En tant que propri\u00e9taire d’entreprise, vous devez envoyer r\u00e9guli\u00e8rement quelques e-mails\u00a0: une facture client, une invitation \u00e0 un \u00e9v\u00e9nement ou simplement une simple confirmation que vous avez re\u00e7u le message de quelqu’un. <\/p>\n
Vous pouvez d\u00e9finir ces e-mails en tant que mod\u00e8les Gmail personnalis\u00e9s pour gagner du temps, vous assurer d’inclure les informations correctes et d’avoir toujours les bons mots pr\u00eats \u00e0 s’adapter \u00e0 votre ton de voix. S\u00e9lectionnez simplement le mod\u00e8le que vous souhaitez utiliser, remplissez les d\u00e9tails sp\u00e9cifiques de votre client et cliquez sur Soumettre.<\/p>\n
Vous ne travaillez toujours pas avec les mod\u00e8les\u00a0? Cr\u00e9ez votre propre ensemble avec nos mod\u00e8les d’e-mails.<\/p>\n
Bien que vous puissiez certainement enregistrer vos mod\u00e8les dans un document Word et les coller dans un e-mail lorsque vous en avez besoin, il est encore plus facile d’aller plus loin et d’enregistrer vos mod\u00e8les dans le client de messagerie. Votre client de messagerie est le programme que vous utilisez pour envoyer et recevoir des e-mails sur votre ordinateur ou appareil, tel que Gmail, Outlook, Apple Mail, etc. Dans cet exemple, nous allons vous montrer comment utiliser les mod\u00e8les d’e-mails dans Gmail.<\/p>\n
Les mod\u00e8les d’e-mail ne sont pas automatiquement activ\u00e9s dans Gmail. Voici comment les activer\u00a0:<\/p>\n
Pour plus d’aide, consultez la page des mod\u00e8les sur le Google Learning Center.<\/p>\n
Souhaitez-vous toucher un public plus large avec une newsletter ? Consultez notre guide pour cr\u00e9er une newsletter en 3 \u00e9tapes faciles !<\/p>\n
Vous pouvez maintenant configurer votre premier mod\u00e8le Gmail personnalis\u00e9. <\/p>\n
Votre mod\u00e8le Gmail est maintenant pr\u00eat \u00e0 \u00eatre envoy\u00e9.<\/p>\n
Avez-vous mis en place une signature \u00e9lectronique automatique ?<\/strong> Enregistrez vos mod\u00e8les sans la signature. Sinon, il appara\u00eetra deux fois dans les e-mails cr\u00e9\u00e9s \u00e0 partir de mod\u00e8les.<\/p>\n Si vous souhaitez organiser encore plus votre bo\u00eete de r\u00e9ception, essayez d’ajouter des \u00e9tiquettes \u00e0 vos e-mails entrants. Les balises peuvent vous aider \u00e0 trouver toutes les communications avec un certain client ou \u00e0 propos d’un certain projet. Vous pouvez \u00e9galement cr\u00e9er des \u00e9tiquettes pour les commandes entrantes du magasin, les factures que vous avez exp\u00e9di\u00e9es ou les nouveaux prospects.<\/p>\n L’ajout d’\u00e9tiquettes \u00e0 vos e-mails peut \u00eatre id\u00e9al pour suivre vos factures. En cochant le libell\u00e9 \u00ab Facture envoy\u00e9e \u00bb, par exemple, vous saurez exactement quel client doit recevoir votre mod\u00e8le Gmail \u00ab Rappel de paiement \u00bb.<\/p>\n Voici comment ajouter une balise \u00e0 un e-mail\u00a0:<\/p>\n Une fois qu’une balise est ajout\u00e9e, vous pouvez trouver tous les e-mails avec cette balise dans le menu de gauche. Actuellement, Gmail ne propose pas d’option mobile pour ajouter de nouveaux libell\u00e9s, mais les libell\u00e9s que vous avez cr\u00e9\u00e9s seront disponibles sur les appareils mobiles.<\/p>\n<\/span>Utilisez des libell\u00e9s pour tirer le meilleur parti de Gmail<\/span><\/h2>\n
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