Il est étonnamment peu coûteux de démarrer une entreprise aujourd’hui, avec aussi peu que 5 000 $, rapporte Fortunly. Cependant, aussi encourageant que cela puisse être pour les aspirants propriétaires d’entreprise, les coûts de cette entreprise quotidienne sont un peu plus complexes.
Avant la recherche et le développement, et même avant de louer un espace de bureau, vous voudrez peut-être savoir combien d’argent vous aurez besoin pour fabriquer votre produit. Ce sont vos coûts directs.
Le coût direct est particulièrement important à prendre en compte lors de la tarification de vos offres, car il agit comme le montant minimum pour couvrir les dépenses de production. À partir du seuil de rentabilité, vous pouvez déterminer la marge dont vous avez besoin pour couvrir les coûts indirects de votre entreprise (frais généraux) et réaliser un bénéfice.
Les augmentations de coûts directs peuvent être causées par des augmentations des coûts des matériaux ou de fabrication, une diminution de l’efficacité de la production ou des retards, et d’autres problèmes similaires. Pour cette raison, il est bon d’être conscient de vos coûts directs comme indicateur pour anticiper les problèmes majeurs.
En outre, le coût direct peut aider les responsables à déterminer si de nouveaux produits ou projets sont rentables et s’il est plus faisable d’externaliser ou d’approcher en interne.
Les coûts directs sont-ils différents des coûts fixes et variables ?
En réalité, les coûts directs sont des coûts fixes ou variables. Ces dépenses ne sont pas mutuellement exclusives. Le fait qu’un coût direct soit fixe ou variable dépend simplement de la probabilité (ou de la régularité) que le coût change à mesure que votre entreprise se développe. Voici deux exemples :
- Coût direct variable : Une entreprise SaaS qui vend des logiciels basés sur le cloud est responsable du stockage des données que ses clients mettent dans son logiciel. Ces informations sont stockées sur des serveurs. Plus l’entreprise a de clients, plus elle devra acheter de serveurs pour stocker les données des clients afin que le produit puisse continuer à fonctionner. Les coûts de serveur, dans ce cas, sont un problème pour l’entreprise.
- Coût direct fixe : Prenons l’exemple de coût variable ci-dessus. Cette société emploie également un administrateur informatique pour gérer le stockage des données de ses clients. Sauf évolution de sa rémunération, le salaire que la société verse à cet administrateur reste inchangé chaque mois. Les salaires des TI sont un avantage pour l’entreprise.
Les coûts directs tirent leur nom du fait qu’ils ont une ligne “directe” pour créer et gérer vos biens et services. Vous payez le coût A pour l’article B, vous utilisez l’article B pour fabriquer le produit C. Le coût A est a car le produit C peut être retracé jusqu’au coût A que vous avez payé.
Les coûts indirects sont plus compliqués et n’ont pas ce lien direct avec le résultat net de votre produit. Vous payez le coût A en échange de l’installation B, vous utilisez l’installation B pour héberger la machine C, l’équipe D utilise la machine C pour fabriquer le produit E. Le coût A est un car le produit E ne peut pas être directement lié au coût A que vous avez payé. Il y a d’autres coûts directs qui se sont produits entre A et E.
Il est facile d’attribuer vos coûts directs à l’argent que vous dépensez physiquement pour fabriquer vos biens et services. Une entreprise automobile, par exemple, pourrait payer un fabricant d’acier pour le matériau utilisé pour créer chaque corps. Il s’agit d’un coût direct pour l’entreprise automobile.
Cependant, il existe d’autres coûts directs qui peuvent être inclus dans un produit, même si ces coûts ne couvrent pas le matériau à partir duquel le produit est fabriqué. Voici quelques exemples courants de coûts directs que vous pouvez attribuer directement à votre produit :
1. Matériaux physiques
Les matières premières, les ingrédients et les pièces nécessaires à la fabrication de votre produit sont des coûts directs pour votre entreprise.
Par exemple, si vous vendez des ordinateurs, vous devrez prendre en compte les matériaux nécessaires pour l’écran, le clavier et le disque dur, ainsi que tout autre matériel nécessaire à la construction de l’appareil lors de la désignation d’un coût.
