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Il est s\u00fbr de dire que nous vivons dans l’\u00e8re la plus active, interconnect\u00e9e et exigeante de tous les temps. La technologie a \u00e9largi la port\u00e9e de nos heures de travail, au point qu’il est difficile de faire la distinction entre le travail et la vie \u00e0 la maison. Les e-mails arrivent pendant que vous pr\u00e9parez le d\u00eener et votre liste de choses \u00e0 faire a d\u00e9j\u00e0 dix points de profondeur avant que vous n’ayez pris votre petit-d\u00e9jeuner.<\/p>\n
Cela peut \u00eatre stressant et accablant, nous obligeant \u00e0 ressentir l’obligation d’\u00eatre toujours \u00ab au travail \u00bb. Mais il n’est pas n\u00e9cessaire que ce soit ainsi, c’est pourquoi il est si important de travailler plus intelligemment, pas plus fort. Donner la priorit\u00e9 \u00e0 la productivit\u00e9 peut changer compl\u00e8tement vos habitudes de travail, rendant votre temps de \u00ab\u00a0bureau\u00a0\u00bb plus pr\u00e9cieux tout en maintenant un \u00e9quilibre travail-vie personnelle.<\/p>\n
Voici mes 5 meilleurs conseils pour \u00eatre plus productif afin de tirer le meilleur parti de votre temps.<\/p>\n
Coupable de v\u00e9rifier votre t\u00e9l\u00e9phone \u00e0 chaque fois qu’une notification sonne ? Une interruption constante peut s\u00e9rieusement affecter la productivit\u00e9, car il faut du temps pour r\u00e9tablir votre concentration initiale et revenir \u00e0 la t\u00e2che sur laquelle vous vous concentriez. Pour contrer cela, d\u00e9finissez des r\u00e8gles de m\u00e9dias sociaux qui vous permettent de vous concentrer sur le travail, sans interruption. Commencez par d\u00e9sactiver les notifications, en supprimant la tentation de rechercher la derni\u00e8re mise \u00e0 jour. Si tout le reste \u00e9choue, mettez votre t\u00e9l\u00e9phone dans votre tiroir ou votre sac \u00e0 main pour ne pas le voir. Vous serez surpris de voir \u00e0 quel point vous serez plus concentr\u00e9 et combien de temps vous aurez \u00e9conomis\u00e9. Apr\u00e8s tout, vous Facebook et les messages WhatsApp seront toujours l\u00e0 apr\u00e8s 17h<\/p>\n
Il n’y a rien de plus intimidant qu’une longue liste de t\u00e2ches qui n\u00e9cessitent votre attention. Mais toutes les t\u00e2ches de cette liste ne sont pas cr\u00e9\u00e9es \u00e9gales, il est donc temps de commencer \u00e0 \u00e9tablir des priorit\u00e9s. Le probl\u00e8me avec une liste g\u00e9n\u00e9rale de \u00ab\u00a0\u00e0 faire\u00a0\u00bb est qu’il y a une tentation de cocher d’abord les courses les plus faciles. Au lieu de cela, dressez une liste de \u00ab\u00a0priorit\u00e9s\u00a0\u00bb, en commen\u00e7ant par les t\u00e2ches les plus urgentes et en descendant progressivement. En cochant les t\u00e2ches urgentes, vous constaterez \u00e9galement que cela a un effet positif sur vos habitudes de travail, en supprimant le sentiment de panique de vos op\u00e9rations quotidiennes.<\/p>\n
C’est une id\u00e9e fausse commune que le multit\u00e2che est le raccourci pour tout faire le plus rapidement possible. Cependant, la plupart du temps, cela a l’effet inverse. Se d\u00e9passer peut avoir des r\u00e9percussions qui vous feront perdre du temps \u00e0 long terme. Jongler avec plusieurs t\u00e2ches simultan\u00e9ment signifie que vous ne pr\u00eatez pas toute votre attention \u00e0 chaque t\u00e2che, ce qui augmente essentiellement le risque d’erreur. Vous \u00eates \u00e9galement susceptible de vous sentir plus stress\u00e9 lorsque vous divisez l’attention de votre cerveau. Identifiez plut\u00f4t vos 3 principales priorit\u00e9s de la journ\u00e9e et abordez chaque t\u00e2che avec enthousiasme, en vous donnant \u00e0 fond.<\/p>\n
Le buzz constant d’un nouvel e-mail peut laisser m\u00eame le travailleur le plus organis\u00e9 se sentir un peu coinc\u00e9 dans sa bo\u00eete de r\u00e9ception. Pour aggraver les choses, les e-mails sont distrayants et cruciaux. Vous pouvez passer une heure \u00e0 traquer les e-mails en cha\u00eene inutiles, pour ensuite passer \u00e0 c\u00f4t\u00e9 d’une correspondance importante d’un client. R\u00e9duisez votre temps d’envoi gr\u00e2ce \u00e0 ces meilleurs conseils. Tout d’abord, composez des mod\u00e8les de r\u00e9ponses pour les e-mails courants, cela vous fait gagner du temps en \u00e9vitant de retaper la m\u00eame r\u00e9ponse encore et encore. Si votre flux d’e-mails ne s’arr\u00eate pas, configurez une r\u00e9ponse automatique pour g\u00e9rer les attentes des destinataires. Enfin, un logiciel de filtrage des e-mails qui analyse les e-mails et s\u00e9pare les spams m\u00e9rite \u00e9galement d’\u00eatre \u00e9tudi\u00e9.<\/p>\n
Un peu d’aide peut aller tr\u00e8s loin et il n’est pas \u00e9tonnant que l’externalisation soit de plus en plus populaire dans le monde des affaires. Selon la taille de votre op\u00e9ration, l’externalisation en ligne via les march\u00e9s communautaires est le moyen id\u00e9al pour d\u00e9charger des t\u00e2ches plus petites et plus longues. Si vous avez un arri\u00e9r\u00e9 de gestionnaires en attente ou des heures de saisie de donn\u00e9es qui n\u00e9cessitent une attention urgente, allez en ligne et trouvez la bonne personne pour le poste. Vous avez alors lib\u00e9r\u00e9 un bloc de temps que vous pouvez utiliser exactement \u00e0 votre guise. Une approche similaire peut \u00eatre adopt\u00e9e dans votre vie personnelle. Si vous n’avez pas eu suffisamment de temps d’arr\u00eat depuis un certain temps, sous-traitez certaines t\u00e2ches m\u00e9nag\u00e8res pour lib\u00e9rer du temps pour le repos et la d\u00e9tente.<\/p>\n