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Une plateforme de messagerie \u00e9lectronique est n\u00e9cessaire pour r\u00e9pondre aux besoins des organisations modernes et \u00e0 leurs flux de travail. La coop\u00e9ration est aujourd’hui d’une importance fondamentale pour les entreprises. Cela inclut la fa\u00e7on dont les \u00e9quipes interagissent avec leurs clients, partenaires, clients et prospects. Divers outils et applications, ainsi que le courrier \u00e9lectronique, sont utilis\u00e9s pour la communication.<\/p>\n
C’est l\u00e0 que l’\u00e9quipe Polymail appara\u00eet. \u00c0 ce jour, des dizaines de personnes ont utilis\u00e9 cette application de messagerie. Apr\u00e8s votre premi\u00e8re inscription, vous recevrez un essai gratuit de 14 jours du plan Premium. Cela vous donne acc\u00e8s \u00e0 des fonctions avanc\u00e9es. Vous pouvez envoyer des invitations \u00e0 vos coll\u00e8gues et coll\u00e8gues pour rejoindre l’\u00e9quipe. Si vous aimez la fonction Polymail Team, vous pouvez toujours passer \u00e0 Premium pour profiter de ses avantages \u00e0 long terme.<\/p>\n
Pour inviter des membres de l’\u00e9quipe, s\u00e9lectionnez d’abord la carotte en bas \u00e0 gauche de l’application de messagerie. Choisissez ensuite Param\u00e8tres dans la barre lat\u00e9rale. Dans Param\u00e8tres, faites d\u00e9filer jusqu’\u00e0 Ordinateur et utilisateurs. Dans cette section, vous pouvez afficher les comptes de messagerie de base li\u00e9s \u00e0 votre \u00e9quipe sous le titre du compte d’\u00e9quipe. Cela comprendrait les fonctions d’\u00e9quipe, telles que le s\u00e9quen\u00e7age et l’analyse. Le prochain titre que vous verrez dans cette section est d’inviter les membres de l’\u00e9quipe.<\/p>\n
Vous pouvez inviter des membres de l’\u00e9quipe en entrant leur adresse e-mail dans l’espace sous le titre. Ils deviendront membres de votre \u00e9quipe Polymail lorsqu’ils accepteront votre demande d’invitation. Chaque fois qu’un nouveau membre de l’\u00e9quipe rejoint votre \u00e9quipe, vous serez factur\u00e9.<\/p>\n
Polymail vous permet de discuter en interne avec votre \u00e9quipe lors de conversations par e-mail. Cette fonctionnalit\u00e9 permettrait de gagner du temps car les \u00e9quipes pourraient rapidement d\u00e9battre et prendre des d\u00e9cisions, sans inonder la bo\u00eete de r\u00e9ception de messages de transfert et de copie conforme. Pour ajouter un membre de l’\u00e9quipe \u00e0 la conversation, tapez simplement @ suivi du nom du membre de l’\u00e9quipe.<\/p>\n
Lorsque vous entrez un nom, la conversation est partag\u00e9e avec cette personne. Ce membre de l’\u00e9quipe peut participer \u00e0 la conversation en acc\u00e9dant aux mentions qui seront pr\u00e9sentes dans la barre lat\u00e9rale gauche.<\/p>\n
Vous pouvez partager une conversation Polymail avec Slack, il vous suffit de cliquer sur l’option Partager dans le coin sup\u00e9rieur droit de l’application de messagerie. De cette fa\u00e7on, vous pouvez travailler avec des membres de l’\u00e9quipe disponibles dans Slack et n’ayant pas de compte Polymail.<\/p>\n
Vous pouvez choisir avec qui vous souhaitez partager la conversation dans Slack en saisissant le nom ou le canal du membre de l’\u00e9quipe dans la fen\u00eatre contextuelle. Cette fonctionnalit\u00e9 du service Polymail le rend plus accessible aux organisations qui souhaitent am\u00e9liorer l’efficacit\u00e9 des discussions d’\u00e9quipe internes.<\/p>\n
Vous pouvez sp\u00e9cifier qui peut voir votre conversation partag\u00e9e. En ajustant les param\u00e8tres de partage, vous pouvez d\u00e9cider qui peut voir votre conversation par e-mail. Pour ce faire, s\u00e9lectionnez l’option Partager disponible dans le coin sup\u00e9rieur droit de l’e-mail. Ensuite, une petite fen\u00eatre appara\u00eet contenant le lien \u00e0 partager. Sous le lien de partage, vous verrez l’option Modifier qui vous permettra de modifier les autorisations de partage. Trois options parmi lesquelles choisir dans les param\u00e8tres de partage incluent toute personne disposant du lien, les membres de l’\u00e9quipe uniquement et priv\u00e9e.<\/p>\n
Apr\u00e8s cela, vous pouvez cliquer sur l’option bleue Copier pour copier le lien vers la conversation. Polymail vous permet \u00e9galement d’ajuster les autorisations pour les conversations par e-mail partag\u00e9es \u00e0 tout moment. Vous pouvez \u00e9galement supprimer une conversation partag\u00e9e en cliquant sur l’ic\u00f4ne Supprimer en haut de l’application.<\/p>\n
La fonctionnalit\u00e9 de messagerie \u00e9lectronique Team Analytics dans les applications de messagerie \u00e9lectronique vous aide \u00e0 analyser les performances de votre \u00e9quipe. Vous pouvez acc\u00e9der \u00e0 Team Analytics en cliquant sur l’ic\u00f4ne Analytics dans le coin inf\u00e9rieur gauche de l’application. Vous serez dirig\u00e9 vers une page avec un tableau num\u00e9rique et un tableau ci-dessous qui montre les statistiques des membres de l’\u00e9quipe pour la p\u00e9riode sp\u00e9cifi\u00e9e. Le service Polymail Team Analytics vous permet de suivre des cat\u00e9gories telles que le nombre de nouveaux e-mails envoy\u00e9s par un membre de l’\u00e9quipe, le pourcentage de messages ouverts par les destinataires, les liens sur lesquels les destinataires ont cliqu\u00e9, les pi\u00e8ces jointes t\u00e9l\u00e9charg\u00e9es et les r\u00e9ponses \u00e0 les e-mails envoy\u00e9s.<\/p>\n
Dans Polymail Team Analytics, vous pouvez d\u00e9cider des cat\u00e9gories pour lesquelles vous avez besoin de statistiques. Tout ce que vous avez \u00e0 faire est de d\u00e9sactiver certaines cat\u00e9gories qui ne sont pas importantes pour vous. Cela affichera des statistiques pour les autres cat\u00e9gories qui vous concernent. Lorsque vous survolez une date sp\u00e9cifique sur le graphique, une petite fen\u00eatre affiche les statistiques de toutes les cat\u00e9gories pour cette date sp\u00e9cifique.<\/p>\n