2. Salaires des employés
Les salaires individuels, en particulier ceux que vous versez à ceux qui fabriquent et vendent votre produit, sont des coûts directs.
Si vous embauchez des pigistes ou des entrepreneurs, vous voudrez également tenir compte de la somme d’argent que vous devrez dépenser pour leur travail.
3. Commission de vente
Ceci est différent du salaire et est généralement spécifique aux vendeurs, qui travaillent souvent en partie à la commission.
Chaque fois qu’un vendeur vend une unité de votre produit, il reçoit une commission. Il s’agit d’un coût direct pour maintenir la valeur de votre produit. Comparez le nombre d’unités que vous souhaitez vendre avec les commissions que vous paierez à chaque vente.
4. Serveurs
En 2020, presque toutes les entreprises ont besoin d’une sorte de site Web. Pendant ce temps, chaque site Web a besoin d’un serveur. Les serveurs nécessaires pour stocker les données client dans votre produit, en particulier si votre produit est sous forme de logiciel, représentent un coût direct pour votre entreprise.
Bien que vous puissiez réduire les coûts en achetant votre site Web construit à partir d’un CMS qui fournit un support de serveur, vous devez toujours prendre en compte les coûts dont vous aurez besoin pour protéger et stocker vos données.
5. Espace du centre de données
Le simple fait de payer pour vos serveurs n’est pas la seule chose que vous devez prendre en compte. Vous devrez peut-être également déterminer où vous les placerez et combien cela pourrait coûter. L’espace du centre de données que vous louez ou possédez pour stocker ces serveurs est un coût direct.
6. Transport des produits
Une fois qu’un client achète un produit, comment y accédera-t-il ? Arrivera-t-il par la poste ou est-ce qu’un technicien de livraison de votre entreprise l’apportera ? Vous devrez déterminer quelle stratégie vous utiliserez et additionner les coûts associés à cela. Bien que le courrier entraîne des frais d’expédition réguliers, le faire livrer par votre propre entreprise entraînera des coûts de main-d’œuvre et des coûts associés à l’achat de vos propres modes de transport, tels que les camions.
7. Puissance
La consommation d’électricité ou de carburant est un exemple de coût qui pourrait être inclus dans la catégorie des coûts directs ou indirects. D’une part, l’ensemble de l’entreprise (y compris les fonctions commerciales indirectes) consomme de l’énergie, donc à moins que vous ne divisez le montant qui va à la production directe par rapport aux fonctions indirectes, il vaut mieux le laisser comme un coût indirect. Cependant, vous pourrez peut-être facilement faire cette attribution si les succursales de votre entreprise opèrent dans des installations différentes ou utilisent différents types d’énergie.
Comment calculer les coûts directs
Coût matériel direct
Il s’agit de la quantité de matériaux nécessaires pour produire l’article ou terminer le projet. Additionnez tous les matériaux qui entrent dans la production d’une seule unité.
coût de la main-d’œuvre directe
Il s’agit de la quantité de travail nécessaire pour produire un article ou terminer le projet. Dressez la liste de tous les employés qui contribuent directement à la production d’une seule unité. Ensuite, déterminez combien de temps chacun d’entre eux devrait consacrer à la production d’une seule unité. À partir de là, vous pouvez utiliser vos salaires pour déterminer le coût de la main-d’œuvre d’une unité.
Autres dépenses
Utilisez la liste ci-dessus pour déterminer les autres dépenses qui pourraient contribuer directement à la production.
Vous pouvez choisir de mesurer le coût direct sur une base mensuelle en prenant le coût de production d’une seule unité et en multipliant ce chiffre par le nombre d’unités que vous avez l’intention de produire par mois. Ou vous pouvez analyser trimestriellement ou annuellement. Assurez-vous simplement de comparer des pommes avec des pommes en termes de mesure du coût des matériaux, du coût de la main-d’œuvre et des autres dépenses à cet égard. Vous ne voulez pas ajouter un chiffre mensuel avec un chiffre trimestriel, par exemple, car cela fausserait vos calculs.
En comprenant vos coûts directs et indirects (frais généraux), vous êtes sur la bonne voie pour créer une structure de prix et réaliser un profit. Ce sont des éléments importants de votre plan d’affaires lorsque vous déterminez comment opérationnaliser et croître.
