Remarque : Dans la rubrique suivante que vous allez lire, vous découvrirez : Utiliser Format Painter dans Word pour copier et coller la mise en forme.
en mot(Word) tellement de fonctionnalités que j’utilise rarement, c’est incroyable. Cependant, lorsque vous rencontrez une occasion où vous devez faire quelque chose qui sort de l’ordinaire, ces fonctionnalités cachées s’avèrent très utiles. Par exemple, je devais faire des recherches pour l’un de mes cours en ligne qui m’obligeaient à copier et coller divers contenus dans document Word(Document Word).
Le seul problème était que tout le texte avait des espacements, des tailles de police, des couleurs, etc. différents, et j’ai simplement oublié de le coller sous forme de texte lors de mes recherches. Voici un exemple de ce à quoi ressemblait le mien Document Word:(Document Word)
Le paragraphe du haut indique à quoi je voulais que tout le texte du document ressemble, mais malheureusement ce n’est pas le cas. Au lieu de cela, un paragraphe utilisait un double interligne, une emphase, des mots en gras, etc., tandis qu’un autre utilisait une famille de polices, une taille de police, un gras et un italique différents, une indentation, etc.
parce que je savais déjà conserver le format d’origine(Conserver le format source) et correspondance du format cible(Correspondre au format de destination) (ou format de fusion(Fusionner le formatage) comme on l’appelle maintenant), j’ai pensé qu’il devrait y avoir un moyen de copier et coller uniquement le formatage au lieu du contenu réel.
En parcourant différents boutons sur les différents rubans, j’ai vu quelque chose appelé Peintre de formats . Cela ressemblait exactement à ce dont j’avais besoin.
Je n’ai pas vraiment compris comment l’utiliser, alors j’ai juste passé la souris sur le bouton pour voir l’info-bulle, ce qui s’est avéré très utile.
Pour utiliser cet outil, vous pouvez sélectionner la zone dans laquelle vous souhaitez le formatage, puis cliquer sur le bouton, puis cliquer sur une autre section pour appliquer le formatage à cette section. Cependant, j’ai constaté qu’un simple clic n’est pas le meilleur moyen d’appliquer le formatage.
Pour une raison quelconque, si vous procédez de cette façon, tous les paramètres de format ne seront pas appliqués à la partition. Par exemple, j’ai sélectionné le paragraphe du haut, cliqué sur le bouton, puis cliqué au milieu du troisième paragraphe. Tout ce qu’il a fait, c’est retirer l’encoche !
En revanche, si après avoir appuyé sur le bouton » Format(Bouton Format Painter) J’ai cliqué puis fait glisser pour sélectionner le paragraphe entier, cela a fonctionné comme je le souhaiterais.
Évidemment, vous pouvez sélectionner plusieurs paragraphes à formater à plusieurs endroits. En outre, ils ont une option où vous pouvez double-cliquer sur le » Format(Bouton Format Painter) Painter, puis formatez différentes sections du document. Ceci est utile si les zones que vous souhaitez formater ne sont pas contiguës.
Il convient de noter que si vous souhaitez simplement copier format de texte(formatage du texte), ne mettez pas en surbrillance tout le paragraphe. Si vous voulez copier texte et mise en forme du paragraphe(mise en forme du texte et du paragraphe), sélectionnez le paragraphe entier, y compris marque de paragraphe(marque de paragraphe) .
En plus du texte, Peintre de formats fonctionne bien avec certains types de graphiques ou de dessins. Un bon exemple est celui des formulaires. Si vous allez au » Insérer(Insérer)» puis appuyez sur » Les figures(Formes) », vous pouvez ajouter toutes sortes de formes au document. Vous pouvez ensuite les formater pour qu’ils soient complètement différents de ceux apparence par défaut(apparence et convivialité par défaut) .
Par exemple, j’ai ajouté forme d’étoile(forme d’étoile) puis changé largeur de ligne(largeur de ligne), couleurs, texte ajouté, ombre, reflet, etc. Celui de droite est étoile par défaut(étoile par défaut) . Si je veux facilement faire une seconde Etoile(regard d’étoile) similaire au premier, il me suffit de cliquer sur l’étoile de gauche, puis de cliquer » Format d’échantillon »(Format Painter) puis cliquez à droite étoile et c’est fait(étoile et c’est fait) !
À l’exception du texte que j’ai ajouté et de la taille de l’étoile, tout le reste a été copié. Assez confortable(Assez pratique) si vous devez appliquer le même format à un grand Document Word(document Word) voire plusieurs documents Word(Document Word). Je l’ai testé avec plusieurs instances en cours d’exécution. Mot et j’ai également pu copier et coller le format dans différents documents.
