{"id":108023,"date":"2022-10-06T22:30:42","date_gmt":"2022-10-06T22:30:42","guid":{"rendered":"https:\/\/blogging-techies.com\/fr\/onlyoffice-les-avantages-dune-suite-bureautique-decentralisee\/"},"modified":"2022-10-06T22:30:42","modified_gmt":"2022-10-06T22:30:42","slug":"onlyoffice-les-avantages-dune-suite-bureautique-decentralisee","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogging-techies.com\/fr\/onlyoffice-les-avantages-dune-suite-bureautique-decentralisee\/","title":{"rendered":"ONLYOFFICE : les avantages d’une suite bureautique d\u00e9centralis\u00e9e"},"content":{"rendered":"
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Essayez gratuitement ONLYOFFICE<\/p>\n

<\/span>Pourquoi passer par des alternatives \u00e0 Office ou \u00e0 la suite Google ?<\/span><\/h2>\n

De nos jours, il est difficile de nier l’importance des GAFAM dans nos vies et le r\u00f4le qu’ils jouent dans tous les secteurs d’activit\u00e9. Les outils propos\u00e9s par les g\u00e9ants du march\u00e9 sont devenus indispensables, rares sont ceux qui peuvent s’en passer. Ce sont des outils avanc\u00e9s, faciles et agr\u00e9ables \u00e0 utiliser et accessibles partout et \u00e0 tout moment.<\/p>\n

Mais en m\u00eame temps, cette omnipotence apparemment illimit\u00e9e entra\u00eene des probl\u00e8mes importants. Cette h\u00e9g\u00e9monie des GAFA, qui s’\u00e9tend \u00e0 de plus en plus de secteurs, est un frein \u00e0 la concurrence et \u00e0 l’innovation des nouveaux acteurs. L’autre aspect n\u00e9gatif est \u00e9videmment l’utilisation des donn\u00e9es des utilisateurs. Les GAFAM les collectent et peuvent les utiliser notamment \u00e0 des fins publicitaires. L’utilisateur ne contr\u00f4le plus ses donn\u00e9es et l’utilisation qui en est faite.<\/p>\n

Enfin, un dernier point crucial est le prix \u00e9lev\u00e9 des licences. La facilit\u00e9 d’utilisation et le monopole ont un co\u00fbt pour l’utilisateur !<\/p>\n

<\/span>Comment les entreprises r\u00e9agissent-elles \u00e0 ce monopole et aux dangers qu’il repr\u00e9sente ?<\/span><\/h2>\n

Depuis quelques ann\u00e9es, de plus en plus d’entreprises, soucieuses de la s\u00e9curit\u00e9 de leurs donn\u00e9es, renoncent aux logiciels propos\u00e9s par les GAFAM : agences gouvernementales, institutions scientifiques et de recherche, \u00e9tablissements d’enseignement, financiers et commerciaux construisent leurs environnements num\u00e9riques \u00e0 base de logiciels libres et souverains. collaboratif. .<\/p>\n

Les solutions open source peuvent nous offrir des choses que les g\u00e9ants Microsoft et Google ne peuvent pas : la confiance, la confidentialit\u00e9, la possibilit\u00e9 d’h\u00e9berger des applications sur site, et donc le contr\u00f4le total de vos donn\u00e9es.<\/p>\n

Une solution comme ONLYOFFICE n’enferme pas les clients dans son \u00e9cosyst\u00e8me collaboratif. Si vous \u00eates limit\u00e9 \u00e0 Microsoft Office ou Google Docs, vous devez utiliser vos autres applications pour rester productif. ONLYOFFICE offre \u00e0 ses clients la possibilit\u00e9 d’int\u00e9grer leurs \u00e9diteurs en ligne \u00e0 n’importe quelle plateforme de partage de fichiers ou solution de gestion de contenu au sein des infrastructures informatiques existantes. C’est le principal avantage concurrentiel d’ONLYOFFICE par rapport aux autres logiciels.<\/p>\n

La solution assure un niveau de s\u00e9curit\u00e9 in\u00e9gal\u00e9 et un contr\u00f4le total sur les donn\u00e9es sensibles qu’aucun autre acteur majeur n’a mis en \u0153uvre jusqu’\u00e0 pr\u00e9sent.<\/p>\n

