Une suite bureautique conçue pour faciliter la collaboration
Conçue pour favoriser la collaboration en équipe, la suite ONLYOFFICE dispose de toutes les applications bureautiques et de productivité nécessaires au travail quotidien de vos collaborateurs, que ce soit pour la création et la co-édition de documents ou pour la gestion de projets et de clients en général. Cette suite bureautique dispose d’une version en ligne sécurisée, permettant de s’y connecter facilement à tout moment.
ONLYOFFICE dispose de 3 solutions collaboratives en ligne différentes (Docs, Groups et Workspace), qui sont présentées en détail ci-dessous.
1. ONLYOFFICE Docs – Feuille de calcul, traitement de texte et outil de présentation
Cette solution en ligne vous permet de créer et d’éditer des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations parfaitement adaptées aux formats courants de Microsoft Office, tels que docx, ppt, xls, pdf, txt, csv, etc. ONLYOFFICE Docs bénéficie de fonctionnalités collaboratives avancées incluant deux modes de co-édition : écriture collaborative en temps réel et verrouillage d’un paragraphe pendant l’édition. Il est également possible de laisser des commentaires écrits et de discuter via le chat intégré.
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ONLYOFFICE Docs, l’alternative à Word, Excel et PowerPoint.2. Groupes ONLYOFFICE : la plateforme de collaboration en ligne
Sous licence Apache, cet outil de productivité open source dispose de fonctions clés pour centraliser le travail de vos équipes :
gestion de documents : vous pouvez centraliser tous vos documents en un seul endroit et attribuer des niveaux d’accès en fonction des utilisateurs et des groupes.
gestion des e-mails : vous pouvez connecter plusieurs comptes de messagerie sur la plateforme et ainsi communiquer plus rapidement avec vos contacts.
GRC : les commerciaux disposent d’outils leur permettant d’optimiser la relation avec le client, de gérer plus facilement les contacts et les tâches associées.
Gestion de projets : Vous pouvez créer des diagrammes de Gantt pour mieux visualiser l’avancement du projet au fil du temps et générer des rapports pour mesurer les performances de l’équipe.
création de calendrier : des calendriers peuvent être ajoutés et partagés avec votre équipe. Vous avez la possibilité de définir des rappels et d’ajouter de futures tâches.
l’échange d’informations : vous pouvez créer des communautés via des blogs et des forums, créer des sondages et partager des informations à partir de la base de connaissances.
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ONLYOFFICE Groups, une plateforme collaborative tout-en-un.3. Espace de travail ONLYOFFICE : la suite de productivité complète
Accessible directement dans le Cloud ou sur site, cette dernière solution est la plus complète pour les équipes, avec toutes les applications web nécessaires à la collaboration. Il intègre à la fois ONLYOFFICE Docs et Groups, et il dispose également d’une messagerie instantanée pour échanger plus rapidement avec vos collaborateurs, sans avoir à passer par une application tierce. Autre avantage : il est possible de personnaliser l’espace de travail : thèmes de couleurs, logos, titres, liens…
Côté sécurité, là encore, l’outil répond aux attentes des entreprises : code open source, conformité RGPD, gestion des permissions (lecture seule, accès complet, etc.), contrôle d’accès (single SSO et authentification à deux facteurs), sauvegarde automatique traitement des données pour éviter toute perte de documents, cryptage pour protéger les données stockées, etc.
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Tarifs attractifs pour les entreprises et services gratuits
ONLYOFFICE a l’avantage d’être une suite bureautique avec de vraies fonctionnalités collaboratives pour faire gagner du temps à vos équipes, tout en assurant la sécurité de vos données.
Les prix varient selon les solutions et les usages (commercial ou non) :
Pour ONLYOFFICE Docs, la licence à vie démarre à partir de 1020 € pour une utilisation professionnelle et pour une connexion simultanée de 50 personnes. Pour le service ONLYOFFICE Workspace via Cloud, le prix est par utilisateur et par mois. Vous trouverez un business plan intéressant pour seulement 4,2€ par utilisation par mois. Cette suite cloud sécurisée est gratuite pour un maximum de 5 utilisateurs. ONLYOFFICE Groups est une plateforme open source, vous pouvez donc l’utiliser gratuitement.
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