Remarque : Dans la prochaine rubrique que vous allez lire, vous découvrirez : Liens vers des diapositives spécifiques dans d’autres présentations PowerPoint
Avez-vous déjà dû attacher votre Présentation Powerpoint(Présentation PowerPoint) de l’autre ? Et si vous pouviez le lier à une diapositive spécifique dans une autre présentation ? Et si vous pouviez également le lier à Document Word ou Excel(document Word ou Excel) (et précisez exactement quelle partie du document vous souhaitez ouvrir) ? Eh bien, cela peut être fait et je vais vous montrer comment dans cet article.
Pour commencer, vous aurez besoin Présentation Powerpoint(Présentation PowerPoint), ainsi qu’un autre fichier auquel vous souhaitez créer un lien. Dans cet exemple, nous relierons deux Présentations PowerPoint(Présentation PowerPoint) ensemble et accédez immédiatement à diapositive 2(Diapositive 2) deuxième présentation.
Lier plusieurs présentations(Lien multiple PowerPoint) PowerPoint
Étape 1(Étape 1) – Recherchez ou créez l’objet que vous souhaitez utiliser pour votre lien. Il peut s’agir d’une image, d’un clipart, d’un texte, etc. Choisissez ceci objet et cliquez(objet et clic) Lien hypertexte(Lien hypertexte) » onglet » Insérer”. (Insérer) Cela devrait fonctionner correctement sur bureau 2007 2010 et 2013.
Étape 2(Étape 2) : Maintenant boîte de dialogue de lien hypertexte(boîte de dialogue de lien hypertexte) ouvrez, accédez au fichier auquel vous souhaitez créer un lien. Cliquer(Cliquez) une fois pour mettre le fichier en surbrillance, mais ne le fermez pas encore fenêtre de dialogue(boîte de dialogue) car il reste une étape à faire.
Note(Note) . Si vous avez terminé cette étape, vous créerez simplement un lien vers l’intégralité présentation ou document(présentation ou document), et non à un endroit précis de ce document.
Étape 3(Étape 3) : appuyez sur le bouton Marqueur(Marqueur) », situé à droite les pièces(côté main) dialogue fenêtre(boite de dialogue) . Ce bouton ouvrira une autre fenêtre dans laquelle vous pourrez sélectionner l’emplacement auquel vous souhaitez accéder dans le document lié.
Si vous créez un lien vers Présentation Powerpoint(Présentation PowerPoint), il affichera toutes les différentes diapositives. Sélectionnez l’emplacement souhaité sur la présentation et cliquez sur OK.
Étape 4(Étape 4) : Cliquez sur les boutons correspondants pour fermer et enregistrer les modifications que vous venez d’apporter.
Étape 5(Étape 5) : Vérifiez le lien pour vous assurer qu’il fonctionne correctement. Note. (Remarque : ) Hyperliens dans Power Point je travaille uniquement dans mode diaporama(mode diaporama) .
Cette fonctionnalité peut être très utile si vous souhaitez utiliser une partie d’une autre présentation dans votre propre, mais que vous ne voulez pas que la présentation soit très longue dans le processus. C’est également utile si vous souhaitez adapter votre présentation à différents publics.
Pour certains publics, vous pouvez parcourir la présentation sans cliquer sur le lien hypertexte, mais d’autres souhaiteront peut-être plus de détails, vous devez donc cliquer sur le lien hypertexte et leur montrer plus d’informations.
Il convient également de noter que créer un lien vers une autre diapositive dans une autre présentation affichera toutes les diapositives après la diapositive liée qui se trouvent dans la deuxième présentation avant de revenir à la diapositive suivante dans la présentation d’origine.
Lier PowerPoint à Word ou Excel
Malheureusement, le processus de liaison vers Signet Word ou plage nommée Excel(Word ou Excel Bookmark) n’est pas si simple. Si vous suivez les étapes ci-dessus et sélectionnez Fichier Word,(fichier Word) puis cliquez sur » Marqueur(Signet)”, vous obtiendrez ce qui suit message d’erreur(message d’erreur) :
Alors que devez-vous faire maintenant ? Eh bien, vous devez entrer manuellement nom du signet(nom du marqueur) ou plage nommée d’après le chemin du champ adresses(boîtier de direction) .
Sélectionnez d’abord le fichier puis ajoutez le symbole # et le nom du marqueur à la fin. Cliquez sur OK(Cliquez sur OK) », puis testez le lien pour vous assurer qu’il fonctionne. Si vous ne savez pas comment créer des favoris dans Mot tout ce que vous avez à faire est de sélectionner n’importe quel emplacement sur Document Word(Document Word) puis allez à » Insérer(Insérer)» et appuyez sur » Marqueur(Marqueur) ” .
Allez-y, donnez un nom à votre favori et le tour est joué. En cliquant sur le lien Présentations PowerPoint(Présentation PowerPoint), il s’ouvrira Mot à l’emplacement exact du signet dans le document.
À se démarquer sélectionnez les cellules puis entrez un nom dans la petite case qui vous montre les numéros de cellule, puis cliquez sur Entrer dans .
