Microsoft 365 obtient des analyses d'utilisation pseudonymisées

Microsoft 365 bénéficie cette semaine de nouveaux paramètres de sécurité pour vous aider à vous conformer à des règles de plus en plus strictes en matière de données, telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD) européen. À partir du 1er septembre, la plateforme modifiera la façon dont elle nomme les cas d’utilisation de l’analyse, les rendant pseudonymisés par défaut.

Avec ce changement, les informations au niveau de l'utilisateur stockées dans les API suivantes seront converties en pseudonymes :

• Rapports Microsoft 365 dans le centre d'administration Microsoft 365
• Rapports d'utilisation de Microsoft 365 dans Microsoft Graph
• Analyses et rapports Microsoft Teams dans le centre d'administration Microsoft Teams
• ReportRoot : API getSharePointSiteUsageDetail (1.0 et bêta) pour les détails du site SharePoint

Cependant, Microsoft affirme que même si cela devient la valeur par défaut, les administrateurs globaux peuvent toujours choisir d'afficher les données sur les informations personnellement identifiables (PII) dans Microsoft 365.

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« Les administrateurs mondiaux peuvent annuler cette modification pour leur locataire et afficher des informations permettant d'identifier l'utilisateur si les pratiques de confidentialité de leur organisation le permettent. Cela peut être réalisé dans le centre d'administration Microsoft 365 en accédant à Paramètres > Paramètres de l'organisation > Services et en sélectionnant Rapports. Sous Choisissez comment afficher les informations utilisateurSélectionner Afficher les informations utilisateur identifiables dans les rapports. L’affichage des informations utilisateur identifiables est un événement enregistré dans le journal d’audit Microsoft 365 Fulfilment Center.

Détails

Lorsque des modifications de configuration sont apportées, elles sont enregistrées dans le centre de conformité de la plateforme à des fins de suivi et d'audit.

Lorsque l'identification est autorisée, les rôles des lecteurs pour l'administration et le reporting peuvent être consultés dans les PII. Cependant, les rôles de lecteur de rapport de synthèse d'utilisation et les rôles de lecteur global ne seront pas disponibles dans les PII. Microsoft affirme que les changements reflètent une meilleure compréhension de la confidentialité tout en donnant aux administrateurs des outils pour visualiser les tendances des données entre les licences.

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