<\/span>Vous proposez un espace de travail ONLYOFFICE pour mieux travailler en \u00e9quipe. Comment cela peut-il \u00eatre utile pour \u00eatre plus productif ?<\/span><\/h2>\n

Un espace de travail int\u00e8gre plusieurs applications au sein d’un m\u00eame espace et devient rapidement indispensable pour gagner du temps et \u00eatre plus efficace. Il offre plusieurs avantages aux employ\u00e9s.<\/p>\n

Tout d’abord, son installation est facile et rapide. Si vous utilisez des applications de plusieurs fournisseurs qui ne sont pas int\u00e9gr\u00e9es les unes aux autres, vous passerez beaucoup de temps \u00e0 les configurer, \u00e0 cr\u00e9er des comptes et \u00e0 g\u00e9rer le support apr\u00e8s-vente avec vos \u00e9quipes. Avec une solution comme ONLYOFFICE Workspace, vous disposez d’un ensemble complet d’outils et d’applications de productivit\u00e9 disponibles dans un seul package via une interface unique pour couvrir un large \u00e9ventail de besoins professionnels quotidiens.<\/p>\n

Deuxi\u00e8mement, ONLYOFFICE Workspace fournit un acc\u00e8s centralis\u00e9 \u00e0 toutes les fonctions via une interface unique et famili\u00e8re sans avoir \u00e0 basculer entre diff\u00e9rentes applications. Vous n’avez pas besoin de vous emb\u00eater avec plusieurs mots de passe ou de synchroniser vos donn\u00e9es. Il vous suffit de vous connecter une seule fois pour acc\u00e9der \u00e0 tous les outils et informations dont vous avez besoin. Mieux encore, ONLYOFFICE Workspace propose des applications mobiles gratuites pour que vous puissiez acc\u00e9der \u00e0 votre espace de travail m\u00eame en d\u00e9placement.<\/p>\n

Enfin, il n’est pas n\u00e9cessaire de payer pour chaque application s\u00e9par\u00e9ment. Vous disposez d’un espace de travail complet ne payant qu’une seule fois pour le nombre d’utilisateurs n\u00e9cessaires, pouvant agrandir l’\u00e9quipe tr\u00e8s facilement par la suite. Pour les petites \u00e9quipes, jusqu’\u00e0 5 utilisateurs, SOLOOFFICE est gratuit !<\/p>\n

<\/span>Quelle est votre vision de la collaboration ?<\/span><\/h2>\n

L’\u00e9mergence des outils collaboratifs, due \u00e0 la g\u00e9n\u00e9ralisation du t\u00e9l\u00e9travail, a \u00e9t\u00e9 marqu\u00e9e par de grandes tendances qui d\u00e9coulent des besoins des utilisateurs. La premi\u00e8re grande tendance est \u00e9videmment l’apparition des outils de visioconf\u00e9rence et des outils de communication en ligne devenus absolument indispensables en quelques mois seulement.<\/p>\n

La simplicit\u00e9 est un autre point cl\u00e9 qui doit guider la r\u00e9flexion des entreprises dans leur choix d’outils. Compte tenu de la rapidit\u00e9 d’adoption des outils bas\u00e9s sur le cloud, les utilisateurs devraient pouvoir d\u00e9marrer facilement et imm\u00e9diatement. Les solutions avec une interface claire et simple gagneront certainement.<\/p>\n

Ajoutons \u00e9galement que personne ne peut ignorer la s\u00e9curit\u00e9. Vous ne pouvez pas transf\u00e9rer votre travail vers le cloud sans vous assurer que toutes les donn\u00e9es sensibles sont s\u00e9curis\u00e9es.<\/p>\n

<\/span>Comment \u00eatre encore plus efficace ? Quelles sont vos astuces pour collaborer ?<\/span><\/h2>\n

Tout d’abord, il est essentiel de faciliter la circulation de l’information. Les entreprises, les DSI et les responsables doivent choisir des outils qui permettent un partage de documents sans friction entre les employ\u00e9s distants. La n\u00e9cessit\u00e9 de s’\u00e9quiper d’outils collaboratifs en ligne assurant la communication et la continuit\u00e9 d’activit\u00e9 est devenue vitale pour les entreprises de toutes tailles et dans tous les domaines.<\/p>\n

