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Pourquoi passer par des alternatives à Office ou à la suite Google ?
De nos jours, il est difficile de nier l’importance des GAFAM dans nos vies et le rôle qu’ils jouent dans tous les secteurs d’activité. Les outils proposés par les géants du marché sont devenus indispensables, rares sont ceux qui peuvent s’en passer. Ce sont des outils avancés, faciles et agréables à utiliser et accessibles partout et à tout moment.
Mais en même temps, cette omnipotence apparemment illimitée entraîne des problèmes importants. Cette hégémonie des GAFA, qui s’étend à de plus en plus de secteurs, est un frein à la concurrence et à l’innovation des nouveaux acteurs. L’autre aspect négatif est évidemment l’utilisation des données des utilisateurs. Les GAFAM les collectent et peuvent les utiliser notamment à des fins publicitaires. L’utilisateur ne contrôle plus ses données et l’utilisation qui en est faite.
Enfin, un dernier point crucial est le prix élevé des licences. La facilité d’utilisation et le monopole ont un coût pour l’utilisateur !
Comment les entreprises réagissent-elles à ce monopole et aux dangers qu’il représente ?
Depuis quelques années, de plus en plus d’entreprises, soucieuses de la sécurité de leurs données, renoncent aux logiciels proposés par les GAFAM : agences gouvernementales, institutions scientifiques et de recherche, établissements d’enseignement, financiers et commerciaux construisent leurs environnements numériques à base de logiciels libres et souverains. collaboratif. .
Les solutions open source peuvent nous offrir des choses que les géants Microsoft et Google ne peuvent pas : la confiance, la confidentialité, la possibilité d’héberger des applications sur site, et donc le contrôle total de vos données.
Une solution comme ONLYOFFICE n’enferme pas les clients dans son écosystème collaboratif. Si vous êtes limité à Microsoft Office ou Google Docs, vous devez utiliser vos autres applications pour rester productif. ONLYOFFICE offre à ses clients la possibilité d’intégrer leurs éditeurs en ligne à n’importe quelle plateforme de partage de fichiers ou solution de gestion de contenu au sein des infrastructures informatiques existantes. C’est le principal avantage concurrentiel d’ONLYOFFICE par rapport aux autres logiciels.
La solution assure un niveau de sécurité inégalé et un contrôle total sur les données sensibles qu’aucun autre acteur majeur n’a mis en œuvre jusqu’à présent.
Vous proposez un espace de travail ONLYOFFICE pour mieux travailler en équipe. Comment cela peut-il être utile pour être plus productif ?
Un espace de travail intègre plusieurs applications au sein d’un même espace et devient rapidement indispensable pour gagner du temps et être plus efficace. Il offre plusieurs avantages aux employés.
Tout d’abord, son installation est facile et rapide. Si vous utilisez des applications de plusieurs fournisseurs qui ne sont pas intégrées les unes aux autres, vous passerez beaucoup de temps à les configurer, à créer des comptes et à gérer le support après-vente avec vos équipes. Avec une solution comme ONLYOFFICE Workspace, vous disposez d’un ensemble complet d’outils et d’applications de productivité disponibles dans un seul package via une interface unique pour couvrir un large éventail de besoins professionnels quotidiens.
Deuxièmement, ONLYOFFICE Workspace fournit un accès centralisé à toutes les fonctions via une interface unique et familière sans avoir à basculer entre différentes applications. Vous n’avez pas besoin de vous embêter avec plusieurs mots de passe ou de synchroniser vos données. Il vous suffit de vous connecter une seule fois pour accéder à tous les outils et informations dont vous avez besoin. Mieux encore, ONLYOFFICE Workspace propose des applications mobiles gratuites pour que vous puissiez accéder à votre espace de travail même en déplacement.
Enfin, il n’est pas nécessaire de payer pour chaque application séparément. Vous disposez d’un espace de travail complet ne payant qu’une seule fois pour le nombre d’utilisateurs nécessaires, pouvant agrandir l’équipe très facilement par la suite. Pour les petites équipes, jusqu’à 5 utilisateurs, SOLOOFFICE est gratuit !
