{"id":26686,"date":"2020-07-07T03:57:12","date_gmt":"2020-07-07T03:57:12","guid":{"rendered":"https:\/\/blogging-techies.com\/fr\/comment-voir-qui-a-vu-votre-document-google\/"},"modified":"2020-07-07T03:57:12","modified_gmt":"2020-07-07T03:57:12","slug":"comment-voir-qui-a-vu-votre-document-google","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogging-techies.com\/fr\/comment-voir-qui-a-vu-votre-document-google\/","title":{"rendered":"Comment voir qui a vu votre document Google"},"content":{"rendered":"

Si vous ou votre organisation utilisez Google Docs, d\u00e9couvrez qui dans l’\u00e9quipe a vu quel document et quand il peut \u00eatre utile. Pour vous assurer que tout le monde lit une \u00e9bauche, des conditions g\u00e9n\u00e9rales, leur derni\u00e8re soumission, des politiques et des proc\u00e9dures ou tout autre document important, ils peuvent voir qui a fait quoi et quand est un ingr\u00e9dient essentiel dans toute situation o\u00f9 la responsabilit\u00e9 est importante.<\/p>\n

Jusqu’\u00e0 r\u00e9cemment, vous ne pouviez pas voir qui consultait votre document Google. Vous pouvez voir qui l’a \u00e9dit\u00e9, mais pas qui vient de le lire. Si vous n’avez pas enregistr\u00e9, modifi\u00e9 ou laiss\u00e9 un commentaire, vous ne saviez pas si une personne en particulier lisait la derni\u00e8re version d’un document. De plus, comme vous pouvez partager Google Docs avec des autorisations en lecture seule, vous pouvez partager le document avec certaines personnes avec l’intention de le consulter, mais sans apporter de modifications.<\/p>\n

Les versions actuelles de Google Documents vous permettent de configurer les param\u00e8tres afin que vous puissiez voir qui a consult\u00e9 vos documents Google.<\/p>\n

<\/span>LE SUITE G ACTIVITY MONITOR<\/span><\/h2>\n

G Suite est g\u00e9n\u00e9ralement utilis\u00e9 par les organisations o\u00f9 le partage de documents, de calendriers, de Gmail et de chat, etc., est tr\u00e8s important, et ce package prend vraiment son envol. Si vous utilisez G Suite dans une organisation et que vous \u00eates le gestionnaire de documents qui a partag\u00e9 un document Google avec d’autres personnes, vous pouvez utiliser le Moniteur d’activit\u00e9 pour voir “afficher l’historique” du fichier Google Doc.<\/p>\n

    \n
  1. Ouvrez le document Google dont vous souhaitez voir l’historique de visualisation<\/li>\n
  2. Cliquez ensuite sur l’ic\u00f4ne de fl\u00e8che vers le haut dans le coin sup\u00e9rieur droit ou acc\u00e9dez au menu d\u00e9roulant Outils<\/strong><\/li>\n
  3. Ouvrez le moniteur d’activit\u00e9.<\/li>\n
  4. Cliquez ensuite sur l’onglet Tous les t\u00e9l\u00e9spectateurs<\/strong> pour votre organisation<\/li>\n<\/ol>\n

    Ce processus vous permettra de suivre les vues dans le document, y compris la date et l’heure de la derni\u00e8re vue pour chaque visionneuse. Si vous ne voyez pas l’option Moniteur d’activit\u00e9 dans votre document Google, il est probable que vous vous soyez connect\u00e9 \u00e0 la version gratuite de Google Documents ou \u00e0 un compte personnel au lieu d’une version G Suite.<\/p>\n

    <\/span>VISITES ET TENDANCES POUR COMMENTAIRES<\/span><\/h2>\n

    En plus de voir qui a consult\u00e9 votre document Google et quand, le moniteur d’activit\u00e9 vous permet \u00e9galement de voir les tendances concernant le moment o\u00f9 les gens ont consult\u00e9 ou comment\u00e9 votre document.<\/p>\n

    Tendance du spectateur: Le<\/strong> affiche un graphique \u00e0 barres indiquant le nombre de t\u00e9l\u00e9spectateurs uniques au cours de la p\u00e9riode de votre choix, de 7 jours \u00e0 \u00abtous les temps\u00bb<\/p>\n

    Commentaires sur la tendance:<\/strong> affiche des graphiques \u00e0 barres de la tendance des commentaires sur une p\u00e9riode de 7 jours pour \u00abtout le temps\u00bb<\/p>\n

    <\/span>D\u00c9SACTIVER VOIR L’HISTOIRE<\/span><\/h2>\n

    Vous pouvez d\u00e9sactiver la fonction si vous travaillez sur un fichier confidentiel ou quelque chose qui n’est pas destin\u00e9 au public. Bien que cela n’augmente pas l’intimit\u00e9, c’est un cadre relaxant.<\/p>\n

      \n
    1. Ouvrez le document Google.<\/li>\n
    2. Cliquez sur la fl\u00e8che de tendance haussi\u00e8re en haut \u00e0 droite de votre document ou acc\u00e9dez \u00e0 Outils<\/strong> dans le menu d\u00e9roulant<\/li>\n
    3. Ouvrez le moniteur d’activit\u00e9<\/strong><\/li>\n
    4. Dans les param\u00e8tres du document, modifiez Montrez ma vision de l’histoire de ce document.<\/strong> dehors<\/li>\n<\/ol>\n

      \"Comment <\/p>\n

      Cette option est \u00e9galement disponible dans la version personnelle ou gratuite de Google Docs. Si vous travaillez sur un document, mais que vous ne voulez pas que vos collaborateurs le sachent tant que vous n’\u00eates pas pr\u00eat \u00e0 partager vos derni\u00e8res r\u00e9flexions et r\u00e9visions, d\u00e9sactivez l’historique de visualisation.<\/p>\n

