Microsoft Office PowerPoint est encore couramment utilisé pour créer des présentations graphiques dans les entreprises et l’éducation du monde entier. Des millions de personnes l’utilisent quotidiennement. Bien qu’il s’agisse d’un logiciel assez petit, créer une présentation prend du temps. Alors pourquoi ne pas accélérer le processus et utiliser les raccourcis clavier Powerpoint pour améliorer votre flux de travail ?
La liste des raccourcis présentée ici ne représente qu’une petite partie de tous les raccourcis disponibles. Dans cet article, nous avons essayé de nous limiter aux raccourcis clavier PowerPoint les plus couramment utilisés. D’autres raccourcis peuvent être plus spécifiques à une tâche et utiles dans seulement une poignée de situations, nous ne nous y intéresserons donc pas.
Veuillez noter que ces raccourcis fonctionneront dans toutes les versions de PowerPoint. Il n’est pas nécessaire d’installer la dernière version pour les utiliser.
Cela étant dit, n’oubliez pas de consulter également nos articles sur les meilleurs raccourcis clavier Microsoft Word et les meilleurs raccourcis clavier Microsoft Excel pour devenir un utilisateur expérimenté de Microsoft Office.
1. Raccourcis clavier généraux de PowerPoint
Ces touches de raccourci PowerPoint vous aideront à naviguer dans le ruban, à ouvrir et fermer des présentations ou à basculer entre plusieurs présentations. Vous connaissez peut-être déjà certains d’entre eux, car ce sont les mêmes raccourcis utilisés dans d’autres applications ou navigateurs Web.
| Contrôle+N | Créez une nouvelle présentation. |
| Contrôle+O | Ouvrir une présentation existante |
| Contrôle + S | Enregistrer une présentation actuellement ouverte |
| Alt+F2 ou F12 | Ouvre une boîte de dialogue Enregistrer sous |
| Ctrl + Q | Enregistrer et fermer une présentation |
| Ctrl+W ou Ctrl+F4 | Fermer la présentation actuellement active |
| F1 | Ouvrir le panneau d’aide |
| F7 | Vérifier l’orthographe |
| F10 ou Alt | Active et désactive les astuces clés |
| Ctrl+F1 | Développer ou réduire le ruban |
| Ctrl+F2 | Passer en mode aperçu avant impression |
| Ctrl+Tabulation | Basculer entre plusieurs mises en page ouvertes |
| Ctrl+Z | Annuler la dernière action |
| Ctrl+Y | Refaire la dernière action |
| Contrôle+F | Ouvrir la boîte de dialogue de recherche |
| Alt+G | Accédez à l’onglet Conception |
| Alt+A | Accédez à l’onglet Animation |
| Alt+K | Allez dans l’onglet Transition |
| Alt+S | Accédez à l’onglet Diaporama |
| Alt+F | Accédez au menu Fichier |
| Alt+H | Accédez à l’onglet Accueil |
| Alt+N | Ouvrez l’onglet Insérer |
| Alt+W | Accédez à l’onglet Affichage |
| Alt+R | Ouvrez l’onglet Révision |
| Alt+X | Allez dans l’onglet Plugins |
2. Sélection et navigation dans la présentation PowerPoint
Ce groupe de touches de raccourci vous aidera à vous déplacer rapidement dans l’ensemble de votre présentation et à sélectionner du texte, des zones, des diapositives ou simplement certains objets dans les diapositives. Au lieu d’utiliser la souris, optez pour des raccourcis clavier, cela vous fera gagner beaucoup de temps.
| foyer | Aller au début d’une ligne dans une zone de texte ou à la première diapositive de la présentation |
| Final | Aller à la fin d’une ligne dans une zone de texte ou à la dernière diapositive de la présentation |
| Page précédente | Aller à la diapositive précédente |
| Bas de page | Aller à la diapositive suivante |
| Ctrl+flèche vers le haut | Déplacer une diapositive de votre présentation vers le haut |
| Ctrl+flèche vers le bas | Déplacer une diapositive de votre présentation vers le bas |
| Ctrl+Maj+Flèche vers le haut | Déplacer une diapositive au début de la présentation |
| Ctrl+Maj+Flèche vers le bas | Déplacer une diapositive à la fin de la présentation |
| Ctrl+A | Sélectionnez toutes les diapositives d’une présentation (en mode Trieuse de diapositives), tout le texte des zones de texte ou tous les objets d’une diapositive. |
| Cil | Passer à l’objet suivant sur la diapositive ou sélectionner-le |
| Maj+Tabulation | Passer à l’objet précédent sur la diapositive ou sélectionner-le |
| Alt+Q | Allez sur Dis-moi ce que tu veux faire |
3. Formatez et modifiez votre présentation PowerPoint
Une fois que vous avez fini de créer une présentation, vous pouvez vous concentrer sur sa belle apparence. Formatez votre présentation PowerPoint ou modifiez-la rapidement avec ces raccourcis clavier. N’oubliez pas non plus que vous pouvez toujours commencer avec un modèle PowerPoint professionnel pour gagner encore plus de temps.
