{"id":63281,"date":"2021-10-30T01:24:44","date_gmt":"2021-10-30T01:24:44","guid":{"rendered":"https:\/\/blogging-techies.com\/fr\/comment-utiliser-excel-guide-detaille\/"},"modified":"2021-10-30T01:24:44","modified_gmt":"2021-10-30T01:24:44","slug":"comment-utiliser-excel-guide-detaille","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blogging-techies.com\/fr\/comment-utiliser-excel-guide-detaille\/","title":{"rendered":"Comment utiliser Excel (guide d\u00e9taill\u00e9)"},"content":{"rendered":"

Excel est un outil essentiel pour contr\u00f4ler et g\u00e9rer les op\u00e9rations internes des entreprises. Et bien que la plupart des gens connaissent ce programme, tr\u00e8s peu savent comment utiliser Excel correctement et en tirer le meilleur parti. Excel est b\u00e9n\u00e9fique et peut \u00eatre utilis\u00e9 pour des op\u00e9rations simples, comme une simple somme pour un calcul de pr\u00eat complexe. Des processus qui deviennent manuellement difficiles et qui avec une simple erreur sont ruin\u00e9s, ils deviennent des processus simples.<\/p>\n

<\/figure>\n

La marge d’erreur dans les processus qui sont effectu\u00e9s via Excel est minime car l’application elle-m\u00eame permet de les r\u00e9soudre sans autre complication. En plus des informations num\u00e9riques, vous pouvez \u00e9galement inclure des graphiques en plus des donn\u00e9es que vous pouvez fournir \u00e0 Excel. Il existe une grande vari\u00e9t\u00e9 de graphiques parmi lesquels choisir.<\/p>\n

<\/span>Ajouter rapidement de nouvelles donn\u00e9es au graphique<\/span><\/h2>\n

Si de nouvelles donn\u00e9es apparaissent sur la feuille du graphique construit, qui doit \u00eatre ajout\u00e9e, vous pouvez s\u00e9lectionner une plage avec de nouvelles informations, la copier (Ctrl + C), puis la coller directement dans le graphique (Ctrl + V).<\/p>\n

<\/span>Remplissage instantan\u00e9<\/span><\/h2>\n

Supposons que vous ayez une liste de noms complets (Ivanov Ivan Ivanovich), que vous devez convertir en noms courts (Ivanov II). Pour ce faire, vous devez commencer \u00e0 taper manuellement le texte souhait\u00e9 dans la colonne adjacente. Sur la deuxi\u00e8me ou la troisi\u00e8me ligne, Excel pr\u00e9dit nos actions et effectue automatiquement un traitement ult\u00e9rieur. Tout ce que vous avez \u00e0 faire est d’appuyer sur la touche Entr\u00e9e pour confirmer, et tous les noms seront convertis instantan\u00e9ment. De m\u00eame, vous pouvez extraire des noms d’e-mails, coller des noms d’extraits, etc.<\/p>\n

<\/span>Copiez sans casser les formats<\/span><\/h2>\n

Vous connaissez probablement le marqueur magique de saisie semi-automatique. Il s’agit d’une fine croix noire dans le coin inf\u00e9rieur droit de la cellule, en tirant sur laquelle vous pouvez copier le contenu ou la formule d’une cellule dans plusieurs cellules \u00e0 la fois. Cependant, il existe une nuance d\u00e9sagr\u00e9able: une telle copie viole souvent la conception du tableau, car non seulement la formule est copi\u00e9e, mais \u00e9galement le format de la cellule. Cela peut \u00eatre \u00e9vit\u00e9. Apr\u00e8s avoir tir\u00e9 sur la croix noire, cliquez sur la balise intelligente, une ic\u00f4ne sp\u00e9ciale qui appara\u00eet dans le coin inf\u00e9rieur droit de la zone copi\u00e9e.
Excel copiera votre formule sans mise en forme et vous ne g\u00e2cherez pas la mise en page si vous s\u00e9lectionnez l’option Remplir sans mise en forme.<\/p>\n

<\/figure>\n

<\/span>Affichage des donn\u00e9es d’un tableau Excel sur une carte<\/span><\/h2>\n

Dans Excel, vous pouvez afficher rapidement vos donn\u00e9es g\u00e9ographiques sur une carte interactive, comme les ventes par ville. Pour ce faire, acc\u00e9dez \u00e0 la boutique Office sous l’onglet Int\u00e9grer et installez le plug-in Bing Maps \u00e0 partir de l\u00e0. Un lien direct depuis le site peut le faire en cliquant sur le bouton Get It Now.<\/p>\n

Apr\u00e8s avoir ajout\u00e9 un module, vous pouvez le s\u00e9lectionner dans la liste d\u00e9roulante Mes applications de l’onglet Insertion et le placer sur votre feuille de calcul. Il reste \u00e0 choisir vos cellules avec des donn\u00e9es et \u00e0 cliquer sur le bouton Afficher les emplacements dans le module carte pour voir nos donn\u00e9es. Si vous le souhaitez, vous pouvez s\u00e9lectionner le type de graphique et les couleurs \u00e0 afficher dans les param\u00e8tres du plugin.<\/p>\n

<\/span>Saut rapide \u00e0 la feuille requise<\/span><\/h2>\n

Si le nombre de feuilles de calcul dans le fichier a d\u00e9pass\u00e9 10, il sera difficile de s’y retrouver. Cliquez avec le bouton droit sur l’un des boutons de d\u00e9filement des onglets de feuille dans le coin inf\u00e9rieur gauche de l’\u00e9cran. La table des mati\u00e8res appara\u00eetra et vous pourrez acc\u00e9der instantan\u00e9ment \u00e0 n’importe quelle feuille de votre choix.<\/p>\n

<\/span>Convertir des lignes en colonnes et vice versa<\/span><\/h2>\n

Si vous avez d\u00e9j\u00e0 d\u00fb d\u00e9placer manuellement des cellules de lignes en colonnes, vous appr\u00e9cierez l’astuce suivante\u00a0:<\/p>\n