Dans l’ensemble, il s’agit d’une petite fonctionnalité par rapport à toutes les autres fonctionnalités. Mot mais permet de gagner beaucoup de temps lorsque cela est nécessaire. Apprécier!
Word a tellement de fonctionnalités que j’utilise rarement, c’est assez surprenant. Cependant, lorsque vous rencontrez un cas où vous devez faire quelque chose d’inhabituel, ces fonctionnalités cachées s’avèrent vraiment utiles. Par exemple, j’ai dû faire des recherches pour l’un de mes cours en ligne, ce qui m’a obligé à copier et coller divers contenus dans un document Word.
Le seul problème était que tout le texte avait des espacements, des tailles de police, des couleurs, etc. différents. et j’avais oublié de coller sous forme de texte uniquement lorsque je faisais la recherche. Voici un exemple de ce à quoi ressemblait mon document Word :
Le paragraphe du haut correspond à ce à quoi je voulais que tout le texte du document ressemble, mais malheureusement, ce n’était pas le cas. Au lieu de cela, un paragraphe avait un double interligne, des surlignages, des mots en gras, etc. et l’autre utilisait une famille de polices, une taille de police, des caractères gras et italiques, une indentation et plus encore différents.
Comme je le savais déjà Conserver le format d’origine et Correspondance du format cible (soit Combiner les formatscomme on le sait maintenant), j’ai pensé qu’il devait y avoir un moyen de copier et coller uniquement le formatage au lieu du contenu réel.
Après avoir parcouru plusieurs boutons sur différents rubans, j’ai vu quelque chose appelé Peintre de formats. Cela ressemblait exactement à ce dont j’avais besoin.
Je n’ai pas vraiment compris comment l’utiliser, alors j’ai juste passé la souris sur le bouton pour voir l’info-bulle, ce qui s’est avéré très utile.
Pour utiliser l’outil, vous pouvez sélectionner une zone dans laquelle vous aimez le formatage, puis cliquer sur le bouton, puis cliquer sur une autre section pour appliquer le formatage à cette section. Cependant, j’ai trouvé que le simple fait de cliquer n’était pas le meilleur moyen d’appliquer le formatage.
Pour une raison quelconque, si vous procédez de cette façon, tous les paramètres de formatage ne sont pas appliqués à la section. Par exemple, j’ai sélectionné le paragraphe du haut, cliqué sur le bouton, puis cliqué au milieu du troisième paragraphe. Tout ce qu’il a fait, c’est supprimer l’indentation !
Au lieu de cela, si, après avoir cliqué sur le bouton Format Painter, je cliquais puis faisais glisser pour sélectionner le paragraphe entier, cela fonctionnait comme souhaité.
Évidemment, vous pouvez sélectionner plusieurs paragraphes pour appliquer la mise en forme à plusieurs endroits. De plus, ils disposent d’une option qui vous permet de double-cliquer sur le bouton Format Painter, puis d’appliquer la mise en forme à plusieurs sections du document. Ceci est utile si les zones que vous souhaitez formater ne sont pas contiguës.
Il convient de noter que si vous souhaitez simplement copier la mise en forme du texte, ne sélectionnez pas l’intégralité du paragraphe. Si vous souhaitez copier le texte et la mise en forme du paragraphe, sélectionnez le paragraphe entier, y compris la marque de paragraphe.
En plus du texte, Format Painter fonctionne bien sur certains types de graphiques ou de dessins. Un bon exemple est celui des formes. si tu vas au Insérer onglet puis cliquez sur formes, vous pouvez ajouter toutes sortes de formes à votre document. Vous pouvez ensuite les formater pour qu’ils soient complètement différents de l’apparence par défaut.
Par exemple, j’ai ajouté une forme d’étoile, puis j’ai modifié la largeur du trait, les couleurs, ajouté du texte, une ombre, un reflet, etc. Celle de droite est l’étoile par défaut. Si je veux facilement faire ressembler la deuxième étoile à la première, il me suffit de cliquer sur l’étoile de gauche, puis de cliquer sur Format Painter, puis de cliquer sur l’étoile de droite et le tour est joué !
À l’exception du texte que j’ai ajouté et de la taille de l’étoile, tout le reste a été copié. Très pratique si vous devez appliquer la même mise en forme sur un très gros document Word ou même sur plusieurs documents Word. J’ai testé cela avec plusieurs instances de Word en cours d’exécution et j’ai également pu copier et coller le formatage dans différents documents.
Dans l’ensemble, il s’agit d’une petite fonctionnalité par rapport à toutes les autres fonctionnalités de Word, mais elle permet de gagner beaucoup de temps en cas de besoin. Apprécier!