      \"Comment <\/p>\n

      Commencez par ouvrir Google Documents et cliquez sur Param\u00e8tres.<\/p>\n

      \"Comment <\/p>\n

      Le menu Param\u00e8tres vous permet de d\u00e9sactiver l’historique de visualisation avec les param\u00e8tres du “volet d’activit\u00e9”. Apr\u00e8s avoir chang\u00e9 cela en position “off”, cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.<\/p>\n

      <\/span>VOIR QUI A MODIFI\u00c9 VOTRE DOCUMENT GOOGLE<\/span><\/h2>\n

      Le comptage des vues est utile pour la responsabilisation et pour s’assurer que les gens lisent r\u00e9ellement les documents que vous partagez avec eux. Dans le m\u00eame temps, le contr\u00f4le de version est tr\u00e8s important, surtout si vous travaillez dans une industrie r\u00e9glement\u00e9e. Le contr\u00f4le de version est quelque chose que Google Docs fait depuis un certain temps et montre qui a \u00e9dit\u00e9, enregistr\u00e9 ou partag\u00e9 un document. En fait, cela fonctionne non seulement avec G Suite, mais aussi avec Google Docs personnels.<\/p>\n

      Si vous \u00eates int\u00e9ress\u00e9 par le contr\u00f4le de version ou si vous voulez vous assurer que personne n’a apport\u00e9 de modifications qu’il n’aurait pas d\u00fb effectuer sans verrouiller le fichier, vous pouvez le d\u00e9couvrir.<\/p>\n

        \n
      1. Ouvrez un document Google que vous souhaitez explorer<\/li>\n
      2. S\u00e9lectionner l’historique des fichiers et des versions<\/li>\n
      3. S\u00e9lectionnez Afficher l’historique des versions<\/li>\n<\/ol>\n

        \"Comment<\/p>\n

        Une fen\u00eatre coulissante devrait appara\u00eetre sur le c\u00f4t\u00e9 droit de l’\u00e9cran, montrant chaque enregistrement et modification du document en question. Selon la fa\u00e7on dont vous configurez G Suite ou Google Docs, vous pouvez \u00e9galement afficher ces donn\u00e9es en s\u00e9lectionnant le lien “Derni\u00e8re modification a \u00e9t\u00e9 …” en haut du document. Il vous emm\u00e8ne exactement au m\u00eame endroit.<\/p>\n

        Dans la fen\u00eatre de diapositive, vous devriez \u00e9galement avoir la possibilit\u00e9 de visualiser la version pr\u00e9c\u00e9dente du document avant d’apporter des modifications. Ceci est essentiel pour le contr\u00f4le de version, car il dispose d’une piste d’audit des modifications apport\u00e9es, quand et par qui. Il est \u00e9galement utile si vous avez apport\u00e9 des modifications, vous \u00eates endormi, avez chang\u00e9 d’avis et souhaitez les inverser.<\/p>\n

        <\/span>D\u00c9COUVREZ QUI PARTAGE VOTRE DOCUMENT GOOGLE<\/span><\/h2>\n

        Vous pouvez \u00e9galement voir qui a partag\u00e9 votre document Google et quand. Vous pouvez \u00e9galement afficher les param\u00e8tres de partage pour mieux contr\u00f4ler l’acc\u00e8s \u00e0 votre document.<\/p>\n

          \n
        1. Acc\u00e9dez \u00e0 drive.google.com<\/li>\n
        2. Cliquez sur MyDrive \u00e0 gauche.<\/li>\n
        3. Cliquez sur le petit bouton i, pour plus d’informations, dans le coin sup\u00e9rieur droit<\/li>\n
        4. Cliquez sur Activit\u00e9<\/li>\n
        5. Cliquez sur chaque fichier ou dossier individuellement ou v\u00e9rifiez la barre de d\u00e9filement \u00e0 droite de l’\u00e9cran. Cela montrera toute l’histoire r\u00e9cente.\n

          \"Comment<\/p>\n

          Vous devriez voir si le document a \u00e9t\u00e9 partag\u00e9 ou partag\u00e9, qui l’a modifi\u00e9 en dernier et quand la derni\u00e8re action a \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9e. C’est court, mais \u00e7a dit ce que vous devez savoir.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n

          Vous pouvez \u00e9galement v\u00e9rifier \u00e0 partir du document en s\u00e9lectionnant Partager. Les noms des personnes appara\u00eetront dans la fen\u00eatre contextuelle. S’il y a plusieurs personnes, s\u00e9lectionnez un nom et la liste de tous les noms s’affichera.<\/p>\n

          Votre capacit\u00e9 \u00e0 d\u00e9terminer qui a consult\u00e9, partag\u00e9 et modifi\u00e9 vos documents est limit\u00e9e si vous n’avez pas acc\u00e8s \u00e0 un compte G Suite; Cependant, il existe toujours des moyens d’obtenir des informations de base. En cas de doute, il existe bien s\u00fbr de nombreuses fa\u00e7ons de garder le go\u00fbt des parties non critiques. La coche “Juste un rappel: toutes les \u00e9ditions de version doivent \u00eatre ins\u00e9r\u00e9es (nom du document) avant (heure, date)” est un message pas si subtil qui clarifie votre point et active les confirmations de lecture dans votre e-mail. Soyez d’une grande aide Mais nous sommes perdus.<\/p>\n

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          Table of Contents<\/p>\nToggle<\/span><\/path><\/svg><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n