De plus, la communication au sein de l’\u00e9quipe fait partie int\u00e9grante du t\u00e9l\u00e9travail. Les outils de communication doivent assurer une communication simple et rapide entre les employ\u00e9s, car cela a un impact direct sur la productivit\u00e9 de l’\u00e9quipe et le gain de temps. Et c’est \u00e9videmment un gros challenge business : En facilitant les \u00e9changes, les entreprises augmentent la productivit\u00e9 des \u00e9quipes.<\/p>\n

Essayez gratuitement ONLYOFFICE<\/p>\n

<\/span>Comment l’\u00e9dition collaborative de documents vous permet d’\u00eatre organis\u00e9 et efficace ?<\/span><\/h2>\n

Les outils collaboratifs en ligne permettent d’augmenter la productivit\u00e9 des employ\u00e9s qui travaillent \u00e0 domicile, puisqu’ils am\u00e9liorent consid\u00e9rablement le flux de travail d’une entreprise. Auparavant, vous deviez cr\u00e9er un document et l’envoyer par e-mail \u00e0 vos coll\u00e8gues afin qu’ils puissent apporter des modifications. Gr\u00e2ce aux outils de collaboration en ligne disponibles aujourd’hui, vous pouvez travailler sur un document \u00e0 plusieurs tr\u00e8s facilement.<\/p>\n

Un service comme ONLYOFFICE permet de gagner du temps sur ces t\u00e2ches collaboratives gr\u00e2ce \u00e0 diverses fonctionnalit\u00e9s :<\/p>\n

Les autorisations de partage sont flexibles. Vous pouvez d\u00e9finir le niveau d’acc\u00e8s au document\u00a0: acc\u00e8s complet, lecture seule, remplissage de formulaire, commentaire, remplissage de formulaire ou filtre personnalis\u00e9 sur la feuille de calcul, restriction de t\u00e9l\u00e9chargement. Il existe deux modes de co\u00e9dition. Lorsque vous collaborez \u00e0 plusieurs sur un m\u00eame document, chaque utilisateur peut activer les options dont il a besoin. Vous pouvez voir les modifications en temps r\u00e9el ou verrouiller le paragraphe en cours d’\u00e9dition pour travailler de votre c\u00f4t\u00e9 de mani\u00e8re ind\u00e9pendante et rester plus concentr\u00e9. L’examen et le suivi des modifications vous permettent de suivre les modifications apport\u00e9es par d’autres utilisateurs et d’acc\u00e9der \u00e0 l’historique des versions. Vous pouvez comparer des documents. Vous pouvez faire des commentaires et des mentions. Les utilisateurs travaillant sur le m\u00eame document en m\u00eame temps peuvent \u00e9changer librement en laissant des commentaires et des suggestions directement sur le document. Le passage par la messagerie instantan\u00e9e et l’int\u00e9gration avec Telegram. L’interface des \u00e9diteurs de ONLYOFFICE est enrichie du plugin Telegram qui permet aux co-auteurs de communiquer via leur messager pr\u00e9f\u00e9r\u00e9 sans quitter l’interface du document. La possibilit\u00e9 de communiquer au sein du document permet de rester plus concentr\u00e9 et remplace avec succ\u00e8s les r\u00e9unions pas toujours tr\u00e8s utiles !<\/p>\n

<\/span>Vous proposez \u00e9galement un outil de gestion de projet, pourquoi est-il devenu indispensable pour une bonne productivit\u00e9 en entreprise ?<\/span><\/h2>\n

Dans les \u00e9quipes distantes, il est essentiel que les collaborateurs aient une vision partag\u00e9e des diff\u00e9rents projets en cours. ONLYOFFICE comprend un module d\u00e9di\u00e9 de gestion de projets et de t\u00e2ches qui rend votre flux de travail aussi efficace que possible avec des fonctionnalit\u00e9s pratiques et faciles : suivi de l’avancement du projet, t\u00e2ches pour chaque collaborateur, module de calendrier, jalons du projet, diagrammes de Gantt, rapports g\u00e9n\u00e9r\u00e9s automatiquement…<\/p>\n

Essayez gratuitement ONLYOFFICE<\/p>\n<\/p><\/div>\n

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