Lorsque vous cliquez sur le lien, il s’ouvrira se démarquer et toute la plage sera sélectionnée automatiquement afin que vous n’ayez pas à la rechercher.
En général, fonction de lien hypertexte(fonctionnalité de lien hypertexte) est très utile si vous avez une présentation qui sera complétée par des liens vers des données ou des documents justificatifs. Si vous avez des questions, veuillez laisser un commentaire. Apprécier!
Avez-vous déjà eu besoin de lier votre présentation PowerPoint à une autre ? Et si vous pouviez le lier à une diapositive spécifique de l’autre présentation ? Et si vous pouviez également le lier à un document Word ou Excel (et préciser exactement quelle partie du document vous souhaitez ouvrir) ? Eh bien, cela peut être fait et je vais vous montrer comment dans cet article.
Pour commencer, vous aurez besoin de votre présentation PowerPoint, ainsi que de l’autre fichier auquel vous souhaitez créer un lien. Dans cet exemple, nous relierons deux présentations PowerPoint et passerons immédiatement à la diapositive 2 de la deuxième présentation.
Lier plusieurs présentations PowerPoint
Étape 1: Recherchez ou créez l’objet souhaité pour votre lien. Cela peut être une image, un clipart, un texte, etc. Sélectionnez cet objet et cliquez sur le Lien hypertexte bouton ci-dessous Insérer cil. Cela devrait fonctionner correctement dans Office 2007, 2010 et 2013.
Étape 2: Maintenant que la boîte de dialogue de lien hypertexte est ouverte, parcourez et recherchez le fichier vers lequel vous souhaitez créer un lien. Cliquez une fois pour mettre le fichier en surbrillance, mais ne fermez pas encore la boîte de dialogue car il reste une étape à terminer.
Note– Si vous terminez cette étape, vous créerez simplement un lien vers l’intégralité de la présentation ou du document, plutôt que vers un emplacement spécifique de ce document.
Étape 3: Clique sur le marqueur bouton situé sur le côté droit de la boîte de dialogue. Ce bouton ouvrira une autre fenêtre dans laquelle vous pourrez sélectionner l’emplacement auquel vous souhaitez accéder dans le document lié.
Si vous créez un lien vers une présentation PowerPoint, toutes les différentes diapositives s’afficheront. Sélectionnez l’emplacement souhaité sur la présentation et appuyez sur OK.
Étape 4: Cliquez sur les boutons correspondants pour fermer et enregistrer les modifications que vous venez d’effectuer.
étape 5: Testez le lien pour vous assurer qu’il fonctionne correctement. Note: Les hyperliens dans PowerPoint ne fonctionnent qu’en mode diaporama.
Cette fonctionnalité peut être très utile si vous souhaitez utiliser une partie d’une présentation différente dans votre propre présentation, mais que vous ne voulez pas que votre présentation soit très longue dans le processus. C’est également utile si vous souhaitez adapter votre présentation à différents publics.
Pour certains publics, vous pouvez parcourir votre présentation sans cliquer sur le lien hypertexte, mais d’autres peuvent avoir besoin de plus de détails, alors cliquez sur le lien hypertexte et montrez-leur les informations supplémentaires.
Il convient également de noter que lorsque vous créez un lien vers une autre diapositive dans une présentation différente, toutes les diapositives situées après la diapositive liée et qui se trouvent dans la deuxième présentation seront affichées avant de revenir à la diapositive suivante de la présentation d’origine.
Lier PowerPoint à Word ou Excel
Malheureusement, le processus de création de lien vers un signet Word ou une plage nommée Excel n’est pas si simple. Si vous suivez les étapes ci-dessus et sélectionnez un fichier Word, puis cliquez sur Favoris, vous recevrez le message d’erreur suivant :
Alors qu’est-ce que tu es censé faire maintenant ? Eh bien, vous devez saisir manuellement le nom du signet ou la plage nommée après le chemin dans la zone d’adresse.
Tout d’abord, sélectionnez le fichier, puis ajoutez un # symbole et le nom du marqueur jusqu’à la fin. Cliquez sur OK, puis testez le lien pour vous assurer qu’il fonctionne. Si vous ne savez pas comment créer des signets dans Word, il vous suffit de sélectionner n’importe quel emplacement dans votre document Word, puis d’accéder à l’onglet Insérer onglet et cliquez marqueur.
Allez-y, donnez un nom à votre favori et c’est tout. Lorsque vous cliquez sur le lien dans votre présentation PowerPoint, Word s’ouvrira à l’emplacement exact du signet dans le document.
Dans Excel, sélectionnez les cellules, puis continuez et tapez un nom dans la petite case qui vous montre les numéros de cellule, puis appuyez sur Entrée.
Lorsque vous cliquez sur le lien, Excel s’ouvrira et toute la plage sera sélectionnée automatiquement afin que vous n’ayez pas à la rechercher.
En général, la fonctionnalité de lien hypertexte est très utile si vous avez une présentation qui serait complétée par des liens vers des données ou des documents justificatifs. Si vous avez des questions, veuillez poster un commentaire. Apprécier!