| Ctrl+C | Copier le texte sélectionné, les objets sur la diapositive ou les diapositives dans la présentation |
| Ctrl+X | Couper le texte sélectionné, les objets de la diapositive ou les diapositives de la présentation |
| Contrôle+V | Coller du texte, des objets ou des diapositives précédemment copiés ou coupés |
| Supprimer | Supprimer le texte, l’objet ou la diapositive précédemment sélectionné |
| Ctrl+Retour arrière | Supprimer un mot à gauche |
| Ctrl+Supprimer | Supprimer un mot à droite |
| Ctrl + B | Mettez en gras le texte sélectionné. Appuyez à nouveau pour supprimer le gras |
| Ctrl+I | Rendre le texte sélectionné en italique. Appuyez à nouveau pour supprimer les italiques |
| Contrôle + U | Soulignez le texte sélectionné. Appuyez à nouveau pour supprimer le soulignement |
| Contrôle+E | Aligner le texte sélectionné au centre |
| Contrôle+L | Aligner le texte sélectionné à gauche |
| Contrôle+R | Aligner le texte sélectionné à droite |
| Contrôle+J | Justifier le texte sélectionné |
| Contrôle+T | Ouvrir la boîte de dialogue de police pour l’objet texte sélectionné |
| Contrôle+G | Regrouper les éléments ensemble |
| Ctrl+Maj+G | Dissocier les éléments |
| Ctrl+K (sur le texte ou l’objet sélectionné) | Insérer un lien hypertexte |
| Contrôle+M | Insérer une nouvelle diapositive |
| Contrôle+D | Dupliquer un objet ou une diapositive sélectionné |
| Ctrl+Maj+Flèche droite | Augmenter la taille de la police |
| Ctrl+Maj+Flèche gauche | Diminuer la taille de la police |
| Alt+W puis Q | Changer le zoom des slides |
| Contrôle++ | Mettre le texte sélectionné en exposant |
| Ctrl+= | Faire du texte sélectionné un indice |
| Maintenez Alt + N puis P | Insérer une image |
| Maintenez Alt+H, puis S, puis H | Insérer une forme |
| Appuyez et maintenez Alt+H puis L | Sélectionnez une mise en page pour une diapositive |
4. Remise de votre présentation
Une fois que vous êtes satisfait du résultat de votre présentation PowerPoint, il est temps de la présenter à vos collègues, patron ou enseignant. Ces raccourcis clavier vous aideront à paraître professionnel.
| F5 | Commencer la présentation depuis le début |
| Maj+F5 | Démarrer la présentation à partir de la diapositive actuelle |
| Alt+F5 | Démarrer la présentation en mode Présentateur |
| Flèche droite (ou Entrée) | Accédez à la diapositive ou à l’animation suivante |
| Flèche gauche | Accédez à la diapositive ou à l’animation précédente |
| foyer | Redémarrez la présentation à partir de la première diapositive |
| Final | Accédez rapidement à la dernière diapositive |
| Oui | Démarrer ou arrêter la lecture automatique du diaporama |
| Numéro de diapositive+entrée | Accéder à une diapositive spécifique |
| Contrôle + S | Ouvrir la boîte de dialogue Toutes les diapositives |
| Échap | Présentation de sortie |
| N ou B | Pour mettre la présentation en pause et entrer dans un écran vide (noir ou blanc) |
| Contrôle+L | Changer le curseur en point laser |
| Ctrl+P | Dessinez en direct sur la présentation avec un stylo |
| mon | Effacer tout ce qui est dessiné avec un stylo |
| Ctrl+H | Masquer les commandes de navigation |
Utiliser des raccourcis clavier
Veuillez noter que les raccourcis clavier PowerPoint ci-dessus sont principalement destinés aux machines Windows. Cependant, la plupart d’entre eux sont également similaires sur Mac. Alors que sous Windows, vous devez appuyer sur Ctrl pour la plupart des raccourcis, sur Mac, vous devrez plutôt appuyer sur la touche Cmd (Commande).
Les raccourcis clavier PowerPoint sont essentiels pour améliorer l’efficacité de votre flux de travail et vous devez apprendre au moins les bases. Cependant, au fil du temps, vous vous souviendrez de ceux que vous utilisez le plus.
Si vous le trouvez utile, vous pouvez même imprimer cette liste de raccourcis clavier Powerpoint et la conserver à portée de main à côté de votre poste de travail. De cette façon, vous pouvez y jeter un œil et utiliser le raccourci approprié à tout moment.