Quelle est votre vision de la collaboration ?
L’émergence des outils collaboratifs, due à la généralisation du télétravail, a été marquée par de grandes tendances qui découlent des besoins des utilisateurs. La première grande tendance est évidemment l’apparition des outils de visioconférence et des outils de communication en ligne devenus absolument indispensables en quelques mois seulement.
La simplicité est un autre point clé qui doit guider la réflexion des entreprises dans leur choix d’outils. Compte tenu de la rapidité d’adoption des outils basés sur le cloud, les utilisateurs devraient pouvoir démarrer facilement et immédiatement. Les solutions avec une interface claire et simple gagneront certainement.
Ajoutons également que personne ne peut ignorer la sécurité. Vous ne pouvez pas transférer votre travail vers le cloud sans vous assurer que toutes les données sensibles sont sécurisées.
Comment être encore plus efficace ? Quelles sont vos astuces pour collaborer ?
Tout d’abord, il est essentiel de faciliter la circulation de l’information. Les entreprises, les DSI et les responsables doivent choisir des outils qui permettent un partage de documents sans friction entre les employés distants. La nécessité de s’équiper d’outils collaboratifs en ligne assurant la communication et la continuité d’activité est devenue vitale pour les entreprises de toutes tailles et dans tous les domaines.
De plus, la communication au sein de l’équipe fait partie intégrante du télétravail. Les outils de communication doivent assurer une communication simple et rapide entre les employés, car cela a un impact direct sur la productivité de l’équipe et le gain de temps. Et c’est évidemment un gros challenge business : En facilitant les échanges, les entreprises augmentent la productivité des équipes.
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Comment l’édition collaborative de documents vous permet d’être organisé et efficace ?
Les outils collaboratifs en ligne permettent d’augmenter la productivité des employés qui travaillent à domicile, puisqu’ils améliorent considérablement le flux de travail d’une entreprise. Auparavant, vous deviez créer un document et l’envoyer par e-mail à vos collègues afin qu’ils puissent apporter des modifications. Grâce aux outils de collaboration en ligne disponibles aujourd’hui, vous pouvez travailler sur un document à plusieurs très facilement.
Un service comme ONLYOFFICE permet de gagner du temps sur ces tâches collaboratives grâce à diverses fonctionnalités :
Les autorisations de partage sont flexibles. Vous pouvez définir le niveau d’accès au document : accès complet, lecture seule, remplissage de formulaire, commentaire, remplissage de formulaire ou filtre personnalisé sur la feuille de calcul, restriction de téléchargement. Il existe deux modes de coédition. Lorsque vous collaborez à plusieurs sur un même document, chaque utilisateur peut activer les options dont il a besoin. Vous pouvez voir les modifications en temps réel ou verrouiller le paragraphe en cours d’édition pour travailler de votre côté de manière indépendante et rester plus concentré. L’examen et le suivi des modifications vous permettent de suivre les modifications apportées par d’autres utilisateurs et d’accéder à l’historique des versions. Vous pouvez comparer des documents. Vous pouvez faire des commentaires et des mentions. Les utilisateurs travaillant sur le même document en même temps peuvent échanger librement en laissant des commentaires et des suggestions directement sur le document. Le passage par la messagerie instantanée et l’intégration avec Telegram. L’interface des éditeurs de ONLYOFFICE est enrichie du plugin Telegram qui permet aux co-auteurs de communiquer via leur messager préféré sans quitter l’interface du document. La possibilité de communiquer au sein du document permet de rester plus concentré et remplace avec succès les réunions pas toujours très utiles !
Vous proposez également un outil de gestion de projet, pourquoi est-il devenu indispensable pour une bonne productivité en entreprise ?
Dans les équipes distantes, il est essentiel que les collaborateurs aient une vision partagée des différents projets en cours. ONLYOFFICE comprend un module dédié de gestion de projets et de tâches qui rend votre flux de travail aussi efficace que possible avec des fonctionnalités pratiques et faciles : suivi de l’avancement du projet, tâches pour chaque collaborateur, module de calendrier, jalons du projet, diagrammes de Gantt, rapports générés automatiquement…
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