, et si vous savez utiliser les nombreuses fonctionnalités qu’il contient, il peut remplacer tout autre logiciel de communication, de collaboration et de gestion du temps que vous utilisiez auparavant.
Nous avons dressé une liste des trucs et astuces Slack les plus utiles pour tout utilisateur. Que vous débutiez avec l’application ou que vous vous considériez comme un pro, vous trouverez quelque chose sur cette liste.
Envoyez des messages privés aux utilisateurs de n’importe où
Lorsque vous souhaitez envoyer un message direct à quelqu’un dans Slack, vous n’avez pas besoin de passer de chat en chat ou de rechercher son nom parmi les membres de votre équipe. A la place, vous pouvez utiliser la commande /[email protected] pour leur envoyer un message rapide depuis n’importe où dans votre espace de travail.
Tapez-le simplement dans la fenêtre de message et appuyez sur Envoyer. Slack l’enverra automatiquement sous forme de message direct à cet utilisateur et vous amènera à une conversation privée avec lui.
Couper le son des chaînes dans Slack
Même s’il est important de rester en contact avec vos collègues, vous aurez peut-être l’impression que certaines chaînes Slack sont moins prioritaires pour vous. La bonne nouvelle est que vous pouvez désactiver les notifications de n’importe quelle chaîne sans avoir à la quitter.
Une façon de procéder consiste à utiliser les paramètres des canaux. Trouvez le paramètres de conversion dans le coin supérieur droit, puis choisissez Muet #channelname.
Il existe également une option pour désactiver toutes les notifications de tous les canaux à l’aide du Ne pas déranger mode. Pour l’activer, cliquez sur le icône de cloche dans le coin supérieur gauche. Là, vous pouvez choisir une période de temps spécifique, ou même définir des heures de ne pas déranger pour automatiser le processus.
Organisez votre Slack avec tous les éléments non lus
Si vous êtes membre d’une grande équipe ou d’une grande organisation, votre Slack peut devenir compliqué. Avec plusieurs chaînes et mises à jour, il peut parfois être difficile de ne pas manquer quelque chose d’essentiel lorsque vous ne consultez pas votre Slack pendant un jour ou deux. Ensuite, vous êtes complètement noyé dans les mises à jour.
Vous pouvez mieux organiser votre espace de travail dans Slack avec un outil pratique appelé Tout non lu. Pour le configurer, allez sur préférences > barre latérale > Options additionelles. Ensuite, appuyez sur la case à côté de Afficher tout ce qui n’a pas été lu. Cela activera le fil de discussion dans votre barre latérale, vous permettant d’accéder directement à tous les messages non lus de toutes les chaînes que vous avez rejointes dans Slack.
Pour aller encore plus loin, vous pouvez configurer les paramètres de votre barre latérale pour afficher uniquement les conversations non lues et les conversations que vous avez démarrées. Pour ce faire, dans Paramètres de la barre latérale sous apparence, choisir Conversations non lues et en vedette au lieu de Tout.
Utilisez un robot Slack pour définir des rappels
Slack est déjà un outil de collaboration polyvalent à lui seul. Mais vous pouvez faire encore plus avec les bons robots Slack. Ce sont des applications dans Slack qui peuvent vous aider à effectuer plusieurs tâches en moins de temps et avec moins d’effort.
Par exemple, vous pouvez utiliser Slackbot pour rappeler à votre futur moi de faire quelque chose. Pour définir un rappel pour vous-même (ou pour un autre membre de l’équipe), accédez à Messages directs et choisissez Slackbot. Dans la boîte de discussion
/rappeler @username ou #channelname et quand.
alors-
/rappelle-moi l’heure du déjeuner à 16h30 tous les jours.
Découvrez comment utiliser les options de recherche avancées
Par défaut, Slack vous affiche les messages de tous les canaux et de toutes les personnes lorsque vous recherchez quelque chose. Cela peut être extrêmement gênant si vous recherchez quelque chose de spécifique.
Apprenez à utiliser les commandes de recherche avancées de Slack et vous n’aurez plus jamais à parcourir des tonnes de messages.
- porter Dans pour affiner votre recherche. Si vous êtes sûr que ce que vous recherchez se trouve dans une chaîne ou un chat spécifique, accédez à Recherche puis écrire votre mot à : #channelname ou @username. Ensuite, vous obtiendrez uniquement les résultats de recherche de cette chaîne ou de ce chat.
- porter De pour rechercher les messages d’un utilisateur spécifique. Dans la zone de recherche, tapez votre mot de : @username.
- porter A pour rechercher dans vos messages un élément spécifique. Si vous recherchez un certain lien, e-mail, numéro de téléphone, etc., accédez au champ de recherche et tapez a : ta parole.
- porter Avant, Pendantet Après pour rechercher des messages dans des plages de dates spécifiques. De cette façon, écrire pendant : 2020 affichera uniquement les résultats de recherche de cette année.
Maîtrisez les raccourcis clavier de Slack
Slack propose des raccourcis clavier pour presque tout. Cela inclut le passage d’un canal à un autre (Option/alternative + flèche vers le bas/Au-dessus de) et formater le texte de votre message.
Une bonne astuce Slack est de trouver la liste complète de tous les raccourcis clavier Slack, appuyez sur le bouton trois points dans le coin supérieur droit et ouvrez le Raccourcis clavier liste. Une fois que vous les aurez appris, vous verrez à quel point il est plus facile de naviguer dans Slack et de disposer de tout ce dont vous avez besoin pour un travail productif.
Après les avoir maîtrisés, assurez-vous d’apprendre quelques raccourcis clavier utiles sur Mac et Windows pour améliorer votre expérience utilisateur.
Il est temps de les essayer
Lorsque vous apprendrez à utiliser Slack au maximum grâce aux trucs et astuces de Slack, vous augmenterez sûrement votre productivité et rendrez la communication avec les membres de votre équipe beaucoup plus fluide. Vous pouvez utiliser Slack comme deuxième cerveau pour vous assurer de ne plus jamais rien oublier.
