Le 20 juin, la Journée mondiale de la productivité a été célébrée. Cette journée mérite une mention spéciale, surtout aujourd’hui où les nombreux défis que la pandémie a imposés aux entreprises et à leurs équipes ont modifié les attentes et la notion même de productivité.
Aujourd’hui, nous vous montrons quelques outils super utiles pour augmenter votre productivité.
La productivité au sein d'une entreprise est essentielle pour atteindre les buts et objectifs fixés. Par conséquent, il est essentiel qu'il y ait une préoccupation pour la productivité, qui doit être une priorité puisque c'est à travers elle que peuvent être définies des stratégies qui visent à rationaliser le travail, à augmenter l'efficacité et la performance des employés, contribuant à obtenir de meilleurs résultats collectivement et individuellement. Vous pouvez trouver plus ici.
Liste d'outils pour améliorer la productivité
La productivité est également considérée comme étant liée à l'utilisation du moins de ressources possible pour obtenir les mêmes résultats sans décevoir les attentes et sans compromettre la qualité. Cela nous amène à favoriser la transformation numérique au sein de l'entreprise ou des entreprises, car pour respecter ce postulat, il est essentiel d'utiliser la technologie pour automatiser les tâches et gérer les objectifs, mesurer la performance, etc.
Aujourd'hui, de nombreux outils sont à votre disposition pour : communiquer et gérer des équipes, organiser et programmer des réunions avec des collaborateurs ou des clients, partager et créer des documents collaboratifs. Parce qu'il existe de nombreuses solutions et qu'il est important de commencer à améliorer la productivité de vos employés dès maintenant, nous avons répertorié quelques outils qui pourraient vous être très utiles.
Communication interne
chat en direct
Accès à distance
Sécurité
réunions
Planification et calendriers des réunions
Gestion de projet pour le travail d'équipe
Créer et collaborer via des documents
Partager et télécharger des fichiers
autres outils travail collaboratif
Serveurs cloud et serveurs natifs
Les solutions de serveur cloud sur Windows et Linux sont idéales pour placer votre ERP - Enterprise Resource Planning, CRM - Customer Relationship Management ou d'autres plates-formes dans un environnement hautement disponible avec un accès 24x7x365.
Que ce soit pour héberger les ERP les plus courants du marché (Spring, PHC, SAGE, SAP) ou autres, contrairement aux serveurs on-premise, c'est-à-dire localisés chez le client, les Serveurs Cloud ont l'avantage d'avoir des coûts maîtrisés, et d'évoluer au fur et à mesure nécessaire.
Comme services complémentaires, PTISP propose :
- sauvegardes personnalisées,
- Support et suivi 24x7x365,
- licence de bureau à distance,
- SQL Server et autres.
- Il est également possible de mettre en place un accès sécurisé via VPN IPSec ou OpenVPN, garantissant ainsi que vos données ne sont pas exposées à Internet.
Mais il existe d'autres services professionnels. La messagerie professionnelle, qui est une forme de communication par excellence. Pour augmenter la productivité entre les équipes, les entreprises peuvent également mettre en place un système de chat qui permet à tous les employés de communiquer et de partager des fichiers entre eux, tout en préservant la sécurité et la confidentialité des informations.
Un accès rapide aux données est essentiel pour maintenir la productivité. La possibilité d'accéder à des fichiers et de les partager sur plusieurs appareils (Web, Windows, macOS, mobile) est désormais plus importante que jamais. Pour cela, il existe le service Cloud Files à travers lequel vous pouvez stocker vos fichiers en toute sécurité, les partager avec d'autres utilisateurs et définir les autorisations de chacun. Peu importe où vous êtes, avoir toujours accès à vos fichiers.
Cloud Protect, le service Cloud Protect vous permet d'effectuer des sauvegardes cohérentes et sécurisées de vos données, en les stockant dans un emplacement et un centre de données distants. L'un des points fondamentaux d'une politique de sauvegarde correcte est la garantie que les données sont stockées dans un lieu géographique éloigné de votre centre de données ou de votre serveur, ce qui permet une récupération, même en cas de défaillance de votre infrastructure locale.
Il ne suffit pas de maintenir la productivité, il est essentiel de garantir la sécurité dans l'accès aux données. Chez PTisp, nous fournissons des services VPN et de pare-feu pour garantir que les données sur nos serveurs sont accessibles en toute sécurité et ne sont pas exposées à Internet.
Des services VPN et pare-feu sont disponibles pour les clients disposant de serveurs cloud et de serveurs natifs.
Pplware remercie PTISP d'avoir écrit et partagé cet article.
