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Mesdames, que voulons-nous tous le plus ? Plus de temps pour gagner plus d’argent, plus de temps pour faire les choses que nous aimons, plus de temps \u00e0 passer avec nos amis et nos proches, plus de temps pour dormir, plus de temps pour pr\u00e9parer des repas sains \u00e0 la maison, plus de temps pour se d\u00e9tendre… La liste est sans fin. , mais ils reviennent tous \u00e0 cette chose appel\u00e9e “le temps” qui semble constamment nous \u00e9chapper.<\/p>\n
On nous donne tous le m\u00eame temps par jour, donc \u00e0 part perdre de stupides quantit\u00e9s de sommeil, comment pouvons-nous maintenir les niveaux de productivit\u00e9 et de performance d’une super femme ?<\/p>\n
Dirigeant six entreprises, avec une \u00e9quipe de direction de quatre seulement, j’ai appris une chose ou deux sur la fa\u00e7on d’utiliser mon temps au cours des dix derni\u00e8res ann\u00e9es.<\/p>\n
Voici mes cinq meilleurs conseils pour maximiser votre temps :<\/p>\n
Automatisez autant que possible votre vie et votre travail, de la planification des r\u00e9seaux sociaux aux r\u00e9pondeurs automatiques par e-mail, en passant par les publicit\u00e9s permanentes qui envoient les clients vers un entonnoir marketing enti\u00e8rement automatis\u00e9, et m\u00eame votre comptabilit\u00e9 et vos comptes. Automatisez votre journal, vos r\u00e9ponses en stock aux questions fr\u00e9quemment pos\u00e9es et automatisez m\u00eame les livraisons de nourriture afin que vous n’ayez m\u00eame pas \u00e0 vous soucier de ce qui se trouve dans le r\u00e9frig\u00e9rateur pendant la nuit. Zapier est le meilleur ami de toutes les superwoman en mati\u00e8re d’automatisation, mais juste pour vous donner une id\u00e9e, j’utilise Stripe pour les paiements, Commerce Sync pour envoyer des donn\u00e9es \u00e0 mon compte Xero, qui g\u00e9n\u00e8re ensuite automatiquement mes factures et re\u00e7us. J’utilise Acuity, Skedda et Setmore pour les r\u00e9servations, Mailchimp et Clickfunnels pour les entonnoirs automatis\u00e9s et la cr\u00e9ation de clients, Gsuite pour le remplissage automatique des feuilles de temps et des r\u00e9pondeurs automatiques par e-mail, l’agent Virtual Spirit pour le service client automatis\u00e9 et Buffer pour mes r\u00e9seaux sociaux.<\/p>\n
Ah, encore mieux quand on n’a pas \u00e0 lever le petit doigt ! Ou du moins pas autant de doigts \u00e0 la fois 24h\/24 et 7j\/7. Le personnel interne du bureau n’est pas indispensable. Il y a tellement d’excellents assistants virtuels dans le monde que, combin\u00e9s, ils peuvent travailler 24 heures sur 24 pour accomplir toutes les t\u00e2ches qui ne n\u00e9cessitent pas votre implication personnelle. M\u00eame les t\u00e2ches que vous \u00eates convaincu que vous seul pouvez effectuer ont souvent des solutions de contournement. Ryan Deiss a parl\u00e9 de la r\u00e8gle 10 80 10, qui en un mot, vous oblige, le patron, \u00e0 terminer les premiers 10 % du projet avec le d\u00e9l\u00e9gu\u00e9, vous permet de terminer les 80 % suivants, puis de revoir les \u00e9tapes finales ensemble , afin que vous puissiez examiner, \u00e9valuer et donner votre avis. 100\u00a0% du travail est effectu\u00e9 en seulement 20\u00a0% du temps (votre temps en tout cas\u00a0!). Pour le personnel virtuel, j’utilise upwork.com et fiverr.com.<\/p>\n
Nous savons tous que nous devons le faire, mais il y a une diff\u00e9rence entre prendre note mentalement de tout ce que vous devez faire ce jour-l\u00e0 et le programmer correctement pour vous assurer que les choses se font r\u00e9ellement. Je planifie mon temps dans des espaces de deux heures et m’assigne une t\u00e2che ou un projet toutes les deux heures. Ceci est bas\u00e9 sur des preuves scientifiques que nous sommes plus productifs dans les deux premi\u00e8res heures o\u00f9 nous mettons notre \u00e9nergie dans quelque chose. Cr\u00e9ez une feuille de calcul avec les jours de la semaine en haut et les deux cases sur le c\u00f4t\u00e9. Tout d’abord, entrez tous vos besoins en mati\u00e8re de sant\u00e9, y compris les s\u00e9ances de gym, les cours de yoga, les pauses-repas et les temps d’arr\u00eat. Ce n’est qu’alors que vous devriez remplir votre semaine de t\u00e2ches professionnelles et personnelles que vous jugez essentielles. Assurez-vous que chaque intervalle de deux heures a une pause de cinq minutes, ou une marche de 20 minutes jusqu’\u00e0 la caf\u00e9t\u00e9ria et retour, juste pour vous assurer que vous avez donn\u00e9 une pause \u00e0 votre cerveau avant de passer \u00e0 la t\u00e2che ou au projet suivant.<\/p>\n
C’est formidable, et il s’est av\u00e9r\u00e9 \u00eatre l’un de mes outils de gestion du temps les plus efficaces, gr\u00e2ce \u00e0 Tim Ferris, auteur de la semaine de travail de 4 heures. La recherche scientifique, encore une fois, a montr\u00e9 que notre cerveau est plus efficace lorsque nous nous en tenons \u00e0 faire le m\u00eame type de t\u00e2che, \u00e0 tel point que cela cr\u00e9e quelque chose de similaire \u00e0 l’effet boule de neige et que notre productivit\u00e9 augmente en fait plus nous nous y engageons. Par “type” de mission, j’entends des cat\u00e9gories telles que la recherche, l’\u00e9criture cr\u00e9ative, les r\u00e9seaux sociaux, la planification, les comptes, etc. Plut\u00f4t que de sauter d’un type de t\u00e2che \u00e0 un autre, il est plus efficace d’effectuer toutes ces t\u00e2ches similaires dans le m\u00eame laps de temps pour maximiser le r\u00e9sultat.<\/p>\n
C’est vraiment \u00e0 \u00e9viter ! Je sais que nous, les femmes, sommes r\u00e9put\u00e9es pour \u00eatre capables de faire un million de choses \u00e0 la fois, et oui, nous sommes dou\u00e9es pour pr\u00e9parer le d\u00eener, plier le linge, donner des conseils \u00e0 une tante \u00e0 un ami et lire le premier brouillon de quelque chose qui vient d’\u00eatre envoy\u00e9 \u00e0 un client. . nous\u2026 MAIS, quand vient le temps de vraiment faire les choses, le multit\u00e2che doit \u00e9chapper \u00e0 l’image. Trop \u00e9tendre votre super femme n’entra\u00eenera que 10 t\u00e2ches de moiti\u00e9. Je suis s\u00fbr que vous pr\u00e9f\u00e9reriez que 5 soient compl\u00e8tement termin\u00e9s et mis en signet sur votre liste, n’est-ce pas\u00a0? Alors d\u00e9tournez les lignes t\u00e9l\u00e9phoniques, \u00e9teignez les chiens, laissez les enfants avec une baby-sitter, \u00e9liminez les Facebook app, et baissez la t\u00eate.<\/p>\n
J’esp\u00e8re que ces conseils vous aideront et vous aideront \u00e9galement \u00e0 identifier les zones de faible productivit\u00e9. Si vous \u00eates un procrastinateur, programmez cela dans votre journ\u00e9e et regroupez tous vos achats en ligne et Facebook d\u00e9filement dans les deux heures ! Vous pouvez au moins le rayer de votre liste en toute confiance\u00a0!<\